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Im Bearbeitungsmodus (Erfassen oder Ändern) werden hinter einigen Feldern Taster ( oo / ...) eingeblendet, so genannte Auswahlhilfen. Diese Auswahlhilfen bieten Listen mit vordefinierten Begriffen an. Diese Daten (Begriffe) wurden bereits an anderen Stellen im Programm erfasst. Es handelt sich entweder um Informationen aus anderen Programm-Modulen (z.B. Organisationen) oder um sonstige hinterlegte Begriffslisten (z.B. Maßeinheiten).
Auswahlhilfen werden mittig vor Ihrem Ursprungsfenster geöffnet: . Sie können eine Größenänderung vornehmen. Diese wird deren Größe und ggf. die Spaltenbreiten verändern. Diese Änderungen werden benutzerindividuell für das nächste Öffnen gespeichert.
Die Auswahlhilfe-Taster können mit verschiedenen Symbolen gekennzeichnet sein. Die Taster unterscheiden sich je nach Beschriftung in ihrer Funktion.
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Felder, die mit dieser Auswahlhilfe versehen sind, können keine beliebigen Einträge erfolgen. Der Feldinhalt muss mit einem Eintrag der Auswahlliste übereinstimmen.
Jedoch können fehlende Begriffe oftmals im Taster der Feldbezeichnung selbst ergänzt werden (siehe hier).
Beim Speichern wird nicht der Text des Feldes, sondern eine Verweisnummer auf den Originaleintrag in der Auswahlliste abgespeichert. Es handelt sich daher um Verknüpfungen.
Die Besonderheit liegt in drei wichtigen Vorteilen:
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