Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Allgemeines

...


In diesem Modul werden die Schaltaufträge geplant und können auch gestartet werden. Unterschieden wird zwischen Einzel-Schaltaufträgen und Serien-Schaltaufträgen.


Symbolleiste

...

Neuen Einzel-Schaltauftrag erfassen. Bei Klicken auf das Symbol 🔽 stehen auch die Punkte “Einzel-Schaltauftrag aus Vorlage", "Vorlage" und "Serien-Schaltauftrag" zur Verfügung

...

Ändern von Einzel- und Serienschaltaufträgen. Nur möglich, wenn sich der Schaltauftrag im Zustand aktiviert, deaktiviert oder beauftragt befindet. Bei Serienschaltaufträgen kann der Zeitpunkt nicht mehr verändert werden. Eventuell vorhandene Serienausnahmen werden gelöscht und die Serie neu erstellt.

...

Das Fenster Schaltauftrag beinhaltet verschiedene Karteireiter, die für unterschiedliche Tätigkeiten maßgeblich sind.

  • Liste: Anzeige der gesuchten Schaltaufträge. Schaltungen können durchgeführt werden

  • Detail: Planung und inhaltliche Bearbeitung der Schaltaufträge. Für den aktuell angezeigten Schaltauftrag können Schaltungen durchgeführt werden.

  • Protokoll: Anzeige von Protokolleinträgen, die im Rahmen der Planung und Bearbeitung automatisiert erstellt werden.

Karteikarte Detail

...

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Schaltauftrag, Detail

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Auftragsnr.

Anzeige

Laufende 10-stellige Nummer, wird automatisch beim Speichern erzeugt.

Typ

Anzeige

Der Typ des Schaltauftrages wird angezeigt. Möglich sind: "Vorlage", "Einzel-Schaltauftrag", "Serien-Schaltauftrag", "Einzel-Schaltauftrag (Serienelement)" und "Einzel-Schaltauftrag (Serienausnahme)".

Serie

Anzeige

Auftragsnummer des Schaltauftrags, der die Serienvorlage darstellt. Wird nur bei den Typen "Einzel-Schaltauftrag (Serienelement)" und "Einzel-Schaltauftrag (Serienausnahme)" ausgefüllt.

Anlass

… (50)

Hier kann der Grund für den Schaltauftrag angegeben werden.

Ortsangabe

… (50)

Beliebige Ortsangabe der zu schaltenden GMA-Elemente, auch abweichend von den in ARIGON® PLUS erfassten Installationsorten, die über die Auswahlhilfe selektiert werden können.

Erfasst

Anzeige

Zeitpunkt und Benutzerkürzel des Users, der den Schaltauftrag angelegt hat.

Handlung

… (50)

Erforderliche Tätigkeit im Rahmen des Schaltauftrages, z.B. Abschalten, Testbetrieb, …

Beschreibung

(1000)

Detaillierte weitere Angaben zum Schaltauftrag, der Handlung, etc.

Zustand

Anzeige

Anzeige des aktuellen Zustandes dieses Schaltauftrags. Die möglichen Zustände sind im Kap. 4.1.1 beschrieben.

Auftraggeber

… (300)

Angaben zum Auftraggeber, bzw. Auswahl von Organisationen/Abteilungen/Abteilungsbereichen.

Rückruf erf…

… (50)

wenn aktiviert, kann die Erreichbarkeit des zu tätigenden Rückrufes eingetragen, bzw. über die Auswahlhilfe aus den im System erfassten Erreichbarkeiten (Geräteart Telefon – Anruf) selektiert werden. Die Rufnummer wird auch direkt im Erinnerungsfenster angezeigt.

Bemerkung

(300)

sonstige Informationen für den Disponenten.

...

Beauftragt

Dieser Zustand wird nur bei Einzel-Schaltaufträgen nach der Neuerfassung gesetzt:

Alle Schalt- und Rückschaltbefehle erhalten den Status "Gesperrt". Somit wird auch der Gesamt-Status von Schaltung und Rückschaltung auf "Gesperrt" gesetzt.

Deaktiviert

Beauftragte Schaltaufträge und vom Benutzer "Aktivierte" können bei Bedarf auch "deaktiviert" werden. Bei allen Schalt- und Rückschaltbefehlen wird dann der Status "Gesperrt" gesetzt. Somit wird auch der Gesamt-Status von Schaltung und Rückschaltung auf "Gesperrt" geändert.

