Allgemeines
| Info |
|---|
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Gefahrenmanagement → Schaltaufträge |
In diesem Modul werden die Schaltaufträge geplant und können auch gestartet werden. Unterschieden wird zwischen Einzel-Schaltaufträgen und Serien-Schaltaufträgen.
Symbolleiste
...
Neuen Einzel-Schaltauftrag erfassen. Bei Klicken auf das Symbol 🔽 stehen auch die Punkte Einzel“Einzel-Schaltauftrag aus Vorlage", "Vorlage" und "Serien-Schaltauftrag" zur Verfügung
...
Ändern von Einzel- und Serienschaltaufträgen. Nur möglich, wenn sich der Schaltauftrag im Zustand aktiviert, deaktiviert oder beauftragt befindet. Bei Serienschaltaufträgen kann der Zeitpunkt nicht mehr verändert werden. Eventuell vorhandene Serienausnahmen werden gelöscht und die Serie neu erstellt.
...
Protokoll: Anzeige von Protokolleinträgen, die im Rahmen der Planung und Bearbeitung automatisiert erstellt werden.
Karteikarte Detail
...
...
| Expand |
|---|
| title | Erklärung der Feldfunktionen - Schaltauftrag, Detail |
|---|
|
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|
Auftragsnr. | Anzeige | Laufende 10-stellige Nummer, wird automatisch beim Speichern erzeugt. | Typ | Anzeige | Der Typ des Schaltauftrages wird angezeigt. Möglich sind: "Vorlage", "Einzel-Schaltauftrag", "Serien-Schaltauftrag", "Einzel-Schaltauftrag (Serienelement)" und "Einzel-Schaltauftrag (Serienausnahme)". | Serie | Anzeige | Auftragsnummer des Schaltauftrags, der die Serienvorlage darstellt. Wird nur bei den Typen "Einzel-Schaltauftrag (Serienelement)" und "Einzel-Schaltauftrag (Serienausnahme)" ausgefüllt. | Anlass | … (50) | Hier kann der Grund für den Schaltauftrag angegeben werden. | Ortsangabe | … (50) | Beliebige Ortsangabe der zu schaltenden GMA-Elemente, auch abweichend von den in ARIGON® PLUS erfassten Installationsorten, die über die Auswahlhilfe selektiert werden können. | Erfasst | Anzeige | Zeitpunkt und Benutzerkürzel des Users, der den Schaltauftrag angelegt hat. | Handlung | … (50) | Erforderliche Tätigkeit im Rahmen des Schaltauftrages, z.B. Abschalten, Testbetrieb, … | Beschreibung | (1000) | Detaillierte weitere Angaben zum Schaltauftrag, der Handlung, etc. | Zustand | Anzeige | Anzeige des aktuellen Zustandes dieses Schaltauftrags. Die möglichen Zustände sind im Kap. 4.1.1 beschrieben. | Auftraggeber | … (300) | Angaben zum Auftraggeber, bzw. Auswahl von Organisationen/Abteilungen/Abteilungsbereichen. | Rückruf erf… | … (50) | wenn aktiviert, kann die Erreichbarkeit des zu tätigenden Rückrufes eingetragen, bzw. über die Auswahlhilfe aus den im System erfassten Erreichbarkeiten (Geräteart Telefon – Anruf) selektiert werden. Die Rufnummer wird auch direkt im Erinnerungsfenster angezeigt. | Bemerkung | (300) | sonstige Informationen für den Disponenten. |
|
Zustände von Schaltaufträgen
Der Zustand eines Schaltauftrages ändert sich im Verlaufe der Planung und Abarbeitung des Schaltauftrags häufig, beispielsweise aufgrund von Benutzertätigkeiten, z.B.: nach dem Aktivieren oder wenn sich der Status von Schaltung / Rückschaltung ändert. Folgende Zustände sind möglich:
Beauftragt | Dieser Zustand wird nur bei Einzel-Schaltaufträgen nach der Neuerfassung gesetzt: Alle Schalt- und Rückschaltbefehle erhalten den Status "Gesperrt". Somit wird auch der Gesamt-Status von Schaltung und Rückschaltung auf "Gesperrt" gesetzt. |
Deaktiviert | Beauftragte Schaltaufträge und vom Benutzer "Aktivierte" können bei Bedarf auch "deaktiviert" werden. Bei allen Schalt- und Rückschaltbefehlen wird dann der Status "Gesperrt" gesetzt. Somit wird auch der Gesamt-Status von Schaltung und Rückschaltung auf "Gesperrt" geändert. |
Aktiviert | Beauftragte Schaltaufträge und vom Benutzer "Deaktivierte" können bei Bedarf auch "Aktiviert" werden. Wenn der Schaltauftrag diesen Zustand erreicht, müssen drei Fälle unterschieden werden:
1. Erinnerungs- und Ausführungszeitpunkt liegen in der Zukunft: Der Status aller aktiven Schaltbefehle wird auf "Wartend" gesetzt und somit auch der Gesamt-Status der Schaltung.
