Grundeinstellungen der Reports

Da sich die Vorgehensweise zum Anlegen von Druckvorlagen für Reports und Statistiken im Wesentlichen entspricht, wird diese am Beispiel eines Reports beschrieben.

Sie benötigen zwingend zur Bedienung des Reportingsystems und der Druckvorschau einen installierten Windows-Drucker (z.B. ein PDF-Writer), der als Standarddrucker festgelegt sein muss.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
System → Datenausgabe → Reports ( siehe auch: System → Datenausgabe → Statistik)

Es öffnet sich das Fenster "Report". Hier finden Sie zunächst alle im System enthaltenen Reports.
Wenn ARIGON PLUS Reportdesigner lizenziert ist, können Sie zu deren Kopien das Layout ändern oder neue Reportlayouts erstellen.

Register Info

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Report	Pflichtfeld (50)	Angabe der Reportbezeichnung. Diese erscheint später im Druckfenster. Sie muss pro Fenster eindeutig sein.
Art des Reports	Ankreuzfeld	Auswahl der Reportart (Nicht verfügbar für Statistik). Liste: Arbeiten mit "Berichtscontainer". Zugriff auf beliebig geschachtelte Datentabellen Liste als Seriendruck: Die Spalten der Standardtabelle können als Variablen platziert werden, so dass jeder Datensatz als eigener (virtueller) Report betrachtet wird: Pro Datensatz beginnt die Seitennummerierung bei "1". Bei doppelseitigem Druck wird für jeden Datensatz immer ein neues Blatt begonnen. Formular / Etiketten: Zahlreiche Etikettenformate verfügbar. Zugriff nur auf Standarddatentabelle möglich. Freie Platzierung der Variablen Die im System enthaltenen Standard-Reports sind als Liste definiert.
Datenschema	Pflichtfeld oo	In Abhängigkeit der lizenzierten Module können Reports zu bestimmten Datenbereichen, die in der Auswahlhilfe zur Verfügung stehen, erzeugt werden.
Modul	Anzeige	Anzeige des Moduls der Standardtabelle, aus dem Daten für den Report verwendet werden können.
Anmerkung	(500)	Textfeld für sonstige Informationen zum Report.
Unterdrückt	Ankreuzfeld	Aktivieren Sie das Feld, wenn dieser Report nicht im Druckfenster des entsprechenden Moduls angezeigt werden soll. Beispielsweise soll der Standard-Report unterdrückt werden, damit die Anwender nur den selbst erzeugten Report verwenden. Das Feld kann bei Standardreports/-statistiken nur durch Klicken des Symbols ein- / ausgeschaltet werden.
Neues Reportingsystem	Anzeige	Wenn aktiviert wird der Report ab ARIGON PLUS Version 2.0 auf Basis von List&Label erzeugt. Bei Reports aus älteren, nicht mehr unterstützen Versionen ist das Feld deaktiviert.
Datensatz bearbeitbar	Anzeige	Die standardmäßig ausgelieferten Reports können nicht bearbeitet werden. Erzeugen Sie ggf. eine Kopie, um diese als Arbeitsgrundlage zu verwenden.

Register Sichtbarkeit

Wenn Sie einen Report neu erstellen, ist standardmäßig "Sichtbar für alle Benutzerprofile" aktiviert. Das bedeutet, dieser Report kann von allen Benutzerprofilen, die die entsprechenden Modul- und Karteikartenrechte haben, verwendet werden (siehe auch Kapitel Administration).
Zusätzlich ist hier jedoch eine weitere Einschränkung für bestimmte Benutzerprofile möglich. Im Bearbeitungsmodus können Sie die Profile anhaken, die den Report sehen dürfen.

Für Benutzer, die zum Benutzerprofil "Administratoren" gehören, sind grundsätzlich alle Reports sichtbar. Aus diesem Grund wird das Benutzerprofil "Administratoren" auf der Karteikarte Sichtbarkeit generell nicht mit angezeigt.