Aktiviert

Beauftragte Schaltaufträge und vom Benutzer "Deaktivierte" können bei Bedarf auch "Aktiviert" werden. Wenn der Schaltauftrag diesen Zustand erreicht, müssen drei Fälle unterschieden werden: 1.

  1. Erinnerungs- und Ausführungszeitpunkt liegen in der Zukunft: Der Status aller aktiven Schaltbefehle wird auf "Wartend" gesetzt und somit auch der Gesamt-Status der Schaltung.

2.
  1. Der Erinnerungszeitpunkt liegt in der Vergangenheit, aber der Ausführungszeitpunkt liegt in der Zukunft: Der Status aller aktiven Schaltbefehle wird auf "Schaltbereit" gesetzt und somit auch der Gesamt-Status der Schaltung.

3.
  1. Erinnerungszeitpunkt und Ausführungszeitpunkt liegen in der Vergangenheit.

Der Status aller aktiven Schalt- und Rückschaltbefehle wird auf "überfällig" gesetzt und somit auch der Status der Gesamt-Schaltung. Sind die Felder "automatische Schaltung" aktiviert muss die Schaltung bzw. die Rückschaltung nun bei Bedarf manuell gestartet werden.

Laufend

Dieser Zustand kann nur aus dem Zustand „Aktiviert" über die Interaktion „Schaltung starten" erreicht werden, wenn mindestens ein Schaltbefehl der Schaltung aktiv ist und den Status „Schaltbereit" oder „Überfällig" hat. Der Zustand „Laufend" wird gesetzt, wenn der Gesamt-Status von Schaltung oder Rückschaltung auf „Laufend" oder „Laufend (mit Fehlern)" steht. Dieser Schaltauftrag kann nun nicht mehr verändert werden.

Abgeschlossen (nicht ausgeführt)

Wird nur dann gesetzt, wenn sowohl der Gesamt-Status der Schaltung als auch der Gesamt-Status der Rückschaltung auf „Abgeschlossen (nicht ausgeführt)" stehen.

Abgeschlossen (erfolgreich)

Wird nur dann gesetzt, wenn sowohl der Gesamt-Status der Schaltung als auch der Gesamt-Status der Rückschaltung auf „Abgeschlossen (erfolgreich)" stehen.

Abgeschlossen (mit Fehlern)

Wird nur dann gesetzt, wenn mindestens einer der Gesamt-Status (Schaltung oder Rückschaltung) auf „Abgeschlossen (mit Fehlern)" steht und der andere Gesamt-Status einen abschließenden Status hat.

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Zustände von Schaltaufträgen

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Status
titleBereich Schaltung

Autom. schalten

Ankreuzfeld

Wenn aktiviert startet die Schaltung automatisch zum angegebenen Zeitpunkt. Anderenfalls muss der Disponent innerhalb des Erinnerungsfensters oder im Programmmodul "Schaltauftrag" die Schaltbefehle manuell starten. Optional vorbelegbar.

Erinnerung

Ankreuzfeld

Wenn aktiviert kann eine Erinnerungsfrist (max. 5 Std.) festgelegt werden. Diese bezieht sich auf den im nächsten Feld eingestellten Zeitpunkt. Der Disponent wird grundsätzlich an die Schaltung erinnert. Optional einstellbar.

Zeitpunkt

🔽 (10)

Angabe bzw. Auswahl des Datums und (5) Angabe der Uhrzeit.

Status

Anzeige

Der aktuelle Status der Schaltung wird angezeigt. Die möglichen Status sind im Kap. 4.1.1.1 beschrieben.

Status
titleBereich Rückschaltung

Autom. schalten

Ankreuzfeld

Wenn aktiviert startet die Rückschaltung automatisch zum angegebenen Zeitpunkt. Optional einstellbar.

Erinnerung

Ankreuzfeld

Wenn aktiviert kann eine Erinnerungsfrist (max. 5 Std.) festgelegt werden. Diese bezieht sich auf den im nächsten Feld eingestellten Zeitpunkt. Der Disponent wird grundsätzlich an die Rückschaltung erinnert. Optional einstellbar.

Zeitpunkt

🔽 (10)

Angabe bzw. Auswahl des Datums und (5) Angabe der Uhrzeit.

Status

Anzeige

Der aktuelle Gesamt-Status der Schaltung wird angezeigt. Die möglichen Status sind im Kap. 4.1.1.1 beschrieben.

...

