Zum Schreiben von Berichten können Sie Vorlagen anlegen, damit für jede Berichtsart immer die gleichen Informationen abgefragt werden. Es sind beliebig viele Vorlagen möglich. Zu jeder Vorlage werden verschiedene Fragen zum Ablauf des Einsatzes oder Ereignisses festgelegt.
...
| Expand |
|---|
| title | Erklärung der Feldfunktionen - Berichtsart, Info |
|---|
|
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|
Berichtsart | Pflichtfeld (50) | Eindeutige Bezeichnung der Berichtsart. | Abrechnung möglich | Ankreuzfeld | Wenn aktiviert kann zu dieser Berichtsart eine Abrechnung erstellt werden. Auch eine nachträgliche Aktivierung ist möglich. |
|
| Expand |
|---|
| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
|---|
|
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
|---|
| Zuordnung Berichtsfragen zu Berichtsart |
|---|
|
...
| Expand |
|---|
| title | Erklärung der Feldfunktionen - Bericht Stichwort |
|---|
|
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|
Stichwort | Pflichtfeld (100) | Angabe des Stichwortes. |
|
Berichtsfragen
...
Um Berichtsinhalte statistischauswertbar zu gestalten, werden die Anwender gezielt befragt. Der Bericht besteht somit hauptsächlich aus vordefinierten Fragen und dazu vorgegebene Antwortmöglichkeiten.
Freitexte sind aufgrund der Auswertbarkeit nur sehr bedingt zugelassen.
...
| Expand |
|---|
| title | Erklärung der Feldfunktionen - Berichtsfrage, Info |
|---|
|
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|
Berichtsfrage | Pflichtfeld (50) | Formulierung der Frage. Diese wird dem Anwender beim Ausfüllen des Berichts gestellt. | Mitkopieren beim Kopieren der Berichte | Ankreuzfeld | z.Z. noch ohne Funktion | Mehrere Antworten möglich | Ankreuzfeld | Ist das Feld aktiviert, können später zu dieser Frage mehrere Antworten gegeben werden, z.B.: Anzahl, Uhrzeit, Adresse,… Anderenfalls kann nur eine Antwort gewählt werden. | Gültig für Hauptbericht | Ankreuzfeld | Diese Frage erscheint später nur in Hauptberichten. | Gültig für Nebenbericht | Ankreuzfeld | Diese Frage erscheint später nur in Nebenberichten |
|
...
| Expand |
|---|
| title | Erklärung der Feldfunktionen - Berichtsantwort |
|---|
|
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|
Berichtsfrage | Pflichtfeld oo | Wählen Sie eine zuvor erfasste Frage aus. Wurde das Fenster über die Verknüpfung gestartet, ist das Feld bereits ausgefüllt. | Berichtsantwort | Pflichtfeld (100) | Formulieren Sie in diesem Feld eine der möglichen Antworten. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus und speichern Sie ihre Eingaben. Dann kann jeweils eine weitere Antwort erfasst werden. | Antworttyp | Pflichtfeld oo | Jede Antwort kann unterschiedlichen Typs sein, wie beispielsweise Zahl oder Dauer. (Siehe auch Kap. Antworttypen).
☝ Wurden zu einer Antwort bereits Daten erfasst, kann der Antworttyp nicht mehr verändert werden. | Ganzzahl / Negative Werte zulassen | Ankreuzfeld | Nur verfügbar, wenn als Antworttyp Zahl… gewählt wurde. Wenn deaktiviert ist die Antwort eine positive Dezimalzahl (default). | Sortierung | (3) | Die Antworten zu einer Frage werden in der hier festgelegten Reihenfolge aufgeführt.
 Lassen Sie bei der Nummerierung Lücken, damit Sie bei Bedarf weitere Antworten dazwischen fügen können.
Falls Sie keine Sortierung angeben, werden die Antworten in später der Reihenfolge der Erfassung angezeigt. | Externer Schlüssel | (30) | Um Berichte statistisch auch überregional auswerten zu können, wird über diese Nummer eine Verbindung zu einem Fremdsystem (kundenindividuelle Anpassung) hergestellt. | Einheit | … (35) | Kann in Abhängigkeit zum Antworttyp ausfüllt werden (Siehe Kap. Antworttypen). Wird hier eine Einheit eingestellt, kann diese beim Erfassen des Berichts nicht mehr geändert werden (empfohlen).  m³ = Taste <Alt Gr> und <3>. | Variable Antwort | Ankreuzfeld | Bei der Aktivierung dieses Punktes erscheint später im Bericht der vorgegebene Antworttext. Dieser kann dann durch einen beliebigen Text ersetzt werden. Die variable Antwort ist nicht bei allen Antworttypen möglich.
