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titleErklärung der Feldfunktionen - Bestellung

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Bestellnummer

Anzeige

Die Bestellnummer wird automatisch fortlaufend erzeugt.

Lieferant Zeile 1

Pflichtfeld …

Auswahl des gewünschten Lieferanten. Die weiteren beiden Zeilen werden dabei ggf. automatisch ausgefüllt. Es können jedoch auch beliebige andere Einträge vorgenommen werden, falls der Lieferant noch nicht erfasst wurde.
(info) Die 1. Zeile wird in den Reports "Bestellformular ..." im Adressfeld mit ausgegeben.

Zeile 2 und 3

(50)

Weitere Angaben zum Lieferant.

Kundennummer

(50)

Angabe Ihrer Kundenummer. Ist diese bei den Lieferantendaten erfasst, wird sie automatisch angezeigt.

Bestellt am

… (8 )

Datum der Bestellung.

Bestellt von

(50)

Angaben zum Besteller.

Bestellstatus

Pflichtfeld oo

Der Bestellstatus ermöglich die Überwachung des Sachstandes der Bestellung. Folgende Status sind möglich und logisch aufeinander folgend:

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Lieferdatum

… (8 )

Geplantes bzw. tatsächliches Lieferdatum.

Lieferantenadrresse

(300)

Hier wird automatisch die StandardadresseVorbereitung des Bestellwesens#_Karteikarte_Info_1des Lieferanten eingetragen, sofern vorhanden. Änderungen sind möglich. Diese Angaben werden auch im Adressfeld des Bestellformulars unter der 1. Zeile Lieferant angezeigt

Lieferadresse

(300)

Angabe einer Adresse. Diese kann über die Systemoptionen (Menüpunkt SystemSystemeinstellungenOptionen) auch vorgegeben werden. Wurde das Modul ARIGON® PLUS Auftrag lizenziert, stehen im Taster ... die Kundenadressen zur Verfügung

Rechnungsadresse

(300)

wie Lieferadresse

Anmerkung

(500)

Sonstige Informationen zur Bestellung.

Bestellstatus

👉 Die Status sind logisch aufeinander folgend

Angelegt (noch nicht bestellt)

Bestellt (noch nicht geliefert) *

Bestellt (teilbeliefert).

Bezahlt *

Abgeschlossen

Nur bei diesem Status ist das Erfassen, Ändernund Löschenvon Bestellpositionen möglich. Er wird beim Neuanlegen einer Bestellung automatisch gesetzt.

Nur möglich, wenn mind. eine Bestellposition erfasst wurde. Die Bestellpositionen können nicht mehr geändertoder neue hinzugefügtwerden.

Wird ggf. automatisch gesetzt, wenn die Lieferung, Teillieferungoder Stornierungeiner Bestellposition erfasst wurde.

Nur möglich, wenn alle Bestell-positionen geliefert oder storniert wurden. Die Bestell-positionen können nichtmehr bearbeitet werden.

Die Bestellung muss bezahlt oder vollständig beliefert sein, um diesen Status zu setzen. Danach sind keinerlei Änderungen der Bestellung mehr möglich.

...

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titleHauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:

Optionsgruppe: System -Bestellung -

Status
colourBlue
titleAdressen

Option

Mögliche Werte

Rechnungsadresse

300 Zeichen, Anzeige erfolgt im Fenster "Bestellung"

Lieferadresse

300 Zeichen, Anzeige erfolgt im Fenster "Bestellung"

...

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titleErklärung der Feldfunktionen - Bestellpositionen

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Bestellnummer

Pflichtfeld oo

Auswahl der Bestellung, die bearbeitet werden soll. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist dieses Feld beim Neuerfassen einer Bestellposition bereist vorbelegt.

Lieferant

Anzeige

Anhand der gewählten Bestellnummer wird der Lieferant angezeigt.

Bestellposition

Anzeige

Die Bestellpositionen werden automatisch durchnummeriert. Werden Positionen gelöscht, wird die Nummerierung angepasst.

Status
titleBereich Bestellung bei Lieferant

Nach diesen Angaben wird die Bestellung durchgeführt

Artikelnummer

… (50)

Angabe der Artikelnummer. Bei Auswahl über ... werden die weiteren Zeilen ggf. automatisch ausgefüllt

Artikelbezeich.

