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Info

Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Gefahrenmanagement → Schaltaufträge

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Table of Contents
maxLevel1
indent15px
stylecircle

Allgemeine Anwendung und Funktionen

...

In diesem Fenster werden die Schaltaufträge geplant und können auch gestartet werden. Unterschieden wird zwischen Einzel-Schaltaufträgen und Serien-Schaltaufträgen.

Info

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Gefahrenmanagement → Schaltaufträge

Symbolleiste

Image Modified

Neuen Einzel-Schaltauftrag erfassen.
Bei Klicken auf das Symbol 🔽 stehen auch die Punkte

...

Einzel-Schaltauftrag aus Vorlage

...

,

...

Vorlage

...

und

...

Serien-Schaltauftrag

...

zur Verfügung

Image Modified

Ändern von Einzel- und Serienschaltaufträgen. Nur möglich, wenn sich der Schaltauftrag im Zustand aktiviert, deaktiviert oder beauftragt befindet. Bei Serienschaltaufträgen kann der Zeitpunkt nicht mehr verändert werden. Eventuell vorhandene Serienausnahmen werden gelöscht und die Serie neu erstellt.

Image Modified

Löschen von Einzel- und Serienschaltaufträgen (inkl. der Serienelemente)

Image Modified

Kopieren von Einzel- und Serienschaltaufträgen. Die Serienelemente werden neu erstellt

Image Modified

Suche allgemein, nach GMA-Element, nach überwachter Örtlichkeit, nach Installationsort

Image Modified

Ausdruck von Schaltaufträgen oder Protokolleinträgen

Image Modified

Export von Schaltaufträgen oder Protokolleinträgen in ein Dateiformat wie bspw. .xlsx

Image Modified

Erstellen des Serienmusters für Serienschaltaufträge

Image Modified

Aktivieren von Einzel- und Serienschaltaufträgen (inkl. der Serienelemente und -ausnahmen)

Image Modified

Deaktivieren von Einzel- und Serienschaltaufträgen (inkl. der Serienelemente und –ausnahmen)

Image Modified

Schaltung(en) starten

Image Modified

Schaltung(en) manuell abschließen. Falls eine Schaltung nicht automatisiert abgeschlossen werden kann (Status "Laufend (mit Fehlern)") muss dies manuell erledigt werden. Anderenfalls ist die Rückschaltung nicht möglich.

Image Modified

Rückschaltung(en) starten

Image Modified

Rückschaltung(en) manuell abschließen. Falls eine Rückschaltung nicht automatisiert abgeschlossen werden kann (Status "Laufend (mit Fehlern)") muss dies manuell erledigt werden. Anderenfalls kann der gesamte Schaltauftrag nicht abgeschlossen werden.

Register

Das Fenster Schaltauftrag beinhaltet verschiedene Karteireiterdrei Register, die für unterschiedliche folgende Tätigkeiten maßgeblich sind.

Liste: Anzeige der gesuchten Schaltaufträge. Schaltungen können durchgeführt werden

Detail: Planung und inhaltliche Bearbeitung der Schaltaufträge. Für den aktuell angezeigten Schaltauftrag können Schaltungen durchgeführt werden.

Protokoll: Anzeige von Protokolleinträgen, die im Rahmen der Planung und Bearbeitung automatisiert erstellt werden.

...

Register Detail

...

Anzeige
Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Schaltauftrag, Detail

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Auftragsnr.

Auftragsnummer

Anzeige

Laufende 10-stellige Nummer, wird automatisch beim Speichern erzeugt.

Typ

Anzeige

Der Typ des Schaltauftrages wird angezeigt. Möglich sind: "Vorlage", "Einzel-Schaltauftrag", "Serien-Schaltauftrag", "Einzel-Schaltauftrag (Serienelement)" und "Einzel-Schaltauftrag (Serienausnahme)".

Serie

Anzeige

Auftragsnummer des Schaltauftrags, der die Serienvorlage darstellt. Wird nur bei den Typen "Einzel-Schaltauftrag (Serienelement)" und "Einzel-Schaltauftrag (Serienausnahme)" ausgefüllt.

Anlass

… (50)

Hier kann der Grund für den Schaltauftrag angegeben werden.

Handlung

… (50)

Erforderliche Tätigkeit im Rahmen des Schaltauftrages, z.B. Abschalten, Testbetrieb, …

Erfasst

Anzeige

Zeitpunkt und Benutzerkürzel des Users, der den Schaltauftrag angelegt hat.

