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Pflichtfelder
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In den Datumsfeldern (Geburtsdatum, Lehrgangsdatum,...) wird die Jahreszahl grundsätzlich vierstellig eingetragen. Durch Eingabe folgender Buchstaben wird ein Datumsfeld vorbesetzt: g oder G (Datum gestern) h oder H (Datum heute) m oder M (Datum morgen)
Enthält das Feld bereits ein Datum, kann dieses durch folgende Funktionen vor- oder zurückgestellt werden:
+ Zahl Erhöht das Datum um die angegebene einstellige Anzahl von Tagen (z.B. +3) - Zahl Setzt das Datum um die angegebene einstellige Anzahl von Tagen zurück (z.B. - 8) + Erhöht das Datum jeweils um einen Tag. -Setzt das Datum jeweils um einen Tag zurück.
Zeitfelder
Durch Eingabe des Buchstabens j oder J wird ein Zeitfeld mit der aktuellen Uhrzeit (Systemzeit) vorbesetzt.
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Freifelder
Tragen Sie hier beliebige sonstige Informationen ein. Sie können das Feld nach Ihren Wünschen beschriften. Diese Feldbezeichnung gilt nur für diesen Datensatz.
Große Textfelder (meist Karteikarten wie "Hinweise", "Leistungen", …)
...
Das Feld Datensatz bearbeitbar / modifizierbar
Dieses Feld erscheint häufig in den Begriffslisten der Grunddaten im Fenster Report oder Datenschema. Es dient nur zur Anzeige. Es kennzeichnet, ob der aktuell angezeigte Datensatz bearbeitbar ist oder nicht. Datensätze (Begriffe), die Sie selbst erfassen sind bearbeitbar. Datensätze, die im System vorgegeben wurden sind nicht bearbeitbar.