Adressen

Zu jedem Modul können Sie beliebig viele Adressen erfassen. Diese werden anhand der Adressart unterschieden. Mit der Lizenz ARIGON PLUS Auftrag können Sie zusätzlich Liefer- und Rechnungsadressen verwalten.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter
Sachbearbeitung→ Adressen und Erreichbarkeiten → Adressen

oder als Verknüpfung in den verschiedensten Bereichen, z. B.:
Sachbearbeitung→ Personen → Verknüpfung"Adresse"
Sachbearbeitung→ Aufträge → Kunden → Verknüpfung"Adresse"
Sachbearbeitung→ Organisationen → Verknüpfung"Adresse"
Sachbearbeitung→ Bestellungen → Lieferant → Verknüpfung"Adresse"

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Verknüpft mit	Pflichtfeld oo	Auswahl des Bereichs, zu dem die Adresse erfasst werden soll (z.B. Person oder Abteilung). Wird das Fenster über die Verknüpfung gestartet, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Name	Pflichtfeld oo	Auswahl des Namens, für welchen die Adresse gilt. Die zweite und dritte Zeile dient der Anzeige und ist inhaltlich vom verknüpften Datensatz abhängig, siehe Verknüpfungsnamen
Adressart	Pflichtfeld … (50)	Eindeutige Bezeichnung der Adresse. Dient als Unterscheidung, um welche Adresse es sich handelt. Die Auswahlhilfe sollte häufig verwendete Begriffe enthalten, bspw.: Dienstlich, Privat, Postanschrift, …
Zusatz 1-5	(50)	Zusatzfelder zur Eingabe weiterer Informationen, z.B. Ansprechpartner, Anrede, Zimmernummer, etc. Die Einträge in Zusatz 1 und Zusatz 2 werden bei der Standard- und Lieferadresse von Kunden im Modul ARIGON PLUS Auftrag mit ausgegeben.
Standardadresse	Ankreuzfeld	Pro Name kann immer nur eine Standardadresse vorhanden sein. Wird eine weitere Adresse als Standardadresse markiert, wird die Markierung von der anderen Adresse entfernt. Bei Serienbriefen kann auch gezielt nach diesem Feld gesucht werden.
Lieferadresse	Ankreuzfeld	Dito. Nur für Bereich "Kunde" verfügbar. Wird im Modul ARIGON PLUS Auftrag angezeigt
Rechnungsadresse	Ankreuzfeld	Dito. Nur für Bereich "Kunde" verfügbar. Wird im Modul ARIGON PLUS Auftrag angezeigt
Straße/Postfach	… (50)	Straße und Hausnummer oder Postfach. Die Auswahlhilfe öffnet die Örtlichkeiten der Örtlichkeitsart "Kategorie Straße", siehe auch unter Örtlichkeitsarten
Landeskennzeichen	(5)	Kürzel zur Bezeichnung des Staates (z.B. "CH" für Schweiz).
Postleitzahl	(5)	Postleitzahl oder ZIP-Code. Die Zeichenanzahl ist optional auf 5 Stellen voreingestellt.
Ort	… (50)	Stadt oder Ortsname. Die Auswahlhilfe öffnet die Örtlichkeiten der Örtlichkeitsart "Kategorie Stadt/Ort"", siehe unter Örtlichkeitsarten
Anmerkung	(500)	Sonstige Anmerkungen zu dieser Adresse.

Falls Sie Straßen und Orte im Fenster Örtlichkeiten mit Postleitzahlen erfasst haben, werden bei der Auswahl der Straße ggf. die Postleitzahl und der Ort automatisch ausgefüllt.
Die Postleitzahlenangabe der Straße hat dabei Vorrang vor Postleitzahlen, die bei Städten/Orten erfasst wurden.

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Adressart
Verknüpfungsname 1
Zusatz 1
Zusatz 2
Straße/Postfach
Landeskennzeichen
Postleitzahl
Ort
Standard Liefer- und Rechnungsadresse

Optionen zu Adresse

Optionsgruppe: System - System - Ländereinstellungen

Option	Mögliche Werte

Option	Mögliche Werte
Postleitzahlenlänge	5 (3-10 Zeichen) (auch führende Nullen möglich
Buchstaben in Postleitzahlen zulassen	Ja / Nein

Datenexport für Serienbrieferstellung

Die aktuell gesuchten oder markierten Adressen können als Datenquelle für Serienbriefe exportiert werden.

Starten Sie im Menüpunkt Datei →Export

Wählen Sie das Datenschema "Serienbrief-Adressfelder". Als Exportdatei kann beispielsweise eine Exceldatei oder aber auch Textdatei (CSV) gewählt werden.
Die unten markierten Felder werden für den Serienbrief exportiert:

Beispiel-Ausgabedatei:

ARIGON PLUS Dokumentation

Adressen erfassen und bearbeiten

Adressen

Optionen zu Adresse

Datenexport für Serienbrieferstellung