Ein Schaltauftrag besitzt jeweils eine Schaltung und eine Rückschaltung. Sowohl die Schaltung als auch die Rückschaltung besitzt einen Gesamt-Status. Diese beiden Gesamt-Status berechnen sich aus den Status der jeweils zugehörigen Schaltbefehle bzw. Rückschaltbefehle. Die Status eines Schaltbefehls variieren während der Planung und Abarbeitung von Schaltaufträgen. Im Folgenden wird gezeigt, wie sich die beiden Gesamt-Status aus den Status der enthaltenen Schaltbefehle berechnen:

Im Karteireiter "Liste" werden zu den einzelnen Status auch Symbole angezeigt.

...

Das Unterregister stellt die einzelnen Schaltbefehle des gerade sichtbaren "Schaltauftrags" und deren Status dar. Hier lassen sich dem Schaltauftrag neue Schaltvorgänge hinzufügen, bestehende ändern und löschen, wenn sich das Fenster Schaltauftrag im Bearbeitungsmodus befindet.

...

Schaltauftrag - Karteikarte Details – Unterregister Schaltvorgänge

...

Drücken Sie das Symbol, um neue Schaltvorgänge zu erfassen.

...

Sie können ein "Einzelnes GMA-Element" oder " Mehrere GMA-Elemente erfassen. Die jeweilige Vorgehensweise ist im Folgenden beschrieben.

...

Es öffnet sich ein sogenannter Editor, in dem Sie für ein bestimmtes GMA-Element die Schaltung angeben müssen.

...

Unterregister Schaltvorgänge – Editor

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Unterregister Schaltvorgänge, Editor

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Status
titleBereich Schaltelement

GMA-Typ

(oo) Pflichtfeld

Auswahl des GMA-Typs, der geschaltet werden soll. Die Auswahlhilfe enthält die GMA- Typen, die möglicherweise geschaltet werden könnten.

Name

(oo) Pflichtfeld

Auswahl des GMA-Elementes, das dem zuvor gewählten Typ entspricht. Die Auswahl enthält nur die in Ihrem ARIGON® PLUS-System erfassten GMA-Elemente.

Installationsort

Anzeige

Wurde das GMA-Element mit einem Installationsort (Örtlichkeit) versorgt, wird diese hier angezeigt.

Status
titleBereich Schaltung

Aktiv

Anzeige

Standardmäßig ist eine Schaltung Aktiv. D.H.: Wird der Schaltauftrag ausgeführt, wird die Schaltung ebenfalls gestartet. Eine Schaltung kann im Ansehmodus deaktiviert

und wieder aktiviert werden.

Befehl

(oo) Pflichtfeld

Auswahl des gewünschten Schaltbefehles. Es stehen nur die für das GMA-Element technisch möglichen Befehle zur Verfügung. Die Befehle "Scharfer Test ein" und Scharfer Test aus" sind immer vorhanden.

Status

Anzeige

Der aktuelle Status des Schaltbefehls wird angezeigt. Beim Neuerfassen eines Schaltvorgangs wird dieser mit dem Status „Gesperrt" oder „Wartend" - abhängig vom Status der Gesamt-Schaltung vorbelegt.

Status
titleBereich Rückschaltung

Aktiv

Anzeige

Standardmäßig ist eine Rückschaltung Aktiv. D.H.: Wird der Schaltauftrag ausgeführt und eine Schaltung ist abgeschlossen, wird die zugehörige Rückschaltung ebenfalls gestartet. Eine Rückschaltung kann im Ansehmodus deaktiviert

und wieder aktiviert werden.

Befehl

Anzeige

Aufgrund des zuvor gewählten Schaltbefehles wird automatisch der logisch mögliche Rückschaltbefehl gesetzt.

Status

Anzeige

Der aktuelle Status des Rückschaltbefehls wird angezeigt. Beim Neuerfassen eines Schaltvorgangs wird dieser mit dem Status „Gesperrt" oder „Wartend" - abhängig vom Status der Gesamt-Rückschaltung vorbelegt.
Diese Prozedur können Sie beliebig wiederholen.

...

Die Anzeige wechselt in eine Listenansicht und die GMA-Verwaltung öffnet sich, sofern der Benutzer mindestens Ansehrechte auf dieses Fenster besitzt.

...

Schaltbefehle

Befehl

Gegenbefehl

Beispiele

Abschalten

Zuschalten

Testbetrieb ein

Testbetrieb aus

Scharfschalten

Unscharfschalten

Rückstellen

-

Sperren ein

Sperren aus

Zentralenakustik aus

-

Scharfer Test ein

Scharfer Test aus

...

In diesem Unterregister können Sie die für diesen Schaltauftrag zu tätigenden Benachrichtigungen, also die einzelnen Erreichbarkeiten inkl. deren Besitzer, erfassen , bestehende ändern und löschen, wenn sich das Fenster Schaltauftrag im Bearbeitungsmodus befindet.