Ortsangabe

… (50)

Beliebige Ortsangabe der zu schaltenden GMA-Elemente, auch abweichend von den in ARIGON® PLUS erfassten Installationsorten, die über die Auswahlhilfe selektiert werden können.

Erfasst

Beschreibung

Anzeige

Zeitpunkt und Benutzerkürzel des Users, der den Schaltauftrag angelegt hat.

Handlung

… (50)

Erforderliche Tätigkeit im Rahmen des Schaltauftrages, z.B. Abschalten, Testbetrieb, …

Beschreibung

(1000)

Detaillierte weitere Angaben zum Schaltauftrag, der Handlung, etc.

Zustand

Anzeige

(1000)

Detaillierte weitere Angaben zum Schaltauftrag, der Handlung, etc.

Zustand

Anzeige

Anzeige des aktuellen Zustandes dieses Schaltauftrags. Die möglichen Zustände sind

im Kap. 4.1.1

hier beschrieben.

Auftraggeber

… (300)

Angaben zum Auftraggeber, bzw. Auswahl von Organisationen/Abteilungen/Abteilungsbereichen.

Rückruf

erf…

erforderlich vor Schaltung

… (50)

wenn aktiviert, kann die Erreichbarkeit des zu tätigenden Rückrufes eingetragen, bzw. über die Auswahlhilfe aus den im System erfassten Erreichbarkeiten (Geräteart Telefon – Anruf) selektiert werden. Die Rufnummer wird auch direkt im Erinnerungsfenster angezeigt.

Bemerkung

(300)

sonstige Informationen für den Disponenten.

Zustände von Schaltaufträgen

Der Zustand eines Schaltauftrages ändert sich im Verlaufe der Planung und Abarbeitung des Schaltauftrags häufig, beispielsweise aufgrund von Benutzertätigkeiten, z.B.: nach dem Aktivieren oder wenn sich der Status von Schaltung / Rückschaltung ändert. Folgende Zustände sind möglich:

...

Beauftragt

...

Dieser Zustand wird nur bei Einzel-Schaltaufträgen nach der Neuerfassung gesetzt:

Alle Schalt- und Rückschaltbefehle erhalten den Status "Gesperrt". Somit wird auch der Gesamt-Status von Schaltung und Rückschaltung auf "Gesperrt" gesetzt.

...

Deaktiviert

...

Beauftragte Schaltaufträge und vom Benutzer "Aktivierte" können bei Bedarf auch "deaktiviert" werden. Bei allen Schalt- und Rückschaltbefehlen wird dann der Status "Gesperrt" gesetzt. Somit wird auch der Gesamt-Status von Schaltung und Rückschaltung auf "Gesperrt" geändert.

...

Aktiviert

...

Beauftragte Schaltaufträge und vom Benutzer "Deaktivierte" können bei Bedarf auch "Aktiviert" werden. Wenn der Schaltauftrag diesen Zustand erreicht, müssen drei Fälle unterschieden werden:

  1. Erinnerungs- und Ausführungszeitpunkt liegen in der Zukunft: Der Status aller aktiven Schaltbefehle wird auf "Wartend" gesetzt und somit auch der Gesamt-Status der Schaltung.

  2. Der Erinnerungszeitpunkt liegt in der Vergangenheit, aber der Ausführungszeitpunkt liegt in der Zukunft: Der Status aller aktiven Schaltbefehle wird auf "Schaltbereit" gesetzt und somit auch der Gesamt-Status der Schaltung.

  3. Erinnerungszeitpunkt und Ausführungszeitpunkt liegen in der Vergangenheit.

Der Status aller aktiven Schalt- und Rückschaltbefehle wird auf "überfällig" gesetzt und somit auch der Status der Gesamt-Schaltung. Sind die Felder "automatische Schaltung" aktiviert muss die Schaltung bzw. die Rückschaltung nun bei Bedarf manuell gestartet werden.

...

Laufend

...

Dieser Zustand kann nur aus dem Zustand „Aktiviert" über die Interaktion „Schaltung starten" erreicht werden, wenn mindestens ein Schaltbefehl der Schaltung aktiv ist und den Status „Schaltbereit" oder „Überfällig" hat. Der Zustand „Laufend" wird gesetzt, wenn der Gesamt-Status von Schaltung oder Rückschaltung auf „Laufend" oder „Laufend (mit Fehlern)" steht. Dieser Schaltauftrag kann nun nicht mehr verändert werden.

