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Dienstplan Monatsansicht

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Dienstplan Monatsansicht

In diesem Fenster erfolgt die Planung der Schichten und Abwesenheiten aller Wachabteilungen. Angezeigt wird beim Starten des Moduls immer der aktuelle Monat. Eine manuelle Nachbearbeitung der Schichtbesetzungen ist jederzeit möglich, außer für diese Schicht wird gerade das Wachbuch geführt oder die Schicht ist bereits signiert.

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Ebenso werden Abwesenheiten geplant. Abwesenheiten können mit den Bereichen Fortbildung oder ärztliche Untersuchung verknüpft sein. Jedoch sind auch beliebige sonstige Abwesenheitsgründe möglich. Sie können verschiedene Zellen markieren, um Abwesenheiten über einen längeren Zeitraum oder bei mehreren Personen gleichzeitig zu planen. Die hier eingetragenen Abwesenheiten werden immer ganztägig eingetragen. Stundenweise Abwesenheiten können Sie in der Dienstplan Detailansicht vornehmen.

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Personen können an andere Wachabteilungen "verliehen" werden. Markieren Sie dazu eine oder mehrere Zellen bei einer Person.

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Image Modified

können Sie die Wachabteilung auswählen, an die diese Person zu den markierten Zeiten verliehen werden soll. Beispiel: Die Personen Ullrich und Döring sind am 09.07. an die Zweite Wachabteilung verliehen worden. Dort werden Sie ggf. zur Mindeststärke gezählt

• Eventuell vorhandene Abwesenheiten und Anmerkungen werden grundsätzlich mit verliehen.

• Im Wachabteilungsmodell erhält die verliehen Person ggf. den Dienst, der bei dieser Wachbteilung Wachabteilung geplant ist.

• Im Personalpoolmodell wird die verliehene Person in der Wachabteilung immer ohne Diensteintrag vermerkt.

Durch Markieren der Zellen im Verleihungszeitraum bei einer Person kann der Verleih rückgängig gemacht werden.

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Anmerkungen

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Anmerkungen sind beliebige Textinformationen, die in einer Zelle abgelegt werden können. Zellen mit Anmerkungen werden durch folgendes Symbol gekennzeichnet:

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Das Intervall kann wöchentlich oder täglich definiert werden.
Alle X Tage bedeutet: An jedem Xten Tag wird die Schicht eingetragen. Die Tage dazwischen bleiben leer.
"Jeden Arbeitstag" bedeutet: immer Montag bis Freitag, auch wenn ein Feiertag ist.

Wochen beginnen Sonntags. Die gültigen Tage müssen angekreuzt werden.
Drücken Sie den Taster Fertigstellen, damit die Planung durchgeführt wird.

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Sofern Sie die erforderliche Modulrechte haben, können Sie im Ansehmodus über den Menüpunkt
Extras → Personenübersicht …
direkt das Modul Person öffnen. Markieren Sie zuerst eine oder mehrere Zellen in den Zeilen der Personen und starten Sie den Menüpunkt. Das Modul Person öffnet sich mit den markierten Datensätzen, falls auch Ansehrechte auf die Datengruppe bestehen, der die Personen angehören

Optionen

Folgende Systemeinstellungen können für dieses Modul geschaltet werden:
Optionen des Benutzers: Bereich Dienstplan - Monatsansicht
Allgemein

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Hintergrund

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Optionale Warnungen

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Optionale Warnungen

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z.B.: dd.mm.yyyy

Zeilenverbinder

Reports

Folgende Standard-Reports stehen zur Verfügung:

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Die Listenansicht wird geöffnet. Suchen Sie die gewünschten Schichten, Zeiträume, e

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Sie können in der Liste mehrere Einträge markieren, um diese Dienste gesammelt zu signieren.

Durch Wechseln in die Formularansicht befinden Sie sich automatisch im Bearbeitungsmodus (sofern möglich), um die Aufgabenbereiche und bei Bedarf auch die personelle Besetzung zu planen. Abwesenheiten können Sie hier stundenweise eintragen.

Alternativ: Markieren Sie in der Dienstplan-Monatsansicht im Ansehmodus die gewünschte Schicht und starten Sie das Modul im Menüpunkt Ansicht → Detailansicht … um direkt die Formularansicht zu öffnen.

In der Formularansicht oben links wird immer das Beginn-Datum einer Schicht und der aktuelle Bearbeitungsstand (als Symbol) angezeigt. Folgende Anzeigen sind möglich:

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Schicht geplant, Daten können bearbeitet werden

Schicht geplant und signiert, Daten können mit Sonderechten bearbeitet werden

Das Wachbuch wird gerade geführt, keine Bearbeitung möglich

Schicht wurde signiert und Wachbuch ist abgeschlossen, keine Bearbeitung möglich

Schicht geplant und Wachbuch ist abgeschlossen, keine Bearbeitung möglich

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um die Besetzung für diese Funktion auszuwählen. Personen, die die geforderten Voraussetzungen erfüllen sind in der Spalte "Qualifiziert" markiert. Wurde eine nicht qualifizierte Person ausgewählt, wird dies mit diesem Symbol

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angezeigt.

