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Erstellen Sie beliebig viele Vorlagen (Entgeltarten), um ggf. unterschiedliche Abrechnungsgrundlagen verwenden zu können.

...

Info

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Personen → Entgelte → Entgeltarten

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titleErklärung der Feldfunktionen - Entgeltart

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Entgeltart

Pflichtfeld (50)

Beliebige Bezeichnung einer Abrechnungsart in Abhängigkeit zum Anlass.

Anlass

Pflichtfeld oo

Anlass zur Entgeltart

Abrechnungszeit

Pflichtfeld (5)

Zeitraum, für den die in der Verknüpfung Stundensatz (Entgeltart) erfassten Beträge gelten sollen.

Mindest abzurechnende Zeit

(5)

Zeitraum, für den mindestens Entgelte berechnet werden, auch wenn die Dauer im Stundennachweis unterschritten wird.

Runden auf Abrechnungszeit

Ankreuzfeld

Die Zeiten werden auf Vielfache der Abrechnungszeit gerundet. Wurde auch eine Mindestabrechnungszeit vorgegeben, wird nur die Stundennachweis-Dauer ab dieser Mindestzeit gerundet.

Beispiel mit Runden:
Einsatzdauer = 1:10 Std.
Mindestabrechnungsdauer = 0:45 Std.
Abrechnungszeit = 00:30 Std. á 10.- €
Entgelt = 30,-€

Beispiel ohne Runden:
Einsatzdauer = 1:10 Std.
Mindestabrechnungsdauer = 0:45 Std.
Abrechnungszeit = 00:30 Std. á 10.- €
Entgelt = 23,33 €

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titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Entgeltart

Pauschale (Entgeltart)

  • Anlass

Person (Entgeltart)

Stundensatz (Entgeltart)

...

Info

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Personen → Entgelte → Stundensätze (Entgeltart)

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titleErklärung der Feldfunktionen - Stundensatz (Entgeltart)

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Entgeltart

Pflichtfeld oo

Auswahl der Entgeltart, für die dieser Stundensatz gelten soll. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.

Anlass

Anzeige

wird automatisch ausgefüllt.

Stundensatz

Pflichtfeld (50)

beliebige eindeutige Bezeichnung für den Stundensatz.

Betrag

Pflichtfeld (9)

Dezimalzahl. Abzurechnender Betrag für diesen Stundensatz

Gültig an

Ankreuzfeld

Werktage, Wochenenden, Feiertage. Kreuzen Sie an, für welche Tage der Stundensatz gelten soll. Die Feiertage müssen gesondert festgelegt werden. Siehe Menüpunkt Grunddaten - Termine - Feiertage.

👉 Falls kein Ankreuzfeld aktiviert wurde, kann dieser Stundensatz später nur manuell in die Entgeltberechnung mit aufgenommen werden.

Von - bis Uhr

(je 5)

Tragen Sie bei Bedarf einen Zeitraum ein. Der Beginn eines Stundennachweises muss dann in diesem Zeitraum liegen, damit der Stundensatz gültig ist.

Tage, die als Feiertag definiert wurden, können nicht mehr zu anderen Tagen zählen.

Beispiel: Für einen Sonntag, der gleichzeitig auch ein Feiertag ist, wird immer der Stundensatz, der für Feiertage gültig ist, berechnet.

Status
titleAnkreuzfeldER
(es kann immer nur ein Feld aktiviert werden)

Immer hinzufügen

Ankreuzfeld

Der Stundensatz wird immer bei dieser Entgeltberechnung hinzugefügt.

Bericht - Zusatzinformation

Ankreuzfeld

Nur verfügbar, wenn sich der Stundensatz auf eine Entgeltart mit dem Anlass Einsatz bezieht. Folgende weitere Felder müssen ausgefüllt werden.

Vergleich

Pflichtfeld oo

Auswahl: <> [ungleich] oder = [gleich].

Frage

Pflichtfeld oo

Wählen Sie aus dem Fragenkatalog zu den Einsatzberichten eine Frage aus.