...

Abgeschlossen (nicht ausgeführt)

...

Wird nur dann gesetzt, wenn sowohl der Gesamt-Status der Schaltung als auch der Gesamt-Status der Rückschaltung auf „Abgeschlossen (nicht ausgeführt)" stehen.

...

Abgeschlossen (erfolgreich)

...

Wird nur dann gesetzt, wenn sowohl der Gesamt-Status der Schaltung als auch der Gesamt-Status der Rückschaltung auf „Abgeschlossen (erfolgreich)" stehen.

...

Abgeschlossen (mit Fehlern)

...

Wird nur dann gesetzt, wenn mindestens einer der Gesamt-Status (Schaltung oder Rückschaltung) auf „Abgeschlossen (mit Fehlern)" steht und der andere Gesamt-Status einen abschließenden Status hat.

...

titleErklärung der Feldfunktionen - Zustände von Schaltaufträgen

...

Feld / Bezeichnung

...

Feldart

...

Funktion - Erklärung

...

Status
titleBereich Schaltung

...

Autom. schalten

...

Ankreuzfeld

...

Wenn aktiviert startet die Schaltung automatisch zum angegebenen Zeitpunkt. Anderenfalls muss der Disponent innerhalb des Erinnerungsfensters oder im Programmmodul "Schaltauftrag" die Schaltbefehle manuell starten. Optional vorbelegbar.

...

Erinnerung

...

Ankreuzfeld

...

Wenn aktiviert kann eine Erinnerungsfrist (max. 5 Std.) festgelegt werden. Diese bezieht sich auf den im nächsten Feld eingestellten Zeitpunkt. Der Disponent wird grundsätzlich an die Schaltung erinnert. Optional einstellbar.

...

Zeitpunkt

...

🔽 (10)

...

Angabe bzw. Auswahl des Datums und (5) Angabe der Uhrzeit.

...

Status

...

Anzeige

...

Der aktuelle Status der Schaltung wird angezeigt. Die möglichen Status sind im Kap. 4.1.1.1 beschrieben.

...

Status
titleBereich Rückschaltung

...

Autom. schalten

...

Ankreuzfeld

...

Wenn aktiviert startet die Rückschaltung automatisch zum angegebenen Zeitpunkt. Optional einstellbar.

...

Erinnerung

...

Ankreuzfeld

...

Wenn aktiviert kann eine Erinnerungsfrist (max. 5 Std.) festgelegt werden. Diese bezieht sich auf den im nächsten Feld eingestellten Zeitpunkt. Der Disponent wird grundsätzlich an die Rückschaltung erinnert. Optional einstellbar.

...

Zeitpunkt

...

🔽 (10)

...

Angabe bzw. Auswahl des Datums und (5) Angabe der Uhrzeit.

...

Status

...

Anzeige

...

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Schaltauftrag, Detail: Bereiche Schaltung / Rückschaltung

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Status
titleSchaltung

Autom. schalten

Ankreuzfeld

Wenn aktiviert startet die Schaltung automatisch zum angegebenen Zeitpunkt. Anderenfalls muss der Disponent innerhalb des Erinnerungsfensters oder im Programmmodul "Schaltauftrag" die Schaltbefehle manuell starten. Optional vorbelegbar.

Erinnerung

Ankreuzfeld

Wenn aktiviert kann eine Erinnerungsfrist (max. 5 Std.) festgelegt werden. Diese bezieht sich auf den im nächsten Feld eingestellten Zeitpunkt. Der Disponent wird grundsätzlich an die Schaltung erinnert. Optional einstellbar.

Zeitpunkt

🔽 (10)

Angabe bzw. Auswahl des Datums und (5) Angabe der Uhrzeit.

Status

Anzeige

Der aktuelle Status der Schaltung wird angezeigt. Die möglichen Status sind hier beschrieben.

Status
titleRückschaltung

Autom. schalten

Ankreuzfeld

Wenn aktiviert startet die Rückschaltung automatisch zum angegebenen Zeitpunkt. Optional einstellbar.

Erinnerung

Ankreuzfeld

Wenn aktiviert kann eine Erinnerungsfrist (max. 5 Std.) festgelegt werden. Diese bezieht sich auf den im nächsten Feld eingestellten Zeitpunkt. Der Disponent wird grundsätzlich an die Rückschaltung erinnert. Optional einstellbar.

