Die Entgeltart legt fest, wie eine Berechnung grundsätzlich erfolgen soll. Sie kann sowohl Stundensätze als auch Pauschalen enthalten. Jede Entgeltart können Sie direkt mit Personendaten verknüpfen. Die so verknüpften Entgeltarten ermöglichen eine automatisierte Berechnung der Entgelte pro Person.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Personen → Entgelte → Entgeltarten
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Entgeltart
Pflichtfeld (50)
Beliebige Bezeichnung einer Abrechnungsart in Abhängigkeit zum Anlass.
Anlass
Pflichtfeld oo
Anlass zur Entgeltart
Abrechnungszeit
Pflichtfeld (5)
Zeitraum, für den die in der Verknüpfung Stundensatz (Entgeltart) erfassten Beträge gelten sollen.
Mindest abzurechnende Zeit
(5)
Zeitraum, für den mindestens Entgelte berechnet werden, auch wenn die Dauer im Stundennachweis unterschritten wird.
Runden auf Abrechnungszeit
Ankreuzfeld
Die Zeiten werden auf Vielfache der Abrechnungszeit gerundet. Wurde auch eine Mindestabrechnungszeit vorgegeben, wird nur die Stundennachweis-Dauer ab dieser Mindestzeit gerundet.
Beispiel mit Runden: Einsatzdauer = 1:10 Std. Mindestabrechnungsdauer = 0:45 Std. Abrechnungszeit = 00:30 Std. á 10.- € Entgelt = 30,-€
Beispiel ohne Runden: Einsatzdauer = 1:10 Std. Mindestabrechnungsdauer = 0:45 Std. Abrechnungszeit = 00:30 Std. á 10.- € Entgelt = 23,33 €
Listenansicht Standard-Einstellung
Verknüpfungen (Modulleiste)
Listenansicht Standard-Einstellung
Verknüpfungen (Modulleiste)
Entgeltart
Pauschale (Entgeltart)
Anlass
Person (Entgeltart)
Stundensatz (Entgeltart)
Stundensätze
Stundensätze können nach Tageszeiten und Werktagen, Wochenenden oder Feiertagen differenziert festgelegt werden.
Es kann später für einen Zeitraum mehrere gültige Stundensätze geben, die sich sogar überlappen können. In diesem Fall wird für jeden einzelnen Stundensatz seiner Gültigkeitszeit entsprechendes Entgelt berechnet.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Personen → Entgelte → Stundensätze (Entgeltart)
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Entgeltart
Pflichtfeld oo
Auswahl der Entgeltart, für die dieser Stundensatz gelten soll. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Anlass
Anzeige
wird automatisch ausgefüllt.
Stundensatz
Pflichtfeld (50)
beliebige eindeutige Bezeichnung für den Stundensatz.
Betrag
Pflichtfeld (9)
Dezimalzahl. Abzurechnender Betrag für diesen Stundensatz
Gültig an
Ankreuzfeld
Werktage, Wochenenden, Feiertage. Kreuzen Sie an, für welche Tage der Stundensatz gelten soll. Die Feiertage müssen gesondert festgelegt werden. Siehe Menüpunkt Grunddaten - Termine - Feiertage.
Falls kein Ankreuzfeld aktiviert wurde, kann dieser Stundensatz später nur manuell in die Entgeltberechnung mit aufgenommen werden.
Von - bis Uhr
(je 5)
Tragen Sie bei Bedarf einen Zeitraum ein. Der Beginn eines Stundennachweises muss dann in diesem Zeitraum liegen, damit der Stundensatz gültig ist.
Tage, die als Feiertag definiert wurden, können nicht mehr zu anderen Tagen zählen.
Beispiel: Für einen Sonntag, der gleichzeitig auch ein Feiertag ist, wird immer der Stundensatz, der für Feiertage gültig ist, berechnet.
AnkreuzfeldER (es kann immer nur ein Feld aktiviert werden)
Immer hinzufügen
Ankreuzfeld
Der Stundensatz wird immer bei dieser Entgeltberechnung hinzugefügt.
Bericht - Zusatzinformation
Ankreuzfeld
Nur verfügbar, wenn sich der Stundensatz auf eine Entgeltart mit dem Anlass Einsatz bezieht. Folgende weitere Felder müssen ausgefüllt werden.
Vergleich
Pflichtfeld oo
Auswahl: <> [ungleich] oder = [gleich].
Frage
Pflichtfeld oo
Wählen Sie aus dem Fragenkatalog zu den Einsatzberichten eine Frage aus.