...

Schaltauftrag - Karteikarte Details – Unterregister Benachrichtigungen

...

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Unterregister Benachrichtigungen, Editor

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Bereich

(oo) Pflichtfeld

Auswahl des Datenbereiches, aus dem die Erreichbarkeit zur Benachrichtigung verwendet werden soll, z.B.: Abteilung, Organisation, Person, Kunde, ...

Zu benachricht.

(oo) Pflichtfeld

Auswahl eines Ansprechpartners in Abhängigkeit des zuvor gewählten Bereichs, beispielsweise Kundenname, Abteilungsbezeichnung, …

Nummer/Adr.

(oo) Pflichtfeld

Auswahl einer Erreichbarkeit in Abhängigkeit des zuvor gewählten Ansprechpartners: Telefonnr., Funkmeldeempfänger, E-Mail-Adresse, …

Gerät/Dienst

Anzeige

wird in Abhängigkeit des zuvor gewählten Eintrags ausgefüllt, z.B.: Telefon, E-Mail, …

Gerätetyp

Anzeige

Sofern das Feld Gerät "Gruppenbenachrichtigung" enthält, wird hier Vodafone ProfiAlarm oder FACT24 angezeigt.

...

Einzelne oder markierte Benachrichtigungen können gelöscht werden.

Durchführung bestätigen:

...

Im Ansehmodus ist es möglich, die Durchführung der Benachrichtigungen zu bestätigen. Markieren Sie die gewünschte (n) Zeile (n) und

Eine einmal durchgeführte Bestätigung kann nicht mehr rückgängig gemacht werden.

...

klicken ) und

...

Klicken Sie auf das Symbol , um die Durchführung der Benachrichtigung für die Schaltung zu bestätigen.

...

Klicken Sie auf das Symbol , um die Durchführung der Benachrichtigung für die Rückschaltung zu bestätigen.

Eine einmal durchgeführte Bestätigung kann nicht mehr rückgängig gemacht werden.

Unterregister Dokumente

In diesem Unterregister können Sie die für diesen Schaltauftrag relevanten Dokumente verknüpfen. Dies könnten beispielsweise der schriftliche Antrag zum Schaltauftrag oder eine Stellungnahme oder Begründung für einen Schaltauftrag sein. Bestehende Dokumente können Sie ändern und löschen. Dies ist nur möglich, wenn sich das Fenster Schaltauftrag im Bearbeitungsmodus befindet.

...

Handelt es sich um elektronische Dokumente können Sie diese über das Symbol öffnen,

...

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Unterregister Dokumente, Editor

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Bezeichnung

Pflichtfeld (50)

Bezeichnung für das Dokument. Diese muss pro Schaltauftrag eindeutig sein.

Dokumentart

… (50)

Beschreibender Begriff zur Klassifizierung des Dokuments, wie bspw. Bescheid, Foto, Auftrag, ... Die gewünschten Begriffe können bei Bedarf im Hauptmenü unter Grunddaten → Dokumente → Dokumentarten vordefiniert werden.

Aktenzeichen

(50)

Hier können Sie ein Aktenzeichen für das Dokument angeben.

Archiv.-art

(oo) Pflichtfeld

Zur Auswahl stehen Datenbank, Papier oder Pfad. Wurde Datenbank gewählt, wird das im Feld Dateiname selektierte Dokument in der Datenbank gespeichert. Dort unterliegt es der ARIGON® PLUS Rechtesteuerung und kann nur von berechtigten ARIGON® PLUS - Benutzern verändert werden. Es kann dann auf Betriebssystemebene gelöscht werden. Die Archivierungsart Pfad erzeugt einen "Link" auf die gewünschte Datei. Diese muss dann immer auf Betriebssystemebene vorhanden sein.

Standort

… (100)

Angabe zum Aufbewahrungsort bzw. Ablage. Insbesondere für Dokumente in Papierform kann hier der Ablageort festgelegt werden (bspw. Gebäude 3 / Raum 103 / Aktenschrank 3 / Schubfach 3). Die gewünschten Standorte können bei Bedarf im Hauptmenü unter Grunddaten → Dokumente → Dokumentenstandorte vordefiniert werden.
.

Dateiname

Durchsuchen

Name und Pfadangabe des Datendokumentes. Der Taster öffnet die Microsoft-Standard-Suchmaske.

...