2. Der Erinnerungszeitpunkt liegt in der Vergangenheit, aber der Ausführungszeitpunkt liegt in der Zukunft: Der Status aller aktiven Schaltbefehle wird auf "Schaltbereit" gesetzt und somit auch der Gesamt-Status der Schaltung.
3. Erinnerungszeitpunkt und Ausführungszeitpunkt liegen in der Vergangenheit. Der Status aller aktiven Schalt- und Rückschaltbefehle wird auf "überfällig" gesetzt und somit auch der Status der Gesamt-Schaltung. Sind die Felder "automatische Schaltung" aktiviert muss die Schaltung bzw. die Rückschaltung nun bei Bedarf manuell gestartet werden. |
Laufend | Dieser Zustand kann nur aus dem Zustand „Aktiviert" über die Interaktion „Schaltung starten" erreicht werden, wenn mindestens ein Schaltbefehl der Schaltung aktiv ist und den Status „Schaltbereit" oder „Überfällig" hat. Der Zustand „Laufend" wird gesetzt, wenn der Gesamt-Status von Schaltung oder Rückschaltung auf „Laufend" oder „Laufend (mit Fehlern)" steht. Dieser Schaltauftrag kann nun nicht mehr verändert werden. |
Abgeschlossen (nicht ausgeführt) | Wird nur dann gesetzt, wenn sowohl der Gesamt-Status der Schaltung als auch der Gesamt-Status der Rückschaltung auf „Abgeschlossen (nicht ausgeführt)" stehen. |
Abgeschlossen (erfolgreich) | Wird nur dann gesetzt, wenn sowohl der Gesamt-Status der Schaltung als auch der Gesamt-Status der Rückschaltung auf „Abgeschlossen (erfolgreich)" stehen. |
Abgeschlossen (mit Fehlern) | Wird nur dann gesetzt, wenn mindestens einer der Gesamt-Status (Schaltung oder Rückschaltung) auf „Abgeschlossen (mit Fehlern)" steht und der andere Gesamt-Status einen abschließenden Status hat. |
| Expand |
|---|
| title | Erklärung der Feldfunktionen - Zustände von Schaltaufträgen |
|---|
|
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|
| Autom. schalten | Ankreuzfeld | Wenn aktiviert startet die Schaltung automatisch zum angegebenen Zeitpunkt. Anderenfalls muss der Disponent innerhalb des Erinnerungsfensters oder im Programmmodul "Schaltauftrag" die Schaltbefehle manuell starten. Optional vorbelegbar. | Erinnerung | Ankreuzfeld | Wenn aktiviert kann eine Erinnerungsfrist (max. 5 Std.) festgelegt werden. Diese bezieht sich auf den im nächsten Feld eingestellten Zeitpunkt. Der Disponent wird grundsätzlich an die Schaltung erinnert. Optional einstellbar. | Zeitpunkt | (10) | Angabe bzw. Auswahl des Datums und (5) Angabe der Uhrzeit. | Status | Anzeige | Der aktuelle Status der Schaltung wird angezeigt. Die möglichen Status sind im Kap. 4.1.1.1 beschrieben. | | Status |
|---|
| title | Bereich Rückschaltung |
|---|
|
| Autom. schalten | Ankreuzfeld | Wenn aktiviert startet die Rückschaltung automatisch zum angegebenen Zeitpunkt. Optional einstellbar. | Erinnerung | Ankreuzfeld | Wenn aktiviert kann eine Erinnerungsfrist (max. 5 Std.) festgelegt werden. Diese bezieht sich auf den im nächsten Feld eingestellten Zeitpunkt. Der Disponent wird grundsätzlich an die Rückschaltung erinnert. Optional einstellbar. | Zeitpunkt | (10) | Angabe bzw. Auswahl des Datums und (5) Angabe der Uhrzeit. | Status | Anzeige | Der aktuelle Gesamt-Status der Schaltung wird angezeigt. Die möglichen Status sind im Kap. 4.1.1.1 beschrieben. |
|
Status im Bereich Schaltung / Rückschaltung
Ein Schaltauftrag besitzt jeweils eine Schaltung und eine Rückschaltung. Sowohl die Schaltung als auch die Rückschaltung besitzt einen Gesamt-Status. Diese beiden Gesamt-Status berechnen sich aus den Status der jeweils zugehörigen Schaltbefehle bzw. Rückschaltbefehle. Die Status eines Schaltbefehls variieren während der Planung und Abarbeitung von Schaltaufträgen. Im Folgenden wird gezeigt, wie sich die beiden Gesamt-Status aus den Status der enthaltenen Schaltbefehle berechnen:
Im Karteireiter "Liste" werden zu den einzelnen Status auch Symbole angezeigt.