Das Symbol

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entfernt den Aufgabenbereich inklusive aller Besetzungen.
Über Kontextmenü (rechte Maustaste) können für die markierte Zeile die Besetzungen bearbeitet oder entfernt und Wachfunktionen aufgeteilt (siehe auch Kap. 5.2.1.1) werden

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Wachfunktion / Aufgabenbereich aufteilen
a) Alle Wachfunktionen des markierten Aufgabenbereichs werden geteilt.
b) Nur die markierte Wachfunktion wird aufgeteilt in zunächst zwei gleiche Teile, z.B.:

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Durch Ändern der Beginn-Zeit des zweiten Teil wird auch die Dauer des ersten Teils verändert, z. B.:

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Übertragungen werden farblich hervorgehoben angezeigt, da es sich um eine Doppelfunktion für diese Person innerhalb eines Aufgabenbereichs handelt. Wird die Person an einer Stelle geändert, wirkt sich die Änderung auf alle übertragenen Zeilen aus.

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Die Übertragung der markierten Zeile kann wieder entfernt werden.

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Der gesamte markierte Aufgabenbereich oder eine einzelne markierte Wachfunktion können nach oben oder unten umsortiert werden.

Personen im Dienst

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öffnet sich eine Auswahl, in der alle nicht für diesen Dienst geplanten Personen angezeigt und in Dienst genommen werden können.

Abwesenheiten

Sind Personen in der Dienstplanung als abwesend vermerkt worden, werden sie hier bereits gelistet.

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können weitere Personen als abwesend vermerkt werden. Markieren Sie vorhandene Einträge, um diese zu ändern (Symbol

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oder Kontextmenü).

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Das Fenster können Sie auch direkt im Hauptmenü starten, siehe Kap. 5.3:

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Hinweis

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Optionen

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Reports

• Dienstplan-Detail: Anzeige der Aufgabenbereiche und aller Abwesenheiten. Nur Personalpoolmodell: Anzeige aller im Dienst befindlichen Personen.

• Dienstplan-Detail kompakt: Darstellung wie Fenster-Layout. Anzeige der Aufgabenbereiche und aller Abwesenheiten. Nur Personalpoolmodell: Anzeige aller im Dienst befindlichen Personen.

• Häufigkeiten ausgeführter Schichten: Pro Person werden die Anzahl der geplanten Schichten gelistet

• Häufigkeiten ausgeführter Wachfunktionen: Pro Person werden die Anzahl der geplanten Wachfunktionen gelistet

• Häufigkeiten von Abwesenheitsgründen: Allgemeine Auflistung der Anzahl von Abwesenheitsgründen

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Dieses Modul dient dazu Vorlagen für die Besetzung von Schichten zu erstellen. Die Vorlagen werden auch als Grundlage für das Wachbuch verwendet. Änderungen an Vorlagen werden immer nur bei neu zu planenden Schichten oder Wachbüchern berücksichtigt.

Pro Schicht und Wachabteilung wird vom System automatisch eine leere Vorlage erzeugt. Wird eine Wachabteilung gelöscht, wird sie automatisch aus der Vorlage entfernt.

Die Bearbeitung entspricht im Wesentlichen dem Modul Dienstplan - Detailansicht. Jedoch können keine Abwesenheiten erfasst werden. Je detaillierter Sie diese Vorlage bearbeiten, desto mehr Informationen stehen dann auch bei der Wachbuchführung zur Verfügung.

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Dienstplanvorlage
In der Rubrik Aufgabenbereiche können Sie für jede Vorlage die gewünschten Einträge erfassen und bei Bedarf auch die Funktionen besetzen.besetzen.

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Wichtige Hinweise

Werden bei einer Person Änderungen vorgenommen, die den Dienstplan betreffen, z.B. bei Namensänderung oder Zugehörigkeit zur Wachabteilung, werden diese im Dienstplan ab dem Monat berücksichtigt, der keine abgeschlossenen Wachbücher (Symbole

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) enthält.

Falls der Wechsel zu einer anderen Wachabteilung mitten im Monat erfolgt, ist dies mit der "Verleihfunktion" zu regeln.

Wird im Personalpoolmodell gearbeitet, kann eine neue Zugehörigkeit zur Wachabteilung optional im aktuellen Dienstplan eingetragen werden. War die Person bereits in einer anderen Wachabteilung verplant, werden nur Abwesenheiten und Anmerkungen in die neue Wachabteilung mit übernommen. Ist die Person durch Verleih bereits in der Wachabteilung "bekannt", bleiben deren Dienste erhalten

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Nur für Lizenz ARIGON^® PLUS Dienstplan

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Für Lizenz ARIGON^® PLUS Dienstplan und Wachbuch

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