Antwort

Pflichtfeld oo

Wählen Sie aus eine entsprechende Antwort aus. Falls Sie zuerst dieses Feld ausfüllen wird die zur Antwort gehörende Frage automatisch angezeigt.

Stundennachweis - Besonderheiten

Ankreuzfeld

Der Stundensatz wird basierend auf einem Ankreuzfeld aus dem Karteireiter Besonderheiten des Stundennachweises hinzugefügt.

Vergleich

Pflichtfeld oo

Auswahl: <> [ungleich] oder = [gleich].

Besonderh.

Pflichtfeld oo

Wählen Sie aus der Liste die gewünschte Besonderheit.

Stundennachweis - Dauer

Ankreuzfeld

Der Stundensatz wird basierend auf der Dauer des Stundennachweises hinzugefügt. Es kann ein Vergleich gewählt werden.

Vergleich

Pflichtfeld oo

Dauer

Pflichtfeld (7)

Tragen Sie die gewünschte Zeitdauer [Std:Min] ein.

...

Info

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Personen → Entgelte → Pauschalen (Entgeltart)

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titleErklärung der Feldfunktionen - Pauschale (Entgeltart)

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Entgeltart

Pflichtfeld oo

Auswahl der Entgeltart, für die diese Pauschale gelten soll. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.

Anlass

Anzeige

wird automatisch ausgefüllt.

Pauschale

Pflichtfeld (50)

beliebige eindeutige Bezeichnung für die Pauschale.

Betrag

Pflichtfeld (9)

Dezimalzahl. Abzurechnender Betrag für diese Pauschale

Status
titleAnkreuzfeldEr
(es kann immer nur ein Feld aktiviert werden)

Immer hinzufügen

Ankreuzfeld

Die Pauschale wird immer bei dieser Entgeltberechnung hinzugefügt.

Bericht - Zusatzinformation

Ankreuzfeld

Nur verfügbar, wenn sich die Pauschale auf eine Entgeltart mit dem Anlass Einsatz bezieht. Folgende weitere Felder müssen ausgefüllt werden.

Vergleich

Pflichtfeld oo

Auswahl: <> [ungleich] oder = [gleich].

Frage

Pflichtfeld oo

Wählen Sie aus dem Fragenkatalog zu den Einsatzberichten eine Frage aus.

Antwort

Pflichtfeld oo

Wählen Sie aus eine entsprechende Antwort aus. Falls Sie zuerst dieses Feld ausfüllen wird die zur Antwort gehörende Frage automatisch angezeigt.

Stundennachweis - Besonderheiten

Ankreuzfeld

Die Pauschale wird basierend auf einem Ankreuzfeld aus dem Karteireiter Besonderheiten des Stundennachweises hinzugefügt.

Vergleich

Pflichtfeld oo

Auswahl: <> [ungleich] oder = [gleich].

Besonderh.

Pflichtfeld oo

Wählen Sie aus der Liste die gewünschte Besonderheit.

Stundennachweis - Dauer

Ankreuzfeld

Die Pauschale wird basierend auf der Dauer des Stundennachweises hinzugefügt. Es kann ein Vergleich gewählt werden.

Vergleich

Pflichtfeld oo

Dauer

Pflichtfeld (7)

Tragen Sie die gewünschte Zeitdauer [Std:Min] ein.

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Sollen Entgeltberechnungen automatisch erfolgen, müssen die Personen, die Anspruch auf Entgelte haben, mit Entgeltarten verknüpft werden.

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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Personen → Entgelte → Personen (Entgeltart)

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titleErklärung der Feldfunktionen - Person (Entgeltart)

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Entgeltart

Pflichtfeld oo

Auswahl der Entgeltart, die einer Person zugeordnet werden soll. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.

Anlass

Anzeige

wird automatisch ausgefüllt.

Nachname

Pflichtfeld oo

Auswahl der Person, die zugeordnet werden soll.

Vorname

Anzeige

wird automatisch ausgefüllt

Identifikation

Anzeige

wird automatisch ausgefüllt

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