 Image Modified Gesperrt | Wenn der Status aller zugehörigen Schaltbefehle "Gesperrt" lautet. |
 Image Modified Wartend | Wenn mindestens ein zugehöriger Schaltbefehl den Status "Wartend" hat und der Status aller zugehörigen Schaltbefehle "Gesperrt" oder "Wartend" lautet. |
 Image Modified Schaltbereit | Wenn mindestens ein zugehöriger Schaltbefehl den Status "Schaltbereit" hat und der Status aller zugehörigen Schaltbefehle "Gesperrt" oder "Schaltbereit" lautet. |
 Image Modified Überfällig | Wenn mindestens ein zugehöriger Schaltbefehl den Status "Überfällig" hat und der Status aller zugehörigen Schaltbefehle "Gesperrt" oder "Überfällig" lautet. |
 Image Modified Laufend | Wenn mindestens ein zugehöriger Schaltbefehl den Status "Laufend" hat und keiner der zugehörigen Schaltbefehle den Status "Laufend (mit Fehlern)" hat. |
 Image Modified Laufend (mit Fehlern) | Wenn mindestens ein zugehöriger Schaltbefehl den Status "Laufend (mit Fehlern)" hat, z.B.: GMA-Element –Verhalten wurde zwischenzeitlich gesperrt. |
 Image Modified Abgeschlossen (nicht ausgeführt) | Wenn der Status aller zugehörigen Schaltbefehle "Abgeschlossen (nicht ausgeführt)" lautet. |
 Image Modified Abgeschlossen (mit Fehlern) | Sobald ein zugehöriger Schaltbefehl den Status "Abgeschlossen (mit Fehlern)" hat und der Status der restlichen zugehörigen Schaltbefehle "Abgeschlossen (egal wie)" lautet. |
 Image Modified Abgeschlossen (erfolgreich) | Nur wenn alle Schaltbefehle den Status "Abgeschlossen (erfolgreich)" haben. |
Ein Schaltauftrag kann nur gespeichert werden, wenn mindestens ein Schaltvorgang erfasst wurde.
...
Das Unterregister stellt die einzelnen Schaltbefehle des gerade sichtbaren "Schaltauftrags" und deren Status dar. Hier lassen sich dem Schaltauftrag neue Schaltvorgänge hinzufügen, bestehende ändern und löschen, wenn sich das Fenster Schaltauftrag im Bearbeitungsmodus befindet.
...
Schaltauftrag - Karteikarte Details – Unterregister Schaltvorgänge
...
