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 Mailverteiler anlegen

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titleErklärung der Feldfunktionen - E-Mail-Empfängergruppe (Bearbeitungsmodus)

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

E-Mail-Empfängergruppe

Pflichtfeld (50)

Eindeutiger Name der Empfängergruppe.

Erreichbarkeiten

Pflichtfeld/Ankreuzfeld

Alle in ARIGON® PLUS erfassten E-Mail-Erreichbarkeiten werden angezeigt. Kreuzen Sie die Einträge an, die später über diese Empfängergruppe angeschrieben werden sollen. Änderungen von E-Mail-Adressen der Empfänger werden hier automatisch aktualisiert. Die Liste kann durch Filtern nach Spalteninhalten (Volltextfilter) eingeschränkt werden.

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Dort befindet sich nun eine weitere Karteikarte "E-Mail-Versand" (ggf. müssen hier Zugriffsrechte eingestellt werden), um die gewünschten Voreinstellungen erfassen:

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Berichtsart - Karteireiter E-Mail-Versand

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titleErklärung der Feldfunktionen - Berichtsart, E-Mail-Versand

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Senden des Berichts beim Signieren erzwingen

Ankreuzfeld

a) mit ARIGON® PLUS E-Mail-Versand: Wenn aktiviert, muss die E-Mail automatisch versendet werden können, damit die Signatur durchgeführt werden kann. Hierzu ist es erforderlich, dass im Bericht alle benötigten Felder (Report, Betreff und Empfänger) ausgefüllt sind.

b) mit Standard E-Mail-Programm: Wenn aktiviert, müssen im Bericht alle benötigten Felder (Report, Betreff und Empfänger) ausgefüllt sein, damit die Signatur durchgeführt werden kann.

Report

Auswahl

Legen Sie den Report fest, der als PDF-Anhang der E-Mail beigefügt werden soll.

Betreff

(100)

Der Betreff kann sich aus freien Texten und Variablen zusammensetzen.

Der Inhalt der E-Mail kann sich aus freien Texten und Variablen zusammensetzen.

Bestimmte Felder aus dem Fenster Bericht sind als Variablen verfügbar. Drücken Sie den Taster, die möglichen Variablen werden angezeigt. Die gewählte Variable wird an der Cursor-Position im Betreff oder im Inhalt der E-Mail eingefügt. Die Variablen können mehrfach verwendet werden.

Empfängergruppen

Auswahl

Die zuvor definierten Empfängergruppen stehen zur Verfügung.

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