Antwort
Pflichtfeld oo
Wählen Sie aus eine entsprechende Antwort aus. Falls Sie zuerst dieses Feld ausfüllen wird die zur Antwort gehörende Frage automatisch angezeigt.
Stundennachweis - Besonderheiten
Ankreuzfeld
Der Stundensatz wird basierend auf einem Ankreuzfeld aus dem Karteireiter Besonderheiten des Stundennachweises hinzugefügt.
Vergleich
Pflichtfeld oo
Auswahl: <> [ungleich] oder = [gleich].
Besonderh.
Pflichtfeld oo
Wählen Sie aus der Liste die gewünschte Besonderheit.
Stundennachweis - Dauer
Ankreuzfeld
Der Stundensatz wird basierend auf der Dauer des Stundennachweises hinzugefügt. Es kann ein Vergleich gewählt werden.
Vergleich
Pflichtfeld oo
Dauer
Pflichtfeld (7)
Tragen Sie die gewünschte Zeitdauer [Std:Min] ein.
Pauschalen
Auch Pauschalen können einzelnen Entgeltarten zugeordnet werden. Es stehen verschiedene Verknüpfungsmöglichkeiten, beispielsweise auch zum ARIGON® PLUS-Modul Berichte, zur Verfügung.
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Entgeltart
Pflichtfeld oo
Auswahl der Entgeltart, für die diese Pauschale gelten soll. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Anlass
Anzeige
wird automatisch ausgefüllt.
Pauschale
Pflichtfeld (50)
beliebige eindeutige Bezeichnung für die Pauschale.
Betrag
Pflichtfeld (9)
Dezimalzahl. Abzurechnender Betrag für diese Pauschale
AnkreuzfeldEr (es kann immer nur ein Feld aktiviert werden)
Immer hinzufügen
Ankreuzfeld
Die Pauschale wird immer bei dieser Entgeltberechnung hinzugefügt.
Bericht - Zusatzinformation
Ankreuzfeld
Nur verfügbar, wenn sich die Pauschale auf eine Entgeltart mit dem Anlass Einsatz bezieht. Folgende weitere Felder müssen ausgefüllt werden.
Vergleich
Pflichtfeld oo
Auswahl: <> [ungleich] oder = [gleich].
Frage
Pflichtfeld oo
Wählen Sie aus dem Fragenkatalog zu den Einsatzberichten eine Frage aus.
Antwort
Pflichtfeld oo
Wählen Sie aus eine entsprechende Antwort aus. Falls Sie zuerst dieses Feld ausfüllen wird die zur Antwort gehörende Frage automatisch angezeigt.
Stundennachweis - Besonderheiten
Ankreuzfeld
Die Pauschale wird basierend auf einem Ankreuzfeld aus dem Karteireiter Besonderheiten des Stundennachweises hinzugefügt.
Vergleich
Pflichtfeld oo
Auswahl: <> [ungleich] oder = [gleich].
Besonderh.
Pflichtfeld oo
Wählen Sie aus der Liste die gewünschte Besonderheit.
Stundennachweis - Dauer
Ankreuzfeld
Die Pauschale wird basierend auf der Dauer des Stundennachweises hinzugefügt. Es kann ein Vergleich gewählt werden.
Vergleich
Pflichtfeld oo
Dauer
Pflichtfeld (7)
Tragen Sie die gewünschte Zeitdauer [Std:Min] ein.
Personen (Entgeltart)
Sollen Entgeltberechnungen automatisch erfolgen, müssen die Personen, die Anspruch auf Entgelte haben, mit Entgeltarten verknüpft werden.
Für diese Person werden bei einer Entgeltberechnung immer die zutreffenden Stundensätze und Pauschalen berücksichtigt. Es sind beliebig viele Zuordnungen möglich.
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Entgeltart
Pflichtfeld oo
Auswahl der Entgeltart, die einer Person zugeordnet werden soll. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Anlass
Anzeige
wird automatisch ausgefüllt.
Nachname
Pflichtfeld oo
Auswahl der Person, die zugeordnet werden soll.
Vorname
Anzeige
wird automatisch ausgefüllt
Identifikation
Anzeige
wird automatisch ausgefüllt
Report
Starten Sie im Fenster Grunddaten → Personen → Entgelte → Entgeltarten den Report "Entgeltart vollständig". Dort werden für jede Entgeltart (Satzung) alle Stundensätze, Pauschalen und die zugeordneten Personen angezeigt. So können Sie jederzeit die Satzungen auf Aktualität überprüfen.
