Zuerst müssen Sie alle benötigten E-Mail-Adressen als Erreichbarkeiten anlegen. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um die E-Mail-Adressen von Personen, Organisationen, Fahrzeuge, … handelt.
Die Vorgehensweise ist im Kapitel Erreichbarkeiten erfassen beschrieben.
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Die vorhandenen E-Mail-Erreichbarkeiten können dann zu beliebigen Empfängergruppen zusammengefasst werden.
| Info |
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Starten Sie das Fenster Grunddaten → Kommunikation → E-Mail-Empfängergruppe |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - E-Mail-Empfängergruppe |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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E-Mail-Empfängergruppe | Pflichtfeld (50) | Eindeutiger Name der Empfängergruppe. | Erreichbarkeiten | Pflichtfeld /
Ankreuzfeld | Alle in ARIGON® PLUS erfassten E-Mail-Erreichbarkeiten werden angezeigt. Kreuzen Sie die Einträge an, die später über diese Empfängergruppe angeschrieben werden sollen. Änderungen von E-Mail-Adressen der Empfänger werden hier automatisch aktualisiert. Die Liste kann durch Filtern nach Spalteninhalten (Volltextfilter) eingeschränkt werden.  |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - E-Mail-Textbaustein |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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E-Mail-Textbaustein | Pflichtfeld (50) | Eindeutiger Name des Textbausteins. | Textfeld | (5000) | Geben Sie den gewünschten Inhalt des Textbausteines an. Dies kann eine Kombination aus Variablen und fixen Texten sein. Diese können Sie über die integrierte Symbolleiste formatieren (WYSIWYG Editor):  |  | | Öffnet die Auswahlhilfe der verfügbaren Variablen. Diese sind fest vorgegeben und können nicht geändert werden.  |
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Im Register Zusatzfunktion kann die E-Mail erstellt werden:
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Aktivieren Sie E-Mail und füllen Sie die weiteren Felder bei Bedarf aus.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Manuelle Aktion, Zusatzfunktion |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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An / Cc / Bcc | Pflichtfeld | Es muss mindestens ein Empfänger angegeben werden. Klicken Sie auf einen der Taster, es öffnet sich folgende Auswahlhilfe zur Angabe von Empfängergruppen und E-Mail-Erreichbarkeiten:  | Info |
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Sie können hier auch nicht in ARIGON® PLUS erfasste E-Mail-Adressen angeben. |
Drücken Sie OK , um die Empfänger zu übernehmen. Schränken Sie die Liste ggf. durch Filter in den Spalten ein. | Betreff | (100) | Angabe eines beliebigen Betreffs für diese Mail. Beim Versand wird später immer die Einsatznummer und der angemeldete Benutzer automatisch vorgeschlagen, z.B.: Besuchersperre – Einsatz Nr: 2015000123 (SYS) | Alarmdepesche | Ankreuzfeld | Wenn aktiviert, wird der als Alarmdepesche vermerkte Report als Anlage (Format PDF) mit gesendet.
Der Report kann in den Alarmplänen oder der Systemoption zur Einsatz-Disposition "Alarmdepesche für Einsätze ohne Alarmplan" festgelegt. | Filter Einsatzdokumente | (20) | Volltextfilter für Dokumente, die automatisiert als Anlage der E-Mail beigefügt werden sollen.
Mögliche Platzhalter: % und _ .
Beispiel: Der Eintrag %pdf bewirkt, dass alle im Register Dokumente der Einsatz-Disposition enthaltenen Dokumente, deren Name mit "pdf" endet, als Anlage mit der Mail verknüpft werden. Lassen Sie das Feld leer, um alle in der Einsatzdisposition gelisteten Dokumente als Anlage zu versenden. Soll kein Dokument mitgesendet werden, tragen Sie einen "unsinnigen" Wert ein, bspw. %xwy | Textfeld | (5000) | Geben Sie den gewünschten Inhalt des Textbausteines an. Dies kann eine Kombination aus Variablen und fixen Texten sein. Diese können Sie über die integrierte Symbolleiste formatieren (WYSIWYG Editor):  |
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Sie benötigen Erreichbarkeiten der Geräteart E-Mail oder eine E-Mail-Empfängergruppe
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Wenn der Parameter Text erzwingen auf Nein gesetzt wird, werden die Inhalte aus dem Feld “HTML-Text für Aktionen” im Ereignismanagement als Mail-Inhalt versendet. Diese Inhalte können Sie in den Alarmplänen vordefinieren.
Die detaillierte Vorgehensweise zum Anlegen der geplanten Aktionen ist hier beschrieben.