Zeitpunkt

🔽 (10)

Angabe bzw. Auswahl des Datums und (5) Angabe der Uhrzeit.

Status

Anzeige

Der aktuelle Gesamt-Status der Schaltung wird angezeigt. Die möglichen Status sind hier beschrieben.

Zustände von Schaltaufträgen

Der Zustand eines Schaltauftrages ändert sich im Verlaufe der Planung und Abarbeitung des Schaltauftrags häufig, beispielsweise aufgrund von Benutzertätigkeiten, z.B.: nach dem Aktivieren oder wenn sich der Status von Schaltung / Rückschaltung ändert. Folgende Zustände sind möglich:

Beauftragt

Dieser Zustand wird nur bei Einzel-Schaltaufträgen nach der Neuerfassung gesetzt:

Alle Schalt- und Rückschaltbefehle erhalten den Status "Gesperrt". Somit wird auch der Gesamt-Status von Schaltung und Rückschaltung auf "Gesperrt" gesetzt.

Deaktiviert

Beauftragte Schaltaufträge und vom Benutzer "Aktivierte" können bei Bedarf auch "deaktiviert" werden. Bei allen Schalt- und Rückschaltbefehlen wird dann der Status "Gesperrt" gesetzt. Somit wird auch der Gesamt-Status von Schaltung und Rückschaltung auf "Gesperrt" geändert.

Aktiviert

Beauftragte Schaltaufträge und vom Benutzer "Deaktivierte" können bei Bedarf auch "Aktiviert" werden. Wenn der Schaltauftrag diesen Zustand erreicht, müssen drei Fälle unterschieden werden:

  1. Erinnerungs- und Ausführungszeitpunkt liegen in der Zukunft: Der Status aller aktiven Schaltbefehle wird auf "Wartend" gesetzt und somit auch der Gesamt-Status der Schaltung.

  2. Der Erinnerungszeitpunkt liegt in der Vergangenheit, aber der Ausführungszeitpunkt liegt in der Zukunft: Der Status aller aktiven Schaltbefehle wird auf "Schaltbereit" gesetzt und somit auch der Gesamt-Status der Schaltung.

  3. Erinnerungszeitpunkt und Ausführungszeitpunkt liegen in der Vergangenheit.

Der Status aller aktiven Schalt- und Rückschaltbefehle wird auf "überfällig" gesetzt und somit auch der Status der Gesamt-Schaltung. Sind die Felder "automatische Schaltung" aktiviert muss die Schaltung bzw. die Rückschaltung nun bei Bedarf manuell gestartet werden.

Laufend

Dieser Zustand kann nur aus dem Zustand „Aktiviert" über die Interaktion „Schaltung starten" erreicht werden, wenn mindestens ein Schaltbefehl der Schaltung aktiv ist und den Status „Schaltbereit" oder „Überfällig" hat. Der Zustand „Laufend" wird gesetzt, wenn der Gesamt-Status von Schaltung oder Rückschaltung auf „Laufend" oder „Laufend (mit Fehlern)" steht. Dieser Schaltauftrag kann nun nicht mehr verändert werden.

Abgeschlossen (nicht ausgeführt)

Wird nur dann gesetzt, wenn sowohl der Gesamt-Status der Schaltung als auch der Gesamt-Status der Rückschaltung auf „Abgeschlossen (nicht ausgeführt)" stehen.

Abgeschlossen (erfolgreich)

Wird nur dann gesetzt, wenn sowohl der Gesamt-Status der Schaltung als auch der Gesamt-Status der Rückschaltung auf „Abgeschlossen (erfolgreich)" stehen.

Abgeschlossen (mit Fehlern)

Wird nur dann gesetzt, wenn mindestens einer der Gesamt-Status (Schaltung oder Rückschaltung) auf „Abgeschlossen (mit Fehlern)" steht und der andere Gesamt-Status einen abschließenden Status hat.

Status im Bereich Schaltung / Rückschaltung

Ein Schaltauftrag besitzt jeweils eine Schaltung und eine Rückschaltung. Sowohl die Schaltung als auch die Rückschaltung besitzt einen Gesamt-Status. Diese beiden Gesamt-Status berechnen sich aus den Status der jeweils zugehörigen Schaltbefehle bzw. Rückschaltbefehle. Die Status eines Schaltbefehls variieren während der Planung und Abarbeitung von Schaltaufträgen. Im Folgenden wird gezeigt, wie sich die beiden Gesamt-Status aus den Status der enthaltenen Schaltbefehle berechnen:

Im Karteireiter Register "Liste" werden zu den einzelnen Status auch Symbole angezeigt.

