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In diesem Handbuch werden lediglich grundlegende Funktionalitäten beschrieben, die eine erste Reporterstellung ermöglichen. Detaillierte Beschreibungen von Arbeitsweisen und Funktionen finden Sie in der Online-Hilfe von List&Label.
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Vorbereitung Datenschema
Sollen Daten gedruckt werden, müssen Sie zunächst definieren, welche Felder aus welchen Modulen Sie ausgeben möchten.
Diese Definition erfolgt in einem Datenschema. Dabei wird festgelegt, aus welchem Bereich der Datenbank Daten ausgegeben werden sollen. Innerhalb dieses Datenschemas werden alle auszugebenden Tabellen (Module) und die auszugebenden Spalten (Felder) definiert.
Das Modul Datenschema finden Sie im Hauptmenü unter:
System → Datenausgabe → Datenschemata
Ein Datenschema dient dann als Grundlage für beliebig viele Reports oder Statistiken. Es können jedoch auch die mitgelieferten Standard-Datenschemata verwendet werden.
Beispiel: Zu Personen-Daten sollen auch deren Qualifikationen in einem Report ausgedruckt werden
*Person - Nachweis Qualifikation*Datenschema
1.: Person
Tabelle (Modul) 2.: Qualifikation
Spalten (Karteikarten-Felder des Moduls)
Name, VornameGeb.-Datum…Qualifikat.-Art Gültigkeit, Enddatum…
Standard-Tabelle
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Die genaue Vorgehensweise zum Neuanlegen von Datenschemata ist im Handbuch Administration Anchor
System → Datenausgabe → Reports (siehe auch: System → Datenausgabe → Statistik)
Es öffnet sich das Fenster "Report". Hier finden Sie zunächst alle im System enthaltenen Reports. Deren Kopien können geändert oder neue Reports erstellt werden.
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Karteikarte Info
Report – Karteikarte Info
Report Pflichtfeld (50) – Angabe der Reportbezeichnung. Diese erscheint später im Druckfenster. Sie muss pro Modul eindeutig sein.
Art des Reports Ankreuzfeld – Auswahl der Reportart (Nicht verfügbar für Statistik).
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Zahlreiche Etikettenformate verfügbar. Zugriff nur auf Standarddatentabelle möglich.Freie Platzierung der Variablen
Die verfügbaren Standard-Reports sind als Liste definiert.
Datenschema .oo. Pflichtfeld – In Abhängigkeit der lizenzierten Module können Reports zu bestimmten Datenbereichen, die in der Auswahlhilfe zur Verfügung stehen, erzeugt werden.
Modul Anzeigefeld – Anzeige des Moduls der Standardtabelle, aus dem Daten für den Report verwendet werden können.
Anmerkung (500) - Textfeld für sonstige Informationen zum Report.
Unterdrückt Ankreuzfeld – Aktivieren Sie das Feld, wenn dieser Report nicht im Druckfenster des entsprechenden Moduls angezeigt werden soll. Beispielsweise soll der Standard-Report unterdrückt werden, damit die Anwender nur den selbst erzeugten Report verwenden. Das Feld kann auch durch Klicken des Symbols 
ein- / ausgeschaltet werden.
Neues Reportingsystem Anzeigefeld – Wenn aktiviert wird der Report ab Version 2.0 auf Basis von List&Label erzeugt. Bei Reports aus älteren Versionen ist das Feld deaktiviert.
Datensatz bearbeitbar Anzeigefeld – Die standardmäßig ausgelieferten Reports können nicht bearbeitet werden. Erzeugen Sie ggf. eine Kopie, um diese als Arbeitsgrundlage zu verwenden.
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Karteikarte Sichtbarkeit
Wird ein Report neu erstellt, ist standardmäßig "Sichtbar für alle Benutzerprofile" aktiviert. Das bedeutet, dieser Report kann von allen Benutzerprofilen, die die entsprechenden Modul- und Karteikartenrechte haben, verwendet werden (siehe auch Handbuch Administration, Kap. 3.7).Zusätzlich ist hier jedoch eine weitere Einschränkung für bestimmte Benutzerprofile möglich. Im Bearbeitungsmodus können Sie die Profile anhaken, die den Report sehen dürfen.
Report- Karteikarte Sichtbarkeit
Anmerkung: Für Benutzer, die zum Benutzerprofil "Administratoren" gehören, sind grundsätzlich alle Reports sichtbar. Aus diesem Grund wird das Benutzerprofil "Administratoren" auf der Karteikarte Sichtbarkeit generell nicht mit angezeigt. Anchor