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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: |
Allgemeine Informationen
Das Fenster wird immer im Ansehmodus geöffnet. Farben und Erscheinungsbild sind kundenindividuell einstellbar, siehe Kap. 5.1.10 Optionen Dienstplan-Monatsansicht.
Beispiel:
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Mitarbeitermodell Wachabteilungen:
6/5. Der Wert rechts (hier "5") gibt an, wie viele Personen mindestens in der Schicht anwesend sein müssten. Der linke Wert (hier "6") zeigt die tatsächliche Personalplanung an. Ist die Mindeststärke unterschritten, wird dies farblich und durch ein rot markiertes Ausrufezeichen hervorgehoben.Mitarbeitermodell Personalpools: Ist jede Schichtbelegung erfüllt wird dies mit OK angezeigt. Das rot markierte Ausrufezeichen zeigt an, dass in mindestens einer Schicht Personal fehlt. Die konkreten Angaben werden als Tooltip bei Mausberührung angezeigt:
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Wachabteilungsmodell | Personalpoolmodell | ||
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Die Schicht in der Dienstplanung wurde signiert (Sonderrecht). Sie kann nur durch Benutzer mit dem entsprechenden Sonderrecht geändert oder gelöscht werden. | Mindestens eine Schicht in der Dienstplanung wurde signiert (Sonderrecht). Sie kann nur durch Benutzer mit dem entsprechenden Sonderrecht geändert oder gelöscht werden. | ||
Das Wachbuch dieser Schicht wird gerade geführt. Die Schicht kann nicht bearbeitet werden. | Mindestens für eine Schicht wird gerade ein Wachbuch geführt. Die Schicht kann nicht bearbeitet werden. | ||
Der Dienstplan war signiert und das Wachbuch der Schicht ist abgeschlossen. Die Schicht kann nicht mehr bearbeitet werden. | Mindestens für eine Schicht wurde das Wachbuch abgeschlossen, dieser Dienst wurde jedoch zuvor nicht signiert | ||
Das Wachbuch der Schicht ist abgeschlossen, der Dienst wurde jedoch zuvor nicht signiert. | Mindestens für eine Schicht ist das Wachbuch abgeschlossen. Die Dienste wurden zuvor signiert. Die Schicht kann nicht mehr bearbeitet werden. | ||
Tätigkeiten im Bearbeitungsmodus
Um die Schichten und Abwesenheiten zu planen oder sonstige Angaben zu tätigen müssen Sie zu-nächst in den Bearbeitungsmodus umschalten:
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Sie können mehrere Zellen markieren, indem Sie die Taste <Strg> gedrückt halten und mit der linken Maustaste die gewünschten Felder anklicken. Markieren Sie einen Bereich mit der gedrückten < Umschalt > (oder Shift) - Taste
Klicken Sie in eine Zelle in der Zeile der Wachabteilung um alle Personen der Wachabteilung zu markieren.
| Note |
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Wird mit dem Wachabteilungsmodell gearbeitet, muss immer die gesamte Wachabteilung markiert sein, um eine Schicht festzulegen. Anderenfalls bleibt der Befehl "Schichten" in der Symbolleiste ist inaktiv. |
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der Löschbefehl gestartet werden. Kreuzen Sie an, welche Zelleninhalte gelöscht werden sollen.
Erst wenn Sie den Bearbeitungsmodus durch Speichern beenden, ist die Löschung endgültig.
Tätigkeiten im Ansehmodus
Dienst signieren
Damit geplante Schichten von nicht berechtigten Benutzern nicht mehr bearbeitet werden können, empfehlen wir diese zu signieren. Sie können mehrere Schichten markieren und anschließend das Symbol klicken:
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Ferien / Urlaubssperren
Sofern Sie die erforderlichen Modulrechte haben, können Sie im Ansehmodus über den Menüpunkt
| Info |
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Extras → Ferien … / Urlaubssperren … |
direkt die Fenster Ferien oder Urlaubssperre starten, um Datensätze zu erfassen oder zu ändern. Aktualisieren Sie die Ansicht, um Änderungen anzuzeigen.
Personenübersicht
Sofern Sie die erforderliche Modulrechte haben, können Sie im Ansehmodus über den Menüpunkt
| Info |
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Extras → Personenübersicht … |
direkt das Modul Person öffnen. Markieren Sie zuerst eine oder mehrere Zellen in den Zeilen der Personen und starten Sie den Menüpunkt. Das Modul Person öffnet sich mit den markierten Datensätzen, falls auch Ansehrechte auf die Datengruppe bestehen, der die Personen angehören
Reports
Folgende Standard-Reports stehen zur Verfügung:
Dienstplan-Monatsübersicht
Persönliche Monatsdienstpläne
Pers. Monatsdienstpläne mit Jahresabwesenheiten
Um nur die Inhalte der aufgeklappten Wachabteilungen ausgegeben, ist der Druckbefehl voreingestellt mit "markierte Datensätze" drucken. Wählen Sie "Alle Datensätze" um auch die zugeklappten Inhalte auszugeben.
Optionen
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
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