Image Modified

Gesperrt

Wenn der Status aller zugehörigen Schaltbefehle "Gesperrt" lautet.

Image Modified

Wartend

Wenn mindestens ein zugehöriger Schaltbefehl den Status "Wartend" hat und der Status aller zugehörigen Schaltbefehle "Gesperrt" oder "Wartend" lautet.

Image Modified

Schaltbereit

Wenn mindestens ein zugehöriger Schaltbefehl den Status "Schaltbereit" hat und der Status aller zugehörigen Schaltbefehle "Gesperrt" oder "Schaltbereit" lautet.

Image Modified

Überfällig

Wenn mindestens ein zugehöriger Schaltbefehl den Status "Überfällig" hat und der Status aller zugehörigen Schaltbefehle "Gesperrt" oder "Überfällig" lautet.

Image Modified

Laufend

Wenn mindestens ein zugehöriger Schaltbefehl den Status "Laufend" hat und keiner der zugehörigen Schaltbefehle den Status "Laufend (mit Fehlern)" hat.

Image Modified

Laufend (mit Fehlern)

Wenn mindestens ein zugehöriger Schaltbefehl den Status "Laufend (mit Fehlern)" hat, z.B.: GMA-Element –Verhalten wurde zwischenzeitlich gesperrt.

Image Modified

Abgeschlossen (nicht ausgeführt)

Wenn der Status aller zugehörigen Schaltbefehle "Abgeschlossen (nicht ausgeführt)" lautet.

Image Modified

Abgeschlossen (mit Fehlern)

Sobald ein zugehöriger Schaltbefehl den Status "Abgeschlossen (mit Fehlern)" hat und der Status der restlichen zugehörigen Schaltbefehle "Abgeschlossen (egal wie)" lautet.

Image Modified

Abgeschlossen (erfolgreich)

Nur wenn alle Schaltbefehle den Status "Abgeschlossen (erfolgreich)" haben.

Ein Schaltauftrag kann nur gespeichert werden, wenn mindestens ein Schaltvorgang erfasst wurde.

...

Das Unterregister stellt die einzelnen Schaltbefehle zu GMA-Elementen des gerade sichtbaren "Schaltauftrags" und deren Status dar. Hier lassen sich dem Schaltauftrag neue Schaltvorgänge hinzufügen, bestehende ändern und löschen, wenn sich das .

Info

Das Fenster Schaltauftrag muss sich hierzu im Bearbeitungsmodus

...

befinden

...

Image Modified

Drücken Sie das Symbol, um neue Schaltvorgänge zu erfassen.

...

Sie können ein Einzelnes GMA-Element oder Mehrere GMA-Elemente erfassen. Die jeweilige Vorgehensweise ist im Folgenden beschrieben.

...

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Unterregister Schaltvorgänge, Editor

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Status
title

Bereich Schaltelement

Schaltelement

Typ

Anzeige

Anzeige “GMA-Element”

GMA-Typ

(

Pflichtfeld oo

) Pflichtfeld

Auswahl des GMA-Typs, der geschaltet werden soll. Die Auswahlhilfe enthält die GMA- Typen, die möglicherweise geschaltet werden könnten.

Name

(

Pflichtfeld oo

) Pflichtfeld

Auswahl des GMA-Elementes, das dem zuvor gewählten Typ entspricht. Die Auswahl enthält nur die in Ihrem

ARIGON®

ARIGON PLUS-System erfassten GMA-Elemente.

Installationsort

Anzeige

Wurde das GMA-Element mit einem Installationsort (Örtlichkeit) versorgt, wird diese hier angezeigt.

Status
title

Bereich

Schaltung

Aktiv

Anzeige

Standardmäßig ist eine Schaltung Aktiv. D.

H

h.: Wird der Schaltauftrag ausgeführt, wird die Schaltung ebenfalls gestartet. Eine Schaltung kann im Ansehmodus deaktiviert

Image Modified

und wieder aktiviert werden.

Image Modified

Befehl

(

Pflichtfeld oo

) Pflichtfeld

Auswahl des gewünschten Schaltbefehles. Es stehen nur die für das GMA-Element technisch möglichen Befehle zur Verfügung. Die Befehle "Scharfer Test ein" und Scharfer Test aus" sind immer vorhanden.