Pflichtfeld … (50)

Auswahl der Lieferantenartikel. Sie können aber jederzeit einen anderen Artikel eintragen. Bei Auswahl über ... werden die Artikelnummer und Zusatzbezeichnung ggf. automatisch ausgefüllt

Zusatzbezeich.

(50)

Zusatzbezeichnung des Artikels beim Lieferanten.

Bestellmenge

(8,2)

Dezimalzahl. Geben Sie die Bestellmenge (Gebindegröße) an.

Maßeinheit

… (25)

Maßeinheit des Artikels beim Lieferanten.

Bestellpreis

(8,2)

Dezimalzahl. Bei Auswahl über die Artikelbezeichnung wird ggf. ein Bestellpreis angezeigt. Anderenfalls tragen Sie entweder immer den Einzelpreis oder immer den Gesamtpreis der Bestellpositionen innerhalb einer Bestellung ein. Zur Ausgabe stehen Reports zur Verfügung, die diesen "Endpreis" ausgeben oder "Anzahl und Einzelpreis" multiplizieren.

Liefermenge

Anzeige

Anzeige der bereits gelieferten Menge, sofern Sie Lieferungen oder teillieferungen dokumentiert haben.

Status
titleBereich Eigene Lagerdaten

Materialnummer

oo

Auswahl der Materialnummer. Die beiden nächsten Felder werden ggf. automatisch ausgefüllt.

Materialbezeichnung

oo

Ist Ihre eigene Materialbezeichnung mit einem der LieferantenartikelVorbereitung des Bestellwesens#_Karteikarte_Info_4 verknüpft, wird das Feld automatisch ausgefüllt, sobald Sie Angaben bei den Artikeln machen.

Zusatzbezeichnung

Anzeige

Wird automatisch ausgefüllt, wenn in der Materialdefinition hinterlegt.

Bestellte Menge

(8,2)

Dezimalzahl. Falls Ihre Lagerhaltung andere Gebindegrößen verwendet als der Lieferant, können Sie hier Ihre Mengenangabe erfassen.

Maßeinheit

Anzeige

Anzeige der in der Materialdefinition vereinbarten Einheit.

Teilgeliefert

Anzeige

Wurden bei einer Bestellposition über das Symbol

Teillieferungen erfasst (Liefermenge < Bestellmenge) ist dieses Feld aktiviert. Weitere Teillieferungen sind möglich, bis die Bestellmenge erreicht ist.

Geliefert

Anzeige

Drücken Sie das Symbol

um die Lieferung dieser Bestellposition abzuschließen. Dies kann der Fall sein, wenn die Bestellmenge komplett oder auch nur eine Teilmenge geliefert wurde.
(info) Es sind dann keine Änderungen mehr möglich

Storniert

Anzeige

Drücken Sie das Symbol

um diese Bestellposition zu stornieren. Das Feld Liefermenge bleibt leer und es sind keine Änderungen mehr möglich.

...

Drücken Sie dieses Symbol, um die Lieferung von Teilmengen oder der Gesamtmenge einer Bestellposition zu erfassen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem die gewünschten Angaben getätigt werden können.

...

Das Ankreuzfeld "Teilgeliefert" wird dann aktiviert.
Die Bestellposition kann solange über Teillieferungen bearbeitet werden, bis sie abgeschlossen wird oder die gesamte Liefermenge der Bestellmenge entspricht. In Diesem Fall wird die Lieferung der Bestellposition automatisch abgeschlossen und das Ankreuzfeld "Geliefert" wird dann aktiviert
Gleichzeitig besteht optional die Möglichkeit, die gelieferten Artikel als Materialbestand zu buchen (Lizenz ARIGON® PLUS Materialwirtschaft).

...

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titleHauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:

Optionsgruppe: System -Bestellung -

Status
colourBlue
titleAllgemein

Option

Mögliche Werte

Automatisch Buchen bei Lieferung

Ja / Nein. Wurde ARIGON® PLUS Materialwirtschaft lizenziert, können gelieferte Artikel direkt als Wareneingang gebucht werden. Es öffnet sich das Fenster für Wareneingangsbuchung.

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