Die in ARIGON® PLUS erfassten Daten können ausgedruckt werden. Dazu stehen verschiedene Druckvorlagen (Reports und Statistiken) zur Verfügung.
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Wichtig: Sie benötigen zwingend zum Anzeigen der Druckvorschau und zur Bedienung des Reportingsystems einen installierten Windows-Drucker (z.B. ein PDF-Writer), der als Standarddrucker festgelegt sein muss.
Vorbereitung Datenschema
Sollen Daten gedruckt werden, müssen Sie zunächst definieren, welche Felder aus welchen Modulen Sie ausgeben möchten.
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Die genaue Vorgehensweise zum Neuanlegen von Datenschemata ist im Handbuch Administration beschrieben.
Druckvorlagen anlegen oder bearbeiten
Da sich die Vorgehensweise zum Anlegen von Druckvorlagen für Reports und Statistiken im Wesentlichen entspricht, wird diese am Beispiel eines Reports beschrieben.
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Es öffnet sich das Fenster "Report". Hier finden Sie zunächst alle im System enthaltenen Reports. Deren Kopien können geändert oder neue Reports erstellt werden.
Karteikarte Info
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| Expand |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Report, Info |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Report | Pflichtfeld (50) | Angabe der Reportbezeichnung. Diese erscheint später im Druckfenster. Sie muss pro Modul eindeutig sein. | Art des Reports | Ankreuzfeld | Auswahl der Reportart (Nicht verfügbar für Statistik). Liste: Arbeiten mit "Berichtscontainer". Zugriff auf beliebig geschachtelte Datentabellen Liste als Seriendruck: Die Spalten der Standardtabelle können als Variablen platziert werden, so dass jeder Datensatz als eigener (virtueller) Report betrachtet wird: Pro Datensatz beginnt die Seitennummerierung bei "1". Bei doppelseitigem Druck wird für jeden Datensatz immer ein neues Blatt begonnen. Formular / Etiketten: Zahlreiche Etikettenformate verfügbar. Zugriff nur auf Standarddatentabelle möglich. Freie Platzierung der Variablen
Die verfügbaren Standard-Reports sind als Liste definiert. | Datenschema | (oo) Pflichtfeld | In Abhängigkeit der lizenzierten Module können Reports zu bestimmten Datenbereichen, die in der Auswahlhilfe zur Verfügung stehen, erzeugt werden. | Modul | Anzeige | Anzeige des Moduls der Standardtabelle, aus dem Daten für den Report verwendet werden können. | Anmerkung | (500) | Textfeld für sonstige Informationen zum Report. | Unterdrückt | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie das Feld, wenn dieser Report nicht im Druckfenster des entsprechenden Moduls angezeigt werden soll. Beispielsweise soll der Standard-Report unterdrückt werden, damit die Anwender nur den selbst erzeugten Report verwenden. Das Feld kann auch durch Klicken des Symbols ein- / ausgeschaltet werden.  Image Modified | Neues Reportingsystem | Anzeige | Wenn aktiviert wird der Report ab Version 2.0 auf Basis von List&Label erzeugt. Bei Reports aus älteren Versionen ist das Feld deaktiviert. | Datensatz bearbeitbar | Anzeige | Die standardmäßig ausgelieferten Reports können nicht bearbeitet werden. Erzeugen Sie ggf. eine Kopie, um diese als Arbeitsgrundlage zu verwenden. |
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Karteikarte Sichtbarkeit
Wird ein Report neu erstellt, ist standardmäßig "Sichtbar für alle Benutzerprofile" aktiviert. Das bedeutet, dieser Report kann von allen Benutzerprofilen, die die entsprechenden Modul- und Karteikartenrechte haben, verwendet werden (siehe auch Handbuch Administration, Kap. 3.7).
Zusätzlich ist hier jedoch eine weitere Einschränkung für bestimmte Benutzerprofile möglich. Im Bearbeitungsmodus können Sie die Profile anhaken, die den Report sehen dürfen.
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