Übungen

In diesem Fenster können Sie beliebig viele Übungen, Veranstaltungen o.ä. planen, verwalten und die Teilnahme von Personen dokumentieren.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Personen → Übungen → Übungen

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Übungstermin von	Pflichtfeld	Geben Sie Datum und Uhrzeit des Übungsbeginns ein.
bis	Pflichtfeld	Datum und Uhrzeit des Übungsendes. Handelt es sich um eine geplante Übung, ist darauf zu achten, dass nach Durchführung der Übung das tatsächliche Übungsende eingetragen wird, da diese Zeiten im Stundennachweis mitgeführt werden können. Sie können eine Dauer optional vorbelegen.
Bezeichnung	Pflichtfeld (50)	Beliebige Bezeichnung für diese Übung. Übernahme in das Feld "Bezeichnung" im Stundennachweis (Person).
Übungsart	… (50)	Art der Übung, z.B. Innenangriff, Feuerwehrpumpen, ... Übernahme in das Feld "Stichwort" im Stundennachweis (Person).
Ausbilder	… (50)	Beliebiger Name des Ausbilders bei dieser Übung oder Auswahl aus ARIGON^® PLUS Personen.
Beschreibung	(1000)	Genauere Beschreibung zur Übung (Lage, Szenario), Ortsangabe, erforderliche Ausrüstung oder Schutzkleidung, etc.
Abgeschlossen	Anzeige	Wurde die Übung abgeschlossen ist das Feld aktiviert.

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Beginn Datum	Notiz
Beginn Uhrzeit	Übungsgruppe
Ende Datum	Übungsteilnehmer
Ende Uhrzeit	Zuordnung Datengruppe zu Übung
Bezeichnung
Abgeschlossen

Optionen zu Übungen

Optionsgruppe: System - Übungen - Allgemein

Option	Mögliche Werte

Option	Mögliche Werte
Autom. Berechnen von Entgelten beim automatischen Erfassen von Stundennachweisen während des Abschließens von Übungen.	Ja / Nein (Lizenz ARIGON^® PLUS Entgelt erforderlich)
Beim Erfassen die Dokumente der Übungsart kopieren	Ja / Nein (Lizenz ARIGON^® PLUS Dokumente erforderlich) Wurden bei einer Übungsart Dokumente verknüpft, wird beim Anlegen einer Übung dieser Art von jedem Dokument eine Kopie erzeugt und direkt mit dem Übungsdatensatz verknüpft
Standard-Datengruppe	Automatisches Zuordnen beim Erfassen einer neuen Übung zu der hier gewählten Datengruppe.
Standardübungsdauer	00:00 (Std:Min)
Vorbelegung für "autom. Erfassen von Stundennachweisen" beim Abschließen von Übungen.	Ja / Nein (Empfehlung=Ja, da anderenfalls die Stundennachweise manuell erfasst werden müssen)

Übungen werden in Datengruppen verwaltet. Somit können Sie die Zugriffsberechtigungen auf Übungen beipielsweise für verschiedene Löscheinheiten von einander abgrenzen.

Übungsgruppen

Sollen zu einer Übung verschiedene Übungsarten stattfinden oder ist eine Aufteilung der Teilnehmer erforderlich, können beliebige Übungsgruppen angelegt werden.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Personen → Übungen → Übungsgruppen

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Übung	Pflichtfeld oo	Auswahl einer Übung. Diese darf noch nicht abgeschlossen sein. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt und gesperrt.
von - bis	Anzeige	Anzeige der (geplanten) Übungsdauer
Gruppenname	Pflichtfeld (50)	Eindeutiger Gruppenname innerhalb dieser Übung
Übungsart	… (50)	Art der Übung dieser Gruppe, z.B. Innenangriff, Feuerwehrpumpen, ... Freie Eingabe oder Auswahl aus den Übungsarten.
Ausbilder	… (50)	Beliebiger Name des Ausbilders bei dieser Übungsgruppe oder Auswahl aus ARIGON^® PLUS Personen.
Beschreibung	(1000)	Genauere Beschreibung zur Übungsgruppe (Lage, Szenario).