Status

Anzeige

Der aktuelle Status des Schaltbefehls wird angezeigt. Beim Neuerfassen eines Schaltvorgangs wird dieser mit dem Status „Gesperrt" oder „Wartend" - abhängig vom Status der Gesamt-Schaltung vorbelegt.

Status
title

Bereich

Rückschaltung

Aktiv

Anzeige

Standardmäßig ist eine Rückschaltung Aktiv. D.H.: Wird der Schaltauftrag ausgeführt und eine Schaltung ist abgeschlossen, wird die zugehörige Rückschaltung ebenfalls gestartet. Eine Rückschaltung kann im Ansehmodus deaktiviert

Image Modified

und wieder aktiviert werden.

Image Modified

Befehl

Anzeige

Aufgrund des zuvor gewählten Schaltbefehles wird automatisch der logisch mögliche Rückschaltbefehl gesetzt.

Status

Anzeige

Der aktuelle Status des Rückschaltbefehls wird angezeigt. Beim Neuerfassen eines Schaltvorgangs wird dieser mit dem Status „Gesperrt" oder „Wartend" - abhängig vom Status der Gesamt-Rückschaltung vorbelegt.
Diese Prozedur können Sie beliebig wiederholen.

Mehrere GMA-Elemente

Die Anzeige wechselt in eine Listenansicht und die das Fenster GMA-Verwaltung öffnet sich, sofern der Benutzer mindestens Ansehrechte auf dieses Fenster besitzt.

...

Markieren Sie nun in einem beliebigen Auswahlbereich der GMA-Verwaltung die Elemente, die geschaltet werden sollen und ziehen Sie diese per Drag&Drop in den Listenbereich

Schaltauftrag – Schaltvorgänge für mehrere GMA-Elemente


...

Die GMA-Elemente werden angezeigt und können bei Bedarf aus der Liste gelöscht werden. Im Feld Befehl für Schaltung stehen nur die Schaltbefehle zur Auswahl, die für alle gewählten Elemente gültig sind.
Übernehmen Sie die Schaltvorgänge.
Diese Prozedur können Sie beliebig wiederholen.

Schaltbefehle der Schaltvorgänge

Befehl

Gegenbefehl

Beispiele

Abschalten

Zuschalten

Testbetrieb ein

Testbetrieb aus

Scharfschalten

Unscharfschalten

Rückstellen

-

Sperren ein

Sperren aus

Zentralenakustik aus

-

Scharfer Test ein

Scharfer Test aus

Das

Ändern einzelner Schaltvorgänge ist möglich Der markierte Schaltvorgang kann geänder werden.

...

Einzelne oder markierte Schaltvorgänge können gelöscht werden.

Note

Deaktivierte und gesperrte GMA-Elemente stehen in der Auswahl zum Feld Name nicht zur Verfügung.

Unterregister Benachrichtigungen

In diesem Unterregister Hier können Sie die für diesen Schaltauftrag zu tätigenden Benachrichtigungen, also die einzelnen Erreichbarkeiten inkl. deren Besitzer, erfassen , bestehende ändern und löschen, wenn sich das Fenster Schaltauftrag im Bearbeitungsmodus befindet.

...

Schaltauftrag - Karteikarte Details – Unterregister Benachrichtigungen

...


...

Drücken Sie das Symbol um eine neue Benachrichtigung zu erfassen Es öffnet sich ein sogenannter Editor, in dem Sie verschiedene Felder ausfüllen müssen.

...

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Unterregister Benachrichtigungen, Editor

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Bereich

(oo) Pflichtfeld

Auswahl des Datenbereiches, aus dem die Erreichbarkeit zur Benachrichtigung verwendet werden soll, z.B.: Abteilung, Organisation, Person, Kunde, ...

Zu benachricht.

(oo) Pflichtfeld

Auswahl eines Ansprechpartners in Abhängigkeit des zuvor gewählten Bereichs, beispielsweise Kundenname, Abteilungsbezeichnung, …

Nummer/Adr.

(oo) Pflichtfeld

Auswahl einer Erreichbarkeit in Abhängigkeit des zuvor gewählten Ansprechpartners: Telefonnr., Funkmeldeempfänger, E-Mail-Adresse, …

Gerät/Dienst

Anzeige

wird in Abhängigkeit des zuvor gewählten Eintrags ausgefüllt, z.B.: Telefon, E-Mail, …

Gerätetyp

Anzeige

Sofern das Feld Gerät "Gruppenbenachrichtigung" enthält, wird hier Vodafone ProfiAlarm oder FACT24 angezeigt.

