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...

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titleErklärung der Feldfunktionen - Fahrzeughistorie

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Fahrzeug

Pflichtfeld oo

Auswahl des Fahrzeugs. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.

Fahrzeugart / Kennz.

Anzeige

wird automatisch ausgefüllt.

Historienart

Pflichtfeld oo

Auswahl der Historienart.

Beschreibung

(100)

Ergänzende Beschreibung zur Historie.

Datum (am/vom)

Pflichtfeld

Datum (Beginn). Das aktuelle Datum wird vorgeschlagen.

Datum (bis)

Angabe des Enddatums, falls die Historie mehrere Tage andauert.

um Uhr

(8 )

Beginn / Ende Uhrzeit

Kilometerstand

(7)

Ziffern. Angabe des Kilometerstandes bei Durchführung dieser Historie.

Ausführungsdauer

Anzeige

Berechnung der Dauer aufgrund der Angaben in den Uhrzeitfeldern und "Datum (bis)". Wurde nur "Datum (am/vom)" ausgefüllt wird immer die Dauer 24 Std. angezeigt.

Ausgeführt durch

(50)

Angaben, wer die Historie durchgeführt hat oder verantwortlich ist.

Anmerkung

(500)

Anmerkung zur Historie

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titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Fahrzeug

Fahrzeuge

  • Fahrzeugart

Notiz

  • Amtl. Kennzeichen

  • Historienart

  • Datum (am/vom)

  • Uhrzeit (um/vom)

  • Uhrzeit (bis)

  • Datum (bis)

...

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titleErklärung der Feldfunktionen - Fahrzeugprüfung, Info

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Fahrzeugart

Pflichtfeld oo

Auswahl des Fahrzeugs, für das eine Prüfung durchgeführt werden soll.

Fahrzeugname

Anzeige

Wird automatisch ausgefüllt.

Amtl. Kennzeichen

Anzeige

Wird automatisch ausgefüllt.

Fahrzeug-prüfungsart

Pflichtfeld oo

Auswahl einer Prüfvorlage. Es werden nur die allgemein gültigen bzw. die für diese Fahrzeugart erstellten Vorlagen angezeigt.

Geprüft von

Pflichtfeld … (50)

Der Name des Prüfers wird vorbelegt mit dem Namen des aktuell angemeldeten Anwenders. Dies kann jedoch über die Auswahlhilfe (Anzeige aller im System vorhandenen Benutzer) oder durch manuelle Eingabe verändert werden.

am

Pflichtfeld … (10)

Datum der Prüfung. Das aktuelle Datum wird vorgeschlagen, kann jedoch verändert werden.

Bestanden

Ankreuzfeld

Wurden alle Prüfungsfragen mit "bestanden" quittiert, wird das Feld automatisch markiert. Anderenfalls kann dies auch manuell geschehen.

Erfasst von / am

Anzeige

Benutzerkürzel und Erfassungsdatum dieses Datensatzes werden automatisch eingetragen.

Signiert von / am

Anzeige

Wurde die Prüfung von einem berechtigten Benutzer signiert, wird dies automatisch eingetragen.

Anmerkung

(500)

Hier können Sie beliebige Anmerkungen zur Prüfung eintragen.

Nächste Prüfung

Datum der der nächsten Prüfung. Ist ein Intervall hinterlegt, wird das Feld automatisch ausgefüllt, kann jedoch geändert werden.

Kalender

oo

Auswahl eines Terminkalenders, in den das Datum der nächsten Prüfung eingetragen wird. Eine Vorbelegung kann in der Prüfungsart (Grunddaten → Fahrzeuge → Fahrzeugprüfungsarten) geschaltet werden.

...

Die Prüfungsfragen, Hinweistexte oder Überschriften werden in der von Ihnen bestimmten Sortierfolge angezeigt.
Die

Status
titlegrau hinterlegten Zeilen
kennzeichnen eine Überschrift oder Hinweistext.
Die nicht hinterlegten Zeilen enthalten die Prüffragen und ggf. die gültige Antwort.
Wurden alle Fragen als "Bestanden" (tick) markiert, wird auch das Ankreuzfeld "Bestanden" auf dem Register Info automatisch aktiviert.

Note

Falls Sie Fahrzeugprüfungen löschen, die einen zukünftigen Termin für das nächste Intervall enthalten, bleibt dieser Termin im Fenster Termine bestehen und muss ggf. ebenfalls gelöscht werden.

Signieren von Prüfungen

...

