Mailverteiler anlegen

Zuerst müssen Sie alle benötigten E-Mail-Adressen als Erreichbarkeiten anlegen.
Die Vorgehensweise ist im Kapitel Erreichbarkeiten erfassen beschrieben.

Die vorhandenen E-Mail-Erreichbarkeiten können dann zu beliebigen Empfängergruppen zusammengefasst werden.

Öffnen Sie hierzu das Fenster Grunddaten → Kommunikation → E-Mail-Empfängergruppe

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
E-Mail-Empfängergruppe	Pflichtfeld (50)	Eindeutiger Name der Empfängergruppe.
Erreichbarkeiten	Pflichtfeld / Ankreuzfeld	Alle in ARIGON® PLUS erfassten E-Mail-Erreichbarkeiten werden angezeigt. Kreuzen Sie die Einträge an, die später über diese Empfängergruppe angeschrieben werden sollen. Änderungen von E-Mail-Adressen der Empfänger werden hier automatisch aktualisiert. Die Liste kann durch Filtern nach Spalteninhalten (Volltextfilter) eingeschränkt werden.

Im Ansehmodus werden die gewählten Empfänger angezeigt:

Berichtsart erweitern

Ist ARIGON® PLUS Berichte: E-Mail-Versand beim Signieren lizenziert können Sie für jede Berichtsart verschiedene Vorgaben für den E-Mail-Versand anlegen.

Starten Sie das Fenster Grunddaten → Berichte → Berichtsarten

Dort befindet sich nun eine weitere Karteikarte "E-Mail-Versand" (ggf. müssen hier Zugriffsrechte eingestellt werden), um die gewünschten Voreinstellungen erfassen:

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Senden des Berichts beim Signieren erzwingen	Ankreuzfeld	a) mit ARIGON® PLUS E-Mail-Versand: Wenn aktiviert, muss die E-Mail automatisch versendet werden können, damit die Signatur durchgeführt werden kann. Hierzu ist es erforderlich, dass im Bericht alle benötigten Felder (Report, Betreff und Empfänger) ausgefüllt sind. b) mit Standard E-Mail-Programm: Wenn aktiviert, müssen im Bericht alle benötigten Felder (Report, Betreff und Empfänger) ausgefüllt sein, damit die Signatur durchgeführt werden kann.
Report	Auswahl	Legen Sie den Report fest, der als PDF-Anhang der E-Mail beigefügt werden soll.
Betreff	(100)	Der Betreff kann sich aus freien Texten und Variablen zusammensetzen.
		Der Inhalt der E-Mail kann sich aus freien Texten und Variablen zusammensetzen.
		Bestimmte Felder aus dem Fenster Bericht sind als Variablen verfügbar. Drücken Sie den Taster, die möglichen Variablen werden angezeigt. Die gewählte Variable wird an der Cursor-Position im Betreff oder im Inhalt der E-Mail eingefügt. Die Variablen können mehrfach verwendet werden.
Empfängergruppen	Auswahl	Die zuvor definierten Empfängergruppen stehen zur Verfügung.

ARIGON PLUS Dokumentation

Benötigte Daten für E-Mail-Versand

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Berichtsart erweitern