Unterregister Schaltvorgänge – Editor
| Expand |
|---|
| title | Erklärung der Feldfunktionen - Unterregister Schaltvorgänge, Editor |
|---|
|
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|
| Status |
|---|
| title | Bereich Schaltelement |
|---|
|
| GMA-Typ | (oo) Pflichtfeld | Auswahl des GMA-Typs, der geschaltet werden soll. Die Auswahlhilfe enthält die GMA- Typen, die möglicherweise geschaltet werden könnten. | Name | (oo) Pflichtfeld | Auswahl des GMA-Elementes, das dem zuvor gewählten Typ entspricht. Die Auswahl enthält nur die in Ihrem ARIGON® PLUS-System erfassten GMA-Elemente. | Installationsort | Anzeige | Wurde das GMA-Element mit einem Installationsort (Örtlichkeit) versorgt, wird diese hier angezeigt. | | Aktiv | Anzeige | Standardmäßig ist eine Schaltung Aktiv. D.H.: Wird der Schaltauftrag ausgeführt, wird die Schaltung ebenfalls gestartet. Eine Schaltung kann im Ansehmodus deaktiviert  Image Modifiedund wieder aktiviert werden.  Image Modified | Befehl | (oo) Pflichtfeld | Auswahl des gewünschten Schaltbefehles. Es stehen nur die für das GMA-Element technisch möglichen Befehle zur Verfügung. Die Befehle "Scharfer Test ein" und Scharfer Test aus" sind immer vorhanden. | Status | Anzeige | Der aktuelle Status des Schaltbefehls wird angezeigt. Beim Neuerfassen eines Schaltvorgangs wird dieser mit dem Status „Gesperrt" oder „Wartend" - abhängig vom Status der Gesamt-Schaltung vorbelegt. | | Status |
|---|
| title | Bereich Rückschaltung |
|---|
|
| Aktiv | Anzeige | Standardmäßig ist eine Rückschaltung Aktiv. D.H.: Wird der Schaltauftrag ausgeführt und eine Schaltung ist abgeschlossen, wird die zugehörige Rückschaltung ebenfalls gestartet. Eine Rückschaltung kann im Ansehmodus deaktiviert  Image Modifiedund wieder aktiviert werden.  Image Modified | Befehl | Anzeige | Aufgrund des zuvor gewählten Schaltbefehles wird automatisch der logisch mögliche Rückschaltbefehl gesetzt. | Status | Anzeige | Der aktuelle Status des Rückschaltbefehls wird angezeigt. Beim Neuerfassen eines Schaltvorgangs wird dieser mit dem Status „Gesperrt" oder „Wartend" - abhängig vom Status der Gesamt-Rückschaltung vorbelegt.
Diese Prozedur können Sie beliebig wiederholen. |
|
Mehrere GMA-Elemente
Die Anzeige wechselt in eine Listenansicht und die GMA-Verwaltung öffnet sich, sofern der Benutzer mindestens Ansehrechte auf dieses Fenster besitzt.
...
Das Ändern einzelner Schaltvorgänge ist möglich.
...
Einzelne oder markierte Schaltvorgänge können gelöscht werden.
Deaktivierte und gesperrte GMA-Elemente stehen in der Auswahl zum Feld Name nicht zur Verfügung.
...
In diesem Unterregister können Sie die für diesen Schaltauftrag zu tätigenden Benachrichtigungen, also die einzelnen Erreichbarkeiten inkl. deren Besitzer, erfassen , bestehende ändern und löschen, wenn sich das Fenster Schaltauftrag im Bearbeitungsmodus befindet.
...
Schaltauftrag - Karteikarte Details – Unterregister Benachrichtigungen
...
Drücken Sie das Symbol um eine neue Benachrichtigung zu erfassen Es öffnet sich ein sogenannter Editor, in dem Sie verschiedene Felder ausfüllen müssen.
...
| Expand |
|---|
| title | Erklärung der Feldfunktionen - Unterregister Benachrichtigungen |
|---|
|
– |
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|
Bereich | (oo) Pflichtfeld | Auswahl des Datenbereiches, aus dem die Erreichbarkeit zur Benachrichtigung verwendet werden soll, z.B.: Abteilung, Organisation, Person, Kunde, ... | Zu benachricht. | (oo) Pflichtfeld | Auswahl eines Ansprechpartners in Abhängigkeit des zuvor gewählten Bereichs, beispielsweise Kundenname, Abteilungsbezeichnung, … | Nummer/Adr. | (oo) Pflichtfeld | Auswahl einer Erreichbarkeit in Abhängigkeit des zuvor gewählten Ansprechpartners: Telefonnr., Funkmeldeempfänger, E-Mail-Adresse, … | Gerät/Dienst | Anzeige | wird in Abhängigkeit des zuvor gewählten Eintrags ausgefüllt, z.B.: Telefon, E-Mail, … | Gerätetyp | Anzeige | Sofern das Feld Gerät "Gruppenbenachrichtigung" enthält, wird hier Vodafone ProfiAlarm oder FACT24 angezeigt. |
|
Das Ändern einzelner Benachrichtigungen ist möglich.