In der Symbolleiste des Fensters Fahrzeugprüfung steht eine zusätzliche Funktion zum Signieren von Prüfungen zur Verfügung, vergleichbar einer elektronischen Unterschrift.
In der Formularansicht muss eine Signatur für jeden Prüfungsdatensatz einzeln erfolgen.
In der Listenansicht können Sie mehrere Datensätze markieren und die Signatur gesammelt erledigen.
Signierte Prüfungen können nicht mehr verändert oder gelöscht werden, außer durch den Systemverwalter oder Benutzerprofile, die die entsprechenden Sonderrechte besitzen. Deshalb erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob die Signatur wirklich durchgeführt werden soll.
So werden abgeschlossene Prüfungen vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Optional kann zu jeder signierten Prüfung ein Historieneintrag generiert werden.

...

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titleHauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:

Optionsgruppe: System -Fahrzeugprüfung -

Status
colourBlue
titleAllgemein

Option

Mögliche Werte

Nach dem Signieren der Prüfung automatisch Historieneintrag der Art folgenden erfassen (leer = kein Eintrag)

Leer / Auswahl eines Historienart

Terminkalender für nächste Prüfungstermine vorbelegen

Leer / Auswahl eines Terminkalenders. Wird das Feld Nächste Prüfung ausgefüllt, wird der hier gewählte Kalender immer als Vorschlag angezeigt, sofern für eine Prüfart kein eigener Kalendervorschlag existiert.

Optionsgruppe: System -Fahrzeugprüfung -

Status
colourBlue
titleTermin für nächste Prüfung

Option

Mögliche Werte

Alte Termine automatisch entfernen

(Ja / Nein) Wenn im Rahmen von Intervallen neue Termine generiert werden, können die "alten" Termine aus dem Kalender und dem Feld "Nächste Prüfung" gelöscht werden. Empfohlene Einstellung: JA

Erinnerung

Ja / Nein

Erinnerungsfrist

2 Wochen, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine

Uhrzeit

08:00:00 Uhrzeit des Prüftermins im Kalender

...

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titleErklärung der Feldfunktionen - Fahrtenbuch

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Fahrzeug

Pflichtfeld oo

Auswahl des Fahrzeugs.

Fahrzeugart

Anzeige

wird automatisch ausgefüllt.

Amtl. Kennzeichen

Anzeige

wird automatisch ausgefüllt.

Monat

Pflichtfeld (2)

Angabe des Monats (1-12).

Jahr

Pflichtfeld (4)

Angabe des Jahres.

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titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Fahrzeug

Fahrtenbucheintrag

  • Fahrzeugart

  • amtl. Kennzeichen

  • Monat

  • Jahr

...

Die detaillierten Angaben zu jeder Fahrt erfassen Sie im Modul "Fahrtbucheinträge".

...

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titleErklärung der Feldfunktionen - Fahrtenbucheintrag, Info

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Fahrtenbuch

Pflichtfeld oo

Auswahl des Fahrtenbuchs. Wurde das Fenster über die Verknüpfung gestartet, ist das Feld bereits ausgefüllt.

Fahrzeug / -art

Anzeige

das Fahrzeug zum ausgewählten Fahrtenbuch wird angezeigt.

Bereich

Status
titleFahrer / Beifahrer

Fahrer / Nachname

Pflichtfeld oo

Auswahl des Fahrers aus den Personen.

Beifahrer / Nachn.

oo

ggf. Auswahl des Namens eines Beifahrers aus den Personen.

Bereich

Status
titleFahrtdauer/Kilometer

Fahrtdauer von/bis

Pflichtfeld …

Angaben zum Datum und Uhrzeit der Fahrt.

Kilometer / Stand

Pflichtfeld

Kilometerstand (Ganzzahl) bei An- und Abfahrt.

Kilometer / gefahren

Pflichtfeld

tatsächlich gefahrene Kilometer (Dezimalzahl). Dieser wird zunächst aus der Differenz von Abfahrt und Ankunft berechnet, kann jedoch verändert werden.

Strecke

Pflichtfeld (500)

Angaben zur gefahrenen Strecke.

...

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titleErklärung der Feldfunktionen - Fahrtenbuch, Betrieb und Verbrauch

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Bereich

Status
titleBetr.-Std. Zusatzaggregate:

FP

(3/5)

Betriebsstunde Feuerwehrpumpe

Generator

(3/5)

Betriebsstunde Generator

TS

(3/5)

Betriebsstunde Tragkraftspritze

Freifeld

(3/5)

Betriebsstunde für ein beliebiges Aggregat (Hier: Seilwinde).

Bereich

Status
titleTreibstoff:

Fahrzeug

(4/2)

(Dezimalzahl).Angaben zum Treibstoffverbrauch des Fahrzeugs

Aggregat

(4/2)

(Dezimalzahl).Angaben zum Treibstoffverbrauch des Aggregats

Ölverbrauch

(4/2)

(Dezimalzahl).Angaben zum Ölverbrauch

Bermerkungen

(500)

Sonstige Bemerkungen zur Fahrt

...