In diesem Karteireiter erfolgt die Anzeige der zuvor gesuchten Schaltaufträge. Dies sind zunächst alle schaltbereiten oder überfälligen Schaltaufträge und die laufenden bzw. aktivierten der nächsten 24 Stunden. Diese Voreinstellung kann in den Optionen (siehe Seite 28 ) verändert werden.

...

Schaltauftrag – Karteireiter Liste

Mit Doppelklicken auf einen Eintrag können Sie in den Schaltauftrag im Karteireiter Detail anzeigen lassen. In der Liste sind auch Mehrfach-Markierungen möglich, beispielsweise um mehrere Schaltaufträge zu aktivieren oder um Schaltvorgänge zu starten.

...

Starten Sie den Menüpunkt Vorlage.

Sie können nun alle benötigten Informationen im Fenster Schaltauftrag erfassen.

Bei einer "Vorlage" sind die Felder Zeitpunkt im Bereich Schaltung bzw. Rückschaltung immer gesperrt. Der Zustand ist immer deaktiviert.

...

Legen Sie einen neuen Serien-Schaltauftrag an.

Dann steht in der Symbolleiste das Symbol "Serienmuster"

...

Im Bereich Erster Serientermin wird das frühest mögliche Datum der ersten Schaltung angezeigt. Geben Sie für den ersten Serientermin die Uhrzeit für die Schaltung und Datum und Uhrzeit für die Rückschaltung an.
Im Feld Rückschaltung starten nach wird die Dauer angezeigt.

Schaltauftrag Typ "Serie" – Serienmuster

Alternativ kann im Feld Rückschaltung starten nach die Dauer angegeben werden. Die Uhrzeit wird daraufhin errechnet Schaltauftrag Typ "Serie" – Serienmuster

Erfassen Sie nun in den Unterregistern die einzelnen benötigten Schaltvorgänge, siehe auch Kap.: 4.2.2 ff.

Sollen Feiertage bei Serienmustern berücksichtigt werden müssen diese zunächst in ARIGON® PLUS erfasst werden. Die Vorgehensweise ist im Handbuch "Grundlagen" im Kap. 8.2 beschrieben.

...

Monatlich: Wählen Sie, ob ein Termin an einem beliebigen Tag oderan oder an einem bestimmten Wochentag (ersten, zweiten, dritten, vierten, letzten) im Monat angelegt werden soll.

...

Sämtliche Vorgänge und Tätigkeiten im Rahmen von Schaltaufträgen können in dieser Karteikarte gesichtet werden. Damit die Menge der Einträge überschaubar bleibt, werden (optional veränderbar, siehe Seite 28 ) alle Einträge, die älter als 100 Tage sind, gelöscht.

...

Drücken Sie den Taster, um Protokolleinträge anzuzeigen. Sind in den oberen Zeilen Eintragungen vorhanden, wird nach diesen gefiltert. Der Taster ändert seinen Hintergrund in "grün"

Status
colourGreen
titlegrün
, damit ersichtlich ist, dass die Schnellsuche aktiv ist.

...

Über den Taster leeren Sie die Felder,

...

die Hintergrundfarbe des Tasters wird zurückgesetzt auf "grau"

Status
titlegrau
.

...


...

Schaltauftrag – Karteireiter Protokoll

...

Zusätzlich ist eine Einschränkung über Uhrzeitangaben möglich.



b) Auftragsnummer, Meldung und/oder freie Texteingabe
Es sind mehrere Filtereinträge gleichzeitig möglich. Die gewünschten Begriffe können über die Auswahlhilfen oder alternativ über die Angabe von Zeichen und Platzhaltern eingetragen werden.

Hier ist auch eine Filterung nach allen Texten aus den Beschreibungen möglich.
Beispiel:

...

Die Umstellung von Normal- auf Sommerzeit und umgekehrt wird bei der Zeitpunktberechnung von Schaltauftrag-Erinnerungen und automatischen Starts von Schaltaufträgen berücksichtigt.

Vermeiden Sie unbedingt die die Planung von Schaltaufträgen in diesen beiden Zeiträumen, da

a) der Zeitpunkt der Umstellung nicht exakt ermittelt werden kann. Dies hängt davon ab wann das Ereignis der Zeitumstellung von Windows gemeldet wurde.

b) Die Zeitspanne zwischen 2:00:00 Uhr und 2:59:59 Uhr doppelt vorkommen kann (Sommerzeit -> Normalzeit).

c) Die Zeitspanne zwischen 1.59:59 Uhr und 3:00:00 Uhr ggf. nicht existent ist (Normalzeit -> Sommerzeit).