| Table of Contents |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Materialhistorie |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Materialbezeichnung | Pflichtfeld oo | Materialauswahl, zu dem eine Historie erfasst werden soll. Wurde das Fenster als Untermodul gestartet, ist das Feld bereits vorbelegt. | Zusatzbezeichnung | oo | Auswahl des Materials/Gerätes über seine Zusatzbezeichnung. | Materialnummer | Pflichtfeld oo | Auswahl des Materials/Gerätes über seine Materialnummer. | Inventarnummer | Pflichtfeld oo | Auswahl des Materials/Gerätes über seine Inventarnummer | Historienart | Pflichtfeld oo | Auswahl der Historienart | Beschreibung | (100) | Ergänzende Beschreibung zur Historie. | Datum (am/vom) | Pflichtfeld … | Datum (Beginn). Das aktuelle Datum wird vorgeschlagen. | Datum (bis) | … | Angabe des Enddatums, falls die Historie mehrere Tage andauert. | um Uhr | (8) | Beginn / Ende Uhrzeit. | Ausführungsdauer | Anzeige | Berechnung der Dauer aufgrund der Angaben in den Uhrzeitfeldern und "Datum (bis)". Wurde nur "Datum (am/vom)" ausgefüllt wird immer die Dauer 24 Std. angezeigt. | Ausgeführt durch | (50) | Angaben, wer die Historie durchgeführt hat oder wer verantwortlich ist. | Anmerkung | (500) | Anmerkung zur Historie |
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| Note |
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Sollen an einem Tag mehrere gleiche Historieneinträge erfolgen (z.B.: "Einsatz"), müssen beide Felder "um Uhr" zwingend ausgefüllt werden. Dieselben Historien dürfen sich zeitlich nicht überschneiden. |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Materialprüfung, Info |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Materialbezeichnung | Pflichtfeld oo | Auswahl des Materials/Gerätes, für das eine Prüfung durchgeführt werden soll. Wurde das Fenster über den Taster aus der Materialbestands-Übersicht oder über die Verknüpfung aus Materialbestand betreten, sind die folgenden drei Felder bereits ausgefüllt. | Zusatzbezeichnung | oo | Auswahl des Materials/Gerätes über seine Zusatzbezeichnung. | Materialnummer | Pflichtfeld oo | Auswahl des Materials/Gerätes über seine Materialnummer. | Inventarnummer | Pflichtfeld oo | Auswahl des Materials/Gerätes über seine Inventarnummer. | Materialprüfungsart | Pflichtfeld oo | Auswahl einer für dieses Gerät vorhandenen Prüfvorlage. Diese ist nach dem Speichern nicht mehr änderbar. | Geprüft von | Pflichtfeld … (50) | der Name des Prüfers wird vorbelegt mit dem Namen des aktuell angemeldeten Anwenders. Dies kann jedoch über die Auswahlhilfe (Anzeige aller im System vorhandenen Benutzer) oder durch manuelle Eingabe verändert werden. | am | Pflichtfeld … (10) | Datum der Prüfung. Das aktuelle Datum wird vorgeschlagen, kann jedoch verändert werden. | Erfasst von / am | Anzeige | Das Benutzerkürzel und Datum, wann der Benutzer diesen Datensatzes erfasst hat, werden automatisch eingetragen. | Signiert von / am | Anzeige | Wurde die Prüfung von einem berechtigten Benutzer signiert, wird dies automatisch eingetragen. | Bestanden | Ankreuzfeld | Wurden alle Prüfungsfragen im Register Details mit "bestanden" quittiert, wird das Feld automatisch markiert. Anderenfalls kann dies auch manuell geschehen. | Einsetzbar | Ankreuzfeld | Markieren Sie hier, ob das Material einsetzbar ist oder nicht. Das Feld kann optional als aktiviert vorbelegt werden. Dieses Feld korresponiert mit “Bestanden”. Ist die Prüfung bestanden wird bei deaktiviertem “Einsetzbar” eine Frage gestellt:  Das zugehörige Feld im Fenster Materialbestand wird ebenfalls aktualisiert. | Anmerkung | (500) | Hier können Sie beliebige Anmerkungen zur Prüfung eintragen, bspw. warum trotz einer nicht erfüllten Prüfungsfrage das Gerät trotzdem einsetzbar ist. | Nächste Prüfg. am | … | Datum der nächsten Prüfung. Ist ein Intervall hinterlegt, wird das Feld automatisch ausgefüllt, kann jedoch geändert werden. | Kalender | oo | Auswahl eines Terminkalenders, in den das Datum der nächsten Prüfung eingetragen wird. Eine Vorbelegung kann in den Grunddaten - Materialien - Materialprüfungsarten angegeben werden. |
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ARIGON PLUS ermöglicht Ihnen über dieses Symbol die direkte Kommunikation mit einem Prüfgerät oder das Einlesen einer Ergebnisdatei. Dazu ist jedoch ein zusätzliches Interface erforderlich, beispielsweise Atemschutzprüfgeräte von der Firma Labtec und Dräger oder auch für die die Elektroprüfgeräte Fluke und Gossen Metrawatt.
Die zu den verschiedenen Materialien gehörenden Prüfungen werden über die Inventarnummern zugeordnet. Der Inhalt des Registers "Details" dieser Materialprüfung wird automatisch erzeugt, sofern er noch nicht vorhanden ist.
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Sollte keine passende Inventarnummer gefunden werden, wird die Prüfung nicht übernommen.
Blanko – Prüfungsvorlage
Zur manuellen Dokumentation erfassen Sie gewünschte Prüfung, ohne Angaben im Register Details. Drucken Sie dann den Report "Materialprüfungen – Blankovorlage", siehe Beispiel:
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| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionsgruppe: System -Materialprüfung - Option | Mögliche Werte |
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“Material einsetzbar” standardmäßig aktivieren | Ja / Nein | Nach dem Signieren einer Prüfung automatisch Historieneintrag der folgenden Art erfassen | leer = Es wird kein Eintrag erzeugt. Anderenfalls wählen Sie die gewünschte Materialhistorienart | Terminkalender für nächste Prüfungstermine vorbelegen | Auswahl eines Kalenders als Voreinstellung für manuell zu erfassende Prüfungen, sofern für eine Prüfart kein eigener Kalendervorschlag existiert. | Terminkalender für nächste Termine von aus externen Prüfgeräten importierten Prüfungen | Auswahl eines Kalenders als Voreinstellung für externe Prüfungen |
Optionsgruppe: System -Materialprüfung -
| Status |
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| colour | Blue |
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| title | TErmin für nächste Prüfung |
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Option | Mögliche Werte |
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Alte Termine automatisch entfernen | Ja / Nein Wenn im Rahmen von Intervallen neue Termine generiert werden, können die "alten" Termine aus dem Kalender und dem Feld "Nächste Prüfung" gelöscht werden.  Empfohlene Einstellung "Ja". | Erinnerung | Ja / Nein | Erinnerungsfrist | 2 Wochen, (0 Min. – 12 Monate) Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine | Uhrzeit | 08:00:00 Uhrzeit des Prüftermins im Kalender |
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Materialprüfungen signieren
Signierte Materialprüfungen ändern
Signierte Materialprüfungen löschen
Spezielle Reports
Der Report "Materialprüfungen - im Zeitraum von" im Fenster Materialprüfung dient zur Ausgabe von fälligen Prüfungen in einem bestimmten Zeitraum. Suchen Sie beispielsweise zunächst die Materialbezeichnungen, deren Prüftermine ausgewertet werden sollen. Starten Sie den Report für alle Datensätze. Der Auswertungszeitraum wird dann angefragt.
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