Das Ändern einzelner Benachrichtigungen ist möglich.

...

Durchführung bestätigen:

Im Ansehmodus ist es möglich, die Durchführung der Benachrichtigungen zu bestätigen. Markieren Sie die gewünschte (n) Zeile (n) und

...

In diesem Unterregister können Sie die für diesen Schaltauftrag relevanten Dokumente verknüpfen. Dies könnten beispielsweise der schriftliche Antrag zum Schaltauftrag oder eine Stellungnahme oder Begründung für einen Schaltauftrag sein. Bestehende Dokumente können Sie ändern und löschen. Dies ist nur möglich, wenn sich das Fenster Schaltauftrag im Bearbeitungsmodus befindet.

...

Handelt es sich um elektronische Dokumente können Sie diese über das Symbol öffnen,

...

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Unterregister Dokumente, Editor

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Bezeichnung

Pflichtfeld (50)

Bezeichnung für das Dokument. Diese muss pro Schaltauftrag eindeutig sein.

Dokumentart

… (50)

Beschreibender Begriff zur Klassifizierung des Dokuments, wie bspw. Bescheid, Foto, Auftrag, ... Die gewünschten Begriffe können bei Bedarf im Hauptmenü unter Grunddaten → Dokumente → Dokumentarten vordefiniert werden.

Aktenzeichen

(50)

Hier können Sie ein Aktenzeichen für das Dokument angeben.

Archiv.-art

(oo) Pflichtfeld

Zur Auswahl stehen Datenbank, Papier oder Pfad. Wurde Datenbank gewählt, wird das im Feld Dateiname selektierte Dokument in der Datenbank gespeichert. Dort unterliegt es der ARIGON® PLUS Rechtesteuerung und kann nur von berechtigten ARIGON® PLUS - Benutzern verändert werden. Es kann dann auf Betriebssystemebene gelöscht werden. Die Archivierungsart Pfad erzeugt einen "Link" auf die gewünschte Datei. Diese muss dann immer auf Betriebssystemebene vorhanden sein.

Standort

… (100)

Angabe zum Aufbewahrungsort bzw. Ablage. Insbesondere für Dokumente in Papierform kann hier der Ablageort festgelegt werden (bspw. Gebäude 3 / Raum 103 / Aktenschrank 3 / Schubfach 3). Die gewünschten Standorte können bei Bedarf im Hauptmenü unter Grunddaten → Dokumente → Dokumentenstandorte vordefiniert werden.
.

Dateiname

Durchsuchen

Name und Pfadangabe des Datendokumentes. Der Taster öffnet die Microsoft-Standard-Suchmaske.

Karteikarte Liste

In diesem Karteireiter erfolgt die Anzeige der zuvor gesuchten Schaltaufträge. Dies sind zunächst alle schaltbereiten oder überfälligen Schaltaufträge und die laufenden bzw. aktivierten der nächsten 24 Stunden. Diese Voreinstellung kann in den Optionen (siehe Seite 28 ) verändert werden.

...

Expand
titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Typ

Keine

  • Auftragsnummer

  • Anlass

  • Handlung

  • Ortsangabe

  • Auftraggeber

  • Zustand

  • Schaltung

  • Rückschaltung

Vorlagen

Häufig sind Schaltaufträge immer wieder in ähnlicher Form abzuarbeiten. Damit hierfür nicht jedes Mal eine komplette Neuerfassung von Einzelschaltaufträgen erforderlich ist, können Sie Vorlagen erzeugen.

...

Im Bereich Erster Serientermin wird das frühest mögliche Datum der ersten Schaltung angezeigt. Geben Sie für den ersten Serientermin die Uhrzeit für die Schaltung und Datum und Uhrzeit für die Rückschaltung an.
Im Feld Rückschaltung starten nach wird die Dauer angezeigt.

...

Erfassen Sie nun in den Unterregistern die einzelnen benötigten Schaltvorgänge, siehe auch Kap.: 4.2.2 ff.

Sollen Feiertage bei Serienmustern berücksichtigt werden müssen diese zunächst in ARIGON® PLUS erfasst werden. Die Vorgehensweise ist im Handbuch "Grundlagen" im Kap. 8.2 beschrieben.

...