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Übungen

Info

Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Personen → Übungen → Übungen

In diesem Modul können Sie beliebig viele Übungen planen und verwalten.

...

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Übungen

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Übungstermin

Pflichtfeld

Geben Sie Datum und Uhrzeit des Übungsbeginns ein.

bis

Pflichtfeld

Datum und Uhrzeit des Übungsendes. Handelt es sich um eine geplante Übung, ist darauf zu achten, dass nach Durchführung der Übung das tatsächliche Übungsende eingetragen wird, da diese Zeiten im Stundennachweis mitgeführt werden können. Sie können eine Dauer optional vorbelegen, siehe Seite .

Bezeichnung

Pflichtfeld (50)

Beliebige Bezeichnung für diese Übung. Übernahme in das Feld "Bezeichnung" im Stundennachweis (Person).

Übungsart

… (50)

Art der Übung, z.B. Innenangriff, Feuerwehrpumpen, ...Übernahme in das Feld "Stichwort" im Stundennachweis (Person).

Ausbilder

… (50)

Beliebiger Name des Ausbilders bei dieser Übung oder Auswahl aus ARIGON® PLUS Personen.

Beschreibung

(1000)

Genauere Beschreibung zur Übung (Lage, Szenario), Ortsangabe, erforderliche Ausrüstung oder Schutzkleidung, etc.

Abgeschlossen

Anzeige

Wurde die Übung abgeschlossen ist das Feld aktiviert.

Expand
titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus -

Diese Module stehen immer zur Verfügung

Bearbeitungsmodus

  • Beginn Datum

Notiz

Zuordn. Datengruppe zu Übung

  • Beginn Uhrzeit

Übungsgruppe

  • Ende Datum

Übungsteilnehmer

  • Ende Uhrzeit

Zuordn. Datengruppe zu Übung

  • Übungsart

Dokument

  • Bezeichnung

  • Abgeschlossen

Expand
titleHauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:

Optionsgruppe: System -Übungen -

Status
colourBlue
titleAllgemein Wert

Option

Mögliche Werte

Autom. Berechnen von Entgelten beim automatischen Erfassen von Stundennachweisen während des Abschließens von Übungen.

Ja / Nein (Lizenz ARIGON® PLUS Entgelt)

Beim Erfassen die Dokumente der Übungsart kopieren

Ja / Nein (Lizenz ARIGON® PLUS Dokumente) Wurden bei einer Übungsart Dokumente verknüpft, wird beim Anlegen einer Übung dieser Art von jedem Dokument eine Kopie erzeugt und mit dem Übungsdatensatz verknüpft

Standard-Datengruppe

Automatisches Zuordnen beim Erfassen einer neuen Übung zu der hier gewählten Datengruppe.

Standardübungsdauer

00:00 (Std:Min)

Vorbelegung für "autom. Erfassen von Stundennachweisen" beim Abschließen von Übungen.

Ja / Nein (Empfehlung=Ja, da anderenfalls die Stundennachweise manuell erfasst werden müssen)

 

...

Übungsgruppen

Info

Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Personen → Übungen → Übungsgruppen


Sollen zu einer Übung verschiedene Übungsarten stattfinden oder ist eine Aufteilung der Teilnehmer erforderlich, können beliebige Übungsgruppen angelegt werden.

...

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Übungsgruppen

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Übung

(oo) Pflichtfeld

Auswahl einer Übung. Diese darf noch nicht abgeschlossen sein. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt und gesperrt.

von bis

Anzeige

Anzeige der (geplanten) Übungsdauer

Gruppenname

Pflichtfeld (50)

Eindeutiger Gruppenname innerhalb dieser Übung

Übungsart

… (50)

Art der Übung dieser Gruppe, z.B. Innenangriff, Feuerwehrpumpen, ... Freie Eingabe oder Auswahl aus den Übungsarten.

Ausbilder

… (50)

Beliebiger Name des Ausbilders bei dieser Übungsgruppe oder Auswahl aus ARIGON® PLUS Personen.

Beschreibung

(1000)

Genauere Beschreibung zur Übungsgruppe (Lage, Szenario).

Expand
titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus -

Diese Module stehen immer zur Verfügung

  • Gruppenname

Übungen

  • Übungsart

  • Übung

  • Beginn Datum

  • Beginn Uhrzeit

  • Ende Datum

  • Ende Uhrzeit

...


