Berichtsart

Pflichtfeld (50)

Eindeutige Bezeichnung der Berichtsart.

Abrechnung möglich

Ankreuzfeld

Wenn aktiviert kann zu dieser Berichtsart eine Abrechnung erstellt werden. Auch eine nachträgliche Aktivierung ist möglich.

Stichwort

Pflichtfeld (100)

Angabe des Stichwortes.

Berichtsfrage

Pflichtfeld (50)

Formulierung der Frage. Diese wird dem Anwender beim Ausfüllen des Berichts gestellt.

Mitkopieren beim Kopieren der Berichte

Ankreuzfeld

z.Z. noch ohne Funktion

Mehrere Antworten möglich

Ankreuzfeld

Ist das Feld aktiviert, können später zu dieser Frage mehrere Antworten gegeben werden, z.B.: Anzahl, Uhrzeit, Adresse,… Anderenfalls kann nur eine Antwort gewählt werden.

Gültig für Hauptbericht

Ankreuzfeld

Diese Frage erscheint später nur in Hauptberichten.

Gültig für Nebenbericht

Ankreuzfeld

Diese Frage erscheint später nur in Nebenberichten

Berichtsfrage

Pflichtfeld oo

Wählen Sie eine zuvor erfasste Frage aus. Wurde das Fenster über die Verknüpfung gestartet, ist das Feld bereits ausgefüllt.

Berichtsantwort

Pflichtfeld (100)

Formulieren Sie in diesem Feld eine der möglichen Antworten. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus und speichern Sie ihre Eingaben. Dann kann jeweils eine weitere Antwort erfasst werden.

Antworttyp

Pflichtfeld oo

Jede Antwort kann unterschiedlichen Typs sein, wie beispielsweise Zahl oder Dauer. (Siehe auch Kap. Antworttypen).
☝ Wurden zu einer Antwort bereits Daten erfasst, kann der Antworttyp nicht mehr verändert werden.

Ganzzahl / Negative Werte zulassen

Ankreuzfeld

Nur verfügbar, wenn als Antworttyp Zahl… gewählt wurde. Wenn deaktiviert ist die Antwort eine positive Dezimalzahl (default).

Sortierung

(3)

Die Antworten zu einer Frage werden in der hier festgelegten Reihenfolge aufgeführt.
Lassen Sie bei der Nummerierung Lücken, damit Sie bei Bedarf weitere Antworten dazwischen fügen können.
Falls Sie keine Sortierung angeben, werden die Antworten in später der Reihenfolge der Erfassung angezeigt.

Externer Schlüssel

(30)

Um Berichte statistisch auch überregional auswerten zu können, wird über diese Nummer eine Verbindung zu einem Fremdsystem (kundenindividuelle Anpassung) hergestellt.

Einheit

… (35)

Kann in Abhängigkeit zum Antworttyp ausfüllt werden (Siehe Kap. Antworttypen). Wird hier eine Einheit eingestellt, kann diese beim Erfassen des Berichts nicht mehr geändert werden (empfohlen). m³ = Taste <Alt Gr> und <3>.

Variable Antwort

Ankreuzfeld

Bei der Aktivierung dieses Punktes erscheint später im Bericht der vorgegebene Antworttext. Dieser kann dann durch einen beliebigen Text ersetzt werden. Die variable Antwort ist nicht bei allen Antworttypen möglich.
Beispiel: Frage = Löschmittel, Antwort variabel = Sonstige. "Sonstige" kann dann bei der Erfassung durch den gewünschten Text ersetzt werden, z.B. "Schaum".

Antwort mehrfach möglich

Ankreuzfeld

Die gleiche Antwort kann bei der Berichtserfassung mehrfach eingetragen werden. Die Aktivierung dieses Feldes ist nur dann sinnvoll, wenn eine Antwort mehrfach ausgefüllt werden soll, z.B. Angaben zu geschädigten Personen.

Berichtsart

Pflichtfeld oo

Auswahl der Berichtsart.

Berichtsfrage

Pflichtfeld oo

Auswahl der Frage, die bei dieser Berichtsart gestellt werden soll. Wurde das Modul über die Verknüpfung aus Berichtsfrage gestartet, ist das Feld bereits ausgefüllt.

Sortierung

(3)

Die Fragen in einem Bericht werden in der hier festgelegten Reihenfolge aufgeführt.
Lassen Sie bei der Nummerierung Lücken, damit Sie weitere Fragen dazwischen fügen können.

Sichtbar bei Start der Erfassung

Ankreuzfeld

wenn aktiviert ist diese Frage zunächst für den Benutzer sichtbar, wenn er den Berichtsassistentstartet. Sie kann aber später aufgrund bestimmter Antworten wieder ausgeblendet werden.

Pflichtfrage bei Start der Erfassung

Ankreuzfeld

wenn aktiviert ist diese Frage beim Starten des Berichtsassistent zunächst eine Pflichtfrage. Pflichtfragen müssen beantwortet werden, ansonsten können Sie den Bericht nicht abschließen. Dies kann sich aber später aufgrund bestimmter Antworten wieder ändern.

Drucken unterbinden

Ankreuzfeld

wenn aktiviert, wird diese Frage und die dazugehörenden Antworten in den Standardreports nicht ausgedruckt. Die hier getroffene Einstellung wird bei der Beantwortung einer Berichtsfrage mitgespeichert und kann somit auch für eigene Reports berücksichtigt werden.

Gültig von / bis

… (10)

Die Frage in dieser Vorlage wird von bzw. bis zu einem bestimmten Datum im Berichtsassistenten aufgeführt.
Ist kein Datum angegeben, ist die Frage immer gültig.

Berichtsart

Anzeige

Anzeige erfolgt in Abhängigkeit der Berichtsfrage.

Berichtsfrage

Pflichtfeld oo

Auswahl der Frage. Da das Fenster über die Verknüpfung gestartet wird, ist das Feld bereits ausgefüllt.

Berichtsantwort

Pflichtfeld oo

Auswahl der Antwort, die den Befehl auslösen soll.

Befehlsempfangende Berichtsfrage

Pflichtfeld oo

Wählen Sie die Frage, auf die sich der Befehl auswirken soll.

Befehl

Pflichtfeld oo

Auswahl des Befehls. Folgende Befehle stehen zurzeit zur Verfügung:

• Frage sichtbar machen

• Frage unsichtbar machen

• Frage zur Pflichtfrage machen

• Pflichtfrage zur Frage machen

• Sprung zur Frage