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Dokumentenart
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Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Dokumente → Anchor Dokumentart Dokumentart Dokumentarten
Damit Sie Dokumente später klassifizieren können, haben Sie die Möglichkeit Dokumentenarten anzulegen. Beispiele für solche Dokumentarten könnten sein:
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Die Karteikarte "Info" und somit auch die Listenansicht bestehen lediglich aus einem Feld:
Dokumentart - Karteikarte Info
Dokumentart Pflichtfeld (50) – Eindeutige Begriffe zur späteren Klassifizierung
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Dokumentenstandort
Das Modul Dokumentenstandort finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Dokumente → Anchor Dokumentenstandort Dokumentenstandort Dokumentenstandorte
Damit definieren Sie Ablageplätze für physisch abgelegte Papierdokumente. Beispiel für einen Dokumentenstandort könnte sein:
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Die Karteikarte "Info" und somit auch die Listenansicht bestehen lediglich aus einem Feld:
Dokumentenstandort - Karteikarte Info
Dokumentenstandort Pflichtfeld (100) – Mögliche physische Standorte oder Ablageplätze eines Papierdokumentes.
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Historienarten Dokument
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Dokumente → Anchor AktionDokumentenhistorie AktionDokumentenhistorie Historienarten Dokument
Zu jedem verwalteten Dokument kann eine so genannte Historie mitgeführt werden. Dabei können beispielsweise Veränderungen an einem Dokument festgehalten werden.
Auch der Erhalt und die Einlagerung des Dokumentes könnten Vorgänge sein, die mit einem Datum festgehalten werden sollen.
In dem Modul sind bereits Historieneinträge enthalten (ändern oder löschen ist möglich):
- Gelesen
- Geprüft
- Überarbeitet
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Die Karteikarte und somit auch die Listenansicht bestehen lediglich aus einem Feld:
Historienart Dokument - Karteikarte Info
Aktion Dokumentenhistorie Pflichtfeld (50) – Eindeutige Begriffe zur späteren Verwendung in der Historie von Dokumenten