Image Modified

Übungsteilnehmer (Einzelerfassung)

...

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Übungsteilnehmer, Info

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Übung

(oo) Pflichtfeld

Auswahl einer Übung. Diese darf noch nicht abgeschlossen sein. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.

von bis

Anzeige

Anzeige der (geplanten) Übungsdauer.

Organisation

oo

Auswahl einer Organisation, der ein Teilnehmer direkt angehört. Der Inhalt der Auswahlhilfe des Feldes Name wird entsprechend eingeschränkt.

Abteilung

oo

Auswahl einer Abteilung, der direkt ein Teilnehmer angehört. Der Inhalt der Auswahlhilfe des Feldes Name wird entsprechend eingeschränkt.

Abt.-Bereich

oo

Auswahl eines Abteilungsbereichs, der direkt ein Teilnehmer angehört. Der Inhalt der Auswahlhilfe des Feldes Name wird entsprechend eingeschränkt.

Name

(oo) Pflichtfeld

Wählen Sie den Teilnehmer aus. Gehört die Person direkt zu einer Organisation / Abteil. / Abteilungsber., werden diese Felder automatisch ausgefüllt. Existiert keine direkte Zuordnung, bleiben die Felder leer.TIPP: Füllen Sie den Namen aus, um die Felder Organisation / Abteil. / Abteilungsber. Automatisch zu belegen.

Vorn. / Ident.

Anzeige

Übungsgruppe

oo

Sofern die Übung in Gruppen unterteilt wurde, steht die Auswahl einer Übungsgruppe zur Verfügung.

Status
titleBereich Status

geplant

Optionsfeld

Aktivieren Sie dieses Feld, wenn der Teilnehmer für die Übung geplant wird.

teilgenommen

Optionsfeld

Aktivieren Sie dieses Feld, wenn der geplante Teilnehmer nach Durchführung der Übung tatsächlich teilgenommen hat.

Nicht teilgenommen, da

Optionsfeld

Aktivieren Sie dieses Feld, wenn der geplante Teilnehmer bei der Durchführung der Übung nicht teilgenommen hat.

… (50)

Bei Nichtteilnahme kann zusätzlich der Grund eingetragen werden.

...

Dokumentieren Sie hier für den Teilnehmer ggf. Tragzeiten zum Atemschutz.

...

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Übungsteilnehmer, Stundennachweis

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Stunden übernehmen

Ankreuzfeld

Dieses Feld muss aktiviert sein, um Eintragungen in den weiteren Feldern vornehmen zu können. Die hier erfassten Tragzeiten werden auch für die Reports zum Atemschutznachweis verwendet.

Detaillierte Informationen zur Erfassung von Stundennachweisen finden Sie im Handbuch Personen, Kap. 6.5.

Expand
titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus -

Diese Module stehen immer zur Verfügung

  • Name

Übung

  • Vorname

Person

  • Übung

  • Beginn Datum

  • Beginn Uhrzeit

  • Ende Datum

  • Ende Uhrzeit

Übungsteilnehmer (Schnellerfassung)

...

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Schnellerfassung Übungsteilnehmer

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Übung

Anzeige der Übung inklusive Übungsbeginn und -ende, zu der die Schnellerfassung erfolgen soll.

  • Treffen Sie eine Auswahl im

    Status
    titleBereich Suchkriterien für Personen

Name

oo

Eine einzelne Person kann ausgewählt und in die Liste übernommen werden.

Merkmal

oo

Alle Personen mit dem ausgewählten Merkmal werden in die Liste übernommen. Nur verfügbar, wenn ARIGON® PLUS Merkmale lizenziert ist.

Wachbuch

oo

Es werden alle Personen des ausgewählten Wachbuchs berücksichtigt. Diese Auswahl steht nur mit der Lizenz ARIGON® PLUS Wachbuch zur Verfügung.

Qualifikation

oo

Es werden alle Personen mit der ausgewählten Qualifikation berücksichtigt.

Organisation

Abteilung

Abteil.-Bereich

oo

Alle Personen, die der gewählten Organisation oder Abteilung oder dem Abteilungsbereich angehören, können in
die Teilnehmerliste übernommen werden.

Direkte Zugehörigkeit

Ankreuzfeld

Wenn aktiviert werden nur die Personen gelistet, die eine direkte Zugehörigkeit zum gewählten Suchfeld (Organisation oder Abteilung oder Abteilungsbereich) haben.

