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Dokumentart
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Damit Sie Dokumente später klassifizieren können, haben Sie die Möglichkeit für eine erste Strukturierung sogenannte Dokumentenarten anzulegen. Beispiele für solche Dokumentarten könnten sein:
Einladungen
Gesetzestexte und Vorschriften
Technische Datenblätter
u.v.m.
Die Karteikarte "Info" und somit auch die Listenansicht bestehen lediglich aus einem Feld:
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| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Dokumente → Dokumentarten |
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| Expand | ||||||
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Dokumentenstandort
| Info |
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Das Fenster Dokumentenstandort finden Sie im Hauptmenü unter: |
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Damit definieren Sie Ablageplätze für physisch abgelegte Papierdokumente. Beispiel für einen Dokumentenstandort könnte sein:
Hängeregistratur FEZ, Schubfach oben, Ordner "Lieferanten"
Die Karteikarte "Info" und somit auch die Listenansicht bestehen lediglich aus einem Feld:
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| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Dokumente → Dokumentenstandorte |
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| Expand | ||||||
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Historienarten Dokument
| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: |
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Zu jedem verwalteten Dokument kann eine so genannte Historie mitgeführt werden. Dabei So können Sie beispielsweise Veränderungen an einem Dokument festgehalten werdenbelegen.
Auch der Erhalt und die Einlagerung des Dokumentes könnten Vorgänge sein, die mit einem Datum festgehalten werden sollen.
In dem Modul Fenster sind bereits Historieneinträge enthalten (ändern oder löschen ist möglich):
Gelesen
Geprüft
Überarbeitet
Die Karteikarte und somit auch die Listenansicht bestehen lediglich aus einem Feld:
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| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Dokumente → Historienarten Dokument |
| Expand | ||||||
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