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| Table of Contents |
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| maxLevel | 1 |
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| indent | 15px |
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| style | circle |
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Mailverteiler anlegen
| Info |
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Zuerst müssen Sie alle benötigten E-Mail-Adressen als Erreichbarkeiten erfassen:
Sachbearbeitung → Adressen und Erreichbarkeiten → Erreichbarkeiten
(siehe auch Handbuch Adressen und Erreichbarkeiten, Kap. 4.2) |
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anlegen.
Die Vorgehensweise ist im Kapitel Erreichbarkeiten erfassen beschrieben. |
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Die vorhandenen E-Mail-Erreichbarkeiten können dann zu beliebigen Empfängergruppen zusammengefasst werden.
| Info |
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Öffnen Sie hierzu das Fenster Grunddaten → Kommunikation → E-Mail-Empfängergruppe |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - E-Mail-Empfängergruppe (Bearbeitungsmodus) |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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E-Mail-Empfängergruppe | Pflichtfeld (50) | Eindeutiger Name der Empfängergruppe. | Erreichbarkeiten | Pflichtfeld / Ankreuzfeld | Alle in ARIGON® PLUS erfassten E-Mail-Erreichbarkeiten werden angezeigt. Kreuzen Sie die Einträge an, die später über diese Empfängergruppe angeschrieben werden sollen. Änderungen von E-Mail-Adressen der Empfänger werden hier automatisch aktualisiert. Die Liste kann durch Filtern nach Spalteninhalten (Volltextfilter) eingeschränkt werden.  |
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Im Ansehmodus werden die gewählten Empfänger angezeigt:
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Berichtsart erweitern
Ist ARIGON® PLUS Berichte: E-Mail-Versand beim Signieren lizenziert können Sie für jede Berichtsart verschiedene Vorgaben für den E-Mail-Versand anlegen.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Berichtsart, E-Mail-Versand |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Senden des Berichts beim Signieren erzwingen | Ankreuzfeld | a) mit ARIGON® PLUS E-Mail-Versand: Wenn aktiviert, muss die E-Mail automatisch versendet werden können, damit die Signatur durchgeführt werden kann. Hierzu ist es erforderlich, dass im Bericht alle benötigten Felder (Report, Betreff und Empfänger) ausgefüllt sind. b) mit Standard E-Mail-Programm: Wenn aktiviert, müssen im Bericht alle benötigten Felder (Report, Betreff und Empfänger) ausgefüllt sein, damit die Signatur durchgeführt werden kann. | Report | Auswahl | Legen Sie den Report fest, der als PDF-Anhang der E-Mail beigefügt werden soll. | Betreff | (100) | Der Betreff kann sich aus freien Texten und Variablen zusammensetzen. | | | Der Inhalt der E-Mail kann sich aus freien Texten und Variablen zusammensetzen. |  | | Bestimmte Felder aus dem Fenster Bericht sind als Variablen verfügbar. Drücken Sie den Taster, die möglichen Variablen werden angezeigt. Die gewählte Variable wird an der Cursor-Position im Betreff oder im Inhalt der E-Mail eingefügt. Die Variablen können mehrfach verwendet werden. | Empfängergruppen | Auswahl | Die zuvor definierten Empfängergruppen stehen zur Verfügung. |
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