Beispiel: Frage = Löschmittel, Antwort variabel = Sonstige. "Sonstige" kann dann bei der Erfassung durch den gewünschten Text ersetzt werden, z.B. "Schaum". | Antwort mehrfach möglich | Ankreuzfeld | Die gleiche Antwort kann bei der Berichtserfassung mehrfach eingetragen werden. Die Aktivierung dieses Feldes ist nur dann sinnvoll, wenn eine Antwort mehrfach ausgefüllt werden soll, z.B. Angaben zu geschädigten Personen. |
|
...
Ändern oder Löschen von Fragen und Antworten wirkt sich nicht auf bereits erfasste Berichte aus. Diese Berichte sollten jedoch gegen nachträgliches Ändern geschützt werden.
...
Zuordnung der Berichtsfragen
...
| Expand |
|---|
| title | Erklärung der Feldfunktionen - Zuordnung Berichtsfragen zu Berichtsart |
|---|
|
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|
Berichtsart | Pflichtfeld oo | Auswahl der Berichtsart. | Berichtsfrage | Pflichtfeld oo | Auswahl der Frage, die bei dieser Berichtsart gestellt werden soll. Wurde das Modul über die Verknüpfung aus Berichtsfrage gestartet, ist das Feld bereits ausgefüllt. | Sortierung | (3) | Die Fragen in einem Bericht werden in der hier festgelegten Reihenfolge aufgeführt.
Lassen Sie bei der Nummerierung Lücken, damit Sie weitere Fragen dazwischen fügen können. | Sichtbar bei Start der Erfassung | Ankreuzfeld | wenn aktiviert ist diese Frage zunächst für den Benutzer sichtbar, wenn er den Berichtsassistentstartet. Sie kann aber später aufgrund bestimmter Antworten wieder ausgeblendet werden. | Pflichtfrage bei Start der Erfassung | Ankreuzfeld | wenn aktiviert ist diese Frage beim Starten des Berichtsassistent zunächst eine Pflichtfrage. Pflichtfragen müssen beantwortet werden, ansonsten können Sie den Bericht nicht abschließen. Dies kann sich aber später aufgrund bestimmter Antworten wieder ändern. | Drucken unterbinden | Ankreuzfeld | wenn aktiviert, wird diese Frage und die dazugehörenden Antworten in den Standardreports nicht ausgedruckt. Die hier getroffene Einstellung wird bei der Beantwortung einer Berichtsfrage mitgespeichert und kann somit auch für eigene Reports berücksichtigt werden. | Gültig von / bis | … (10) | Die Frage in dieser Vorlage wird von bzw. bis zu einem bestimmten Datum im Berichtsassistenten aufgeführt.
Ist kein Datum angegeben, ist die Frage immer gültig. |
|
...
| Expand |
|---|
| title | Erklärung der Feldfunktionen - Befehle Berichtsantwort |
|---|
|
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|
Berichtsart | Anzeige | Anzeige erfolgt in Abhängigkeit der Berichtsfrage. | Berichtsfrage | Pflichtfeld oo | Auswahl der Frage. Da das Fenster über die Verknüpfung gestartet wird, ist das Feld bereits ausgefüllt. | Berichtsantwort | Pflichtfeld oo | Auswahl der Antwort, die den Befehl auslösen soll. | Befehlsempfangende Berichtsfrage | Pflichtfeld oo | Wählen Sie die Frage, auf die sich der Befehl auswirken soll. | Befehl | Pflichtfeld oo | Auswahl des Befehls. Folgende Befehle stehen zurzeit zur Verfügung: |
|
...
Hier werden die Funktionen erfasst, die Personen im Einsatz haben können und mögliche Verwendungen (eingesetzt, bereitgestellt, in Reserve, ...) für bestimmte Einsatzmittel wie Personen, Fahrzeuge und Geräte. Sie werden bei der Berichtserfassungangegeben.
Je nach Funktion bzw. Verwendungsart kann für eine spätere Abrechnung ein spezieller Kostensatz hinterlegt werden.
...