...
Einzelne oder markierte Benachrichtigungen können gelöscht werden.
...
Durchführung bestätigen:
...
Im Ansehmodus ist es möglich, die Durchführung der Benachrichtigungen zu bestätigen. Markieren Sie die gewünschte (n) Zeile (n) und
...
In diesem Unterregister können Sie die für diesen Schaltauftrag relevanten Dokumente verknüpfen. Dies könnten beispielsweise der schriftliche Antrag zum Schaltauftrag oder eine Stellungnahme oder Begründung für einen Schaltauftrag sein. Bestehende Dokumente können Sie ändern und löschen. Dies ist nur möglich, wenn sich das Fenster Schaltauftrag im Bearbeitungsmodus befindet.
...
Handelt es sich um elektronische Dokumente können Sie diese über das Symbol öffnen,
...
Drücken Sie das Symbol um eine neue Benachrichtigung zu erfassen Es öffnet sich ein sogenannter Editor, in dem Sie verschiedene Felder ausfüllen müssen.
...
| Expand |
|---|
| title | Erklärung der Feldfunktionen - Unterregister Dokumente |
|---|
|
– |
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|
Bezeichnung | Pflichtfeld (50) | Bezeichnung für das Dokument. Diese muss pro Schaltauftrag eindeutig sein. | Dokumentart | … (50) | Beschreibender Begriff zur Klassifizierung des Dokuments, wie bspw. Bescheid, Foto, Auftrag, ... Die gewünschten Begriffe können bei Bedarf im Hauptmenü unter Grunddaten → Dokumente → Dokumentarten vordefiniert werden. | Aktenzeichen | (50) | Hier können Sie ein Aktenzeichen für das Dokument angeben. | Archiv.-art | (oo) Pflichtfeld | Zur Auswahl stehen Datenbank, Papier oder Pfad. Wurde Datenbank gewählt, wird das im Feld Dateiname selektierte Dokument in der Datenbank gespeichert. Dort unterliegt es der ARIGON® PLUS Rechtesteuerung und kann nur von berechtigten ARIGON® PLUS - Benutzern verändert werden. Es kann dann auf Betriebssystemebene gelöscht werden. Die Archivierungsart Pfad erzeugt einen "Link" auf die gewünschte Datei. Diese muss dann immer auf Betriebssystemebene vorhanden sein. | Standort | … (100) | Angabe zum Aufbewahrungsort bzw. Ablage. Insbesondere für Dokumente in Papierform kann hier der Ablageort festgelegt werden (bspw. Gebäude 3 / Raum 103 / Aktenschrank 3 / Schubfach 3). Die gewünschten Standorte können bei Bedarf im Hauptmenü unter Grunddaten → Dokumente → Dokumentenstandorte vordefiniert werden.
. | Dateiname | Durchsuchen
| Name und Pfadangabe des Datendokumentes. Der Taster öffnet die Microsoft-Standard-Suchmaske. |
|
Karteikarte Liste
In diesem Karteireiter erfolgt die Anzeige der zuvor gesuchten Schaltaufträge. Dies sind zunächst alle schaltbereiten oder überfälligen Schaltaufträge und die laufenden bzw. aktivierten der nächsten 24 Stunden. Diese Voreinstellung kann in den Optionen (siehe Seite ) verändert werden.
...
Im Bereich Erster Serientermin wird das frühest mögliche Datum der ersten Schaltung angezeigt. Geben Sie für den ersten Serientermin die Uhrzeit für die Schaltung und Datum und Uhrzeit für die Rückschaltung an.
...
Erfassen Sie nun in den Unterregistern die einzelnen benötigten Schaltvorgänge, siehe auch Kap.: 4.2.2 ff.
Sollen Feiertage bei Serienmustern berücksichtigt werden müssen diese zunächst in ARIGON® PLUS erfasst werden. Die Vorgehensweise ist im Handbuch "Grundlagen" im Kap. 8.2 beschrieben.
...