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Gruppenname	Übungen
Übungsart
Übung
Beginn Datum
Beginn Uhrzeit
Ende Datum
Ende Uhrzeit

Übungsteilnehmer (Einzelerfassung)

In diesem Fenster können Sie die Übungsteilnehmer erfassen. Eine Dokumentation der Teilnahme bzw. Nichtteilnahme ist ebenfalls möglich. Außerdem können Angaben zu Besonderheiten im Stundennachweis gemacht werden, z.B. Tragzeiten PA, etc.

Register Info

Register Stundennachweis

Dokumentieren Sie hier für den Teilnehmer ggf. Tragzeiten zum Atemschutz.

Detaillierte Informationen zur Erfassung von Stundennachweisen finden Sie unter Personen.

Übungsteilnehmer (Schnellerfassung)

Mit Hilfe dieses Fensters kann eine Sammelerfassung für eine beliebige Anzahl von Übungsteilnehmern durchgeführt werden. Dieses Fenster können Sie nur aus Übungsteilnehmer heraus öffnen.

Klicken Sie dort das Symbol

um die Schnellerfassung zu starten. Es öffnet sich folgendes Fenster:

Wurden bereits Übungsteilnehmer über die Einzelerfassung angelegt, werden diese direkt angezeigt.

Übung abschließen

Ist eine Übung durchgeführt, kann sie abgeschlossen werden:

Sie benötigen dazu Änderungsrechte auf die Datengruppe dieser Übung.

Kein Teilnehmer darf den Status "geplant" haben!

Abgeschlossene Übungen können außer vom Administrator nicht mehr verändert werden.

Danach wird für jeden Teilnehmer, sofern er den Status "teilgenommen" aufweist und die Spalte "Stundennachweis" aktiviert war, der Stundennachweis für diese Übung erzeugt.

Im Stundennachweis werden dann die Zeiten und bestimmte weitere Angaben aus dem Fenster Übungen übernommen:

Anlass → "Übung"
Bezeichnung → Übungsbezeichnung
Stichwort → Übungsart

Bei Verwendung des Moduls ARIGON^® PLUS Entgelt kann auch automatisch der Betrag ermittelt werden.

Wurden auch Tragzeiten von Atemschutz erfasst, werden diese im Report "Personen – Atemschutzpass" dokumentiert oder im Report "Personen – Atemschutznachweis" ausgewertet

Sonderrechte

Sie können für bestimmte Benutzerprofile Sonderrechte erteilen, eine abgeschlossene Übung bearbeiten oder auch löschen zu dürfen:

Falls abgeschlossene Übungen verändert werden, betrifft dies nicht die Übungsteilnehmer und deren Stundennachweise. Sie erhalten folgende Warnung:

Reports und Statistiken

Zur Planung und Dokumentation stehen verschiedene Reports zur Verfügung, z.B. im Fenster Übungen

Report "Übungen – Teilnehmerliste": Der Teilnehmerstatus wird angezeigt.
Report "Übungen – Teilnehmerplanung" (nur für noch nicht abgeschlossene Übungen, manuelles Ausfüllen der Teilnahme / Nichtteilnahme). Der Ausdruck kann z.B. manuell ausgefüllt und später in das System übertragen werden.
Statistik: Summierung pro Person
Suchen Sie beispielsweise Übungen über einen bestimmten Zeitraum. Diese Angabe kann in der Statistik als Kommentarzeile (siehe ← ) manuell eingefügt werden.

Report "Übungsteilnehmer" im Fenster Übungsteilnehmer

Alle Angaben zum Teilnehmer inklusive der Besonderheiten zum Stundennachweis.

Report "Übungsteilnehmer – Einladung" im Fenster Übungsteilnehmer

Einladungsschreiben für Übungsteilnehmer mit Standard-Adresse. Die Übungsbezeichnung kann mit einer zusätzlich Angabe spezifiziert werden, z.B. Übung, Beratung, Unterweisung, ...
Des weiteren können max. 1000 Zeichen zusätzlicher Text im Einladungsschreiben manuell eingegeben werden, z.B. Veranstaltungsort, Themenschwerpunkte, etc.

Die Angaben zum Absender sind variabel und können vor dem Ausdrucken jeweils manuell bearbeitet werden.

Das Logo ist ebenfalls variabel. Speichern Sie im lokalen Verzeichnis C:\logos ein Bitmap mit dem Namen "Logo-3_100x30mm.bmp". Lange 10 cm, Höhe 3 cm.

ARIGON PLUS Dokumentation

Übungsplanung und Verwaltung