  • Generieren Sie die Teilnehmerliste

Zur Liste hinzufügen

Die Personenauswahl wird im unteren Bereich des Fensters eingetragen. Jede hinzugefügte Person ist zunächst automatisch für die spätere Übernahme aktiviert und als geplant definiert. Danach kann eine weitere Auswahl getroffen werden. So kann die Liste beliebig ergänzt werden, beispielsweise

  1. alle Personen, die das Merkmal "Hochwasser" besitzen

  2. alle Personen, die die Qualifikation "Atemschutzgeräteträger" haben.

  3. alle Personen, die direkt der Organisation Freiwillige Feuerwehr Musterdorf angehören.

  4. u.s.wusw.

Änderungen verwerfen

Die Teilnehmerliste wird vollständig geleert.

  • Teilnehmerliste bearbeiten

Als Teilnehmer werden später nur die Personen übernommen, die in der 1. Spalte am linken Fensterrand aktiviert

sind.
Sie können zunächst Änderungen dieser Aktivierungen global vornehmen, beispielsweise alle Personen haben an der Übung teilgenommen.

Bei einzelnen Personen sind verschiedene weiterführende Tätigkeiten möglich.

  1. Nachträgliches Ändern der ersten Spalte, wenn eine Person nicht als Teilnehmer übernommen werden soll.

  2. Wurden für diese Übung Übungsgruppen angelegt, können die Teilnehmer diesen hier zugeordnet werden

    .

  3. Das Feld "nicht teilgenommen" kann aktiviert und ggf. der Grund der Nichtteilnahme ausgefüllt werden. Die Spalte "Stundennachweis" wird dann immer deaktiviert.

  4. Ist die Spalte "Stundennachweis" aktiviert, können Sie über den Taster

    außerdem Besonderheiten (z.B. Tragzeiten PA, etc.) erfassen.

Unten links wird immer angezeigt, wie viele Personen übernommen werden und in der Liste enthalten sind.

Die Übernahme der Personen als Übungsteilnehmer erfolgt bei Bestätigung des Tasters OK . Das Fenster der Schnellerfassung schließt sich automatisch. Solange die Übung nicht abgeschlossen wurde, können weitere Bearbeitungsschritte auch immer über die Schnellerfassung getätigt werden.

...

Im Stundennachweis werden dann die Zeiten und bestimmte weitere Angaben aus dem Fenster Übungen übernommen:

Image Modified

Anlass → "Übung"
Bezeichnung → Übungsbezeichnung
Stichwort → Übungsart

...

Sie können für bestimmte Benutzerprofile Sonderrechte erteilen, eine abgeschlossene Übung bearbeiten oder auch löschen zu dürfen:

...

Falls abgeschlossene Übungen verändert werden, betrifft dies nicht die Übungsteilnehmer und deren Stundennachweise. Sie erhalten folgende Warnung :

...

Zur Planung und Dokumentation stehen verschiedene Reports zur Verfügung, z.B. im Modul Übungen

...

  • Report "Übungen – Teilnehmerliste": Der Teilnehmerstatus wird angezeigt.

  • Report "Übungen – Teilnehmerplanung" (nur für noch nicht abgeschlossene Übungen, manuelles Ausfüllen der Teilnahme / Nichtteilnahme). Der Ausdruck kann z.B. manuell ausgefüllt und später in das System übertragen werden.

  • Statistik: Summierung pro Person
    Suchen Sie beispielsweise Übungen über einen bestimmten Zeitraum. Diese Angabe kann in der Statistik als Kommentarzeile (siehe ← ) manuell eingefügt werden.

    Image Modified

  • Report "Übungsteilnehmer" im Modul Übungsteilnehmer

    Image Modified

Alle Angaben zum Teilnehmer inklusive der Besonderheiten zum Stundennachweis.

  • Report "Übungsteilnehmer – Einladung" im Modul Übungsteilnehmer

    Image Modified


Einladungsschreiben für Übungsteilnehmer mit Standard-Adresse. Die Übungsbezeichnung kann mit einer zusätzlich Angabe spezifiziert werden, z.B. Übung, Beratung, Unterweisung, ...
Des weiteren können max. 1000 Zeichen zusätzlicher Text im Einladungsschreiben manuell eingegeben werden, z.B. Veranstaltungsort, Themenschwerpunkte, etc.

...