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Damit Sie Dokumente später klassifizieren können, haben Sie die Möglichkeit für eine erste Strukturierung sogenannte Dokumentenarten anzulegen. Beispiele für solche Dokumentarten könnten sein:

  • EinladungenUrkunden

  • Gesetzestexte und Vorschriften

  • Technische Datenblätter

  • u.v.m.

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titleErklärung der Feldfunktionen - Dokumentart

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Dokumentart

Pflichtfeld (50)

Eindeutige Begriffe zur späteren Klassifizierung

...

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titleErklärung der Feldfunktionen - Dokumentenstandort

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Dokumentenstandort

Pflichtfeld (100)

Mögliche physische Standorte oder Ablageplätze eines Papierdokumentes.

...

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titleErklärung der Feldfunktionen - Aktion Dokumentenhistorie

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Aktion Dokumentenhistorie

Pflichtfeld (50)

Eindeutige Begriffe zur späteren Verwendung in der Historie von Dokumenten