Im Bearbeitungsmodus (Erfassen oder Ändern) werden hinter einigen Feldern Taster eingeblendet, so genannte Auswahlhilfen. Diese Auswahlhilfen bieten Listen mit vordefinierten Begriffen an. Diese Daten (Begriffe) wurden bereits an anderen Stellen im Programm erfasst. Es handelt sich entweder um Informationen aus anderen Programm-Modulen (z.B. Organisationen) oder um sonstige hinterlegte Begriffslisten (z.B. Maßeinheiten).
Die Auswahlhilfe-Taster können mit verschiedenen Symbolen gekennzeichnet sein. Die Taster unterscheiden sich je nach Beschriftung in ihrer Funktion.
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Verknüpfte Auswahlhilfen
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Auswahlhilfen mit drei Punkten dienen als Schreibhilfe. In diesen Feldern können Sie auch Begriffe eintragen, die nicht in der Auswahlhilfe hinterlegt sind. Diese Auswahlhilfe benötigt man z.B. zum Eintragen einer Arztpraxis, die die ärztlichen Untersuchungen des Personals durchgeführt hat. Es besteht keine Verknüpfung. Beim Löschen einer nicht mehr bestehenden Arztpraxis aus der Auswahlliste wird die Arztpraxis, die bei einer Person eingetragen wurde, nicht gelöscht.
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Auswahlhilfen inhaltlich bearbeiten
Kann der Inhalt einer Auswahlliste bearbeitet werden, verändert sich die Feldbeschriftung beim Umschalten vom Ansehmodus in den Bearbeitungsmodus.Die Feldbeschriftung wird zu einem Taster. Mit Hilfe dieses Tasters gelangen Sie in die Komponente, die als Grundlage dieser Auswahlliste dient. Diese befindet sich i.d.R. im Menüpunkt Grunddaten.
Im Ansehmodus:
Im Bearbeitungsmodus:
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| _Toc268617450 |
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Darstellung und Bedienung von Auswahlhilfen
Die Auswahlhilfen können verschiedene Formen aufweisen. Einige beinhalten nur eine Liste mit Begriffen, andere beinhalten mehrere Spalten. Bei mehrspaltigen Auswahlhilfen sind die Begriffe nach einer Spalte sortiert. Sie können durch einen Klick auf die Spaltenüberschrift die Spalte umsortieren oder nach einer anderen Spalte sortieren. Die Spalte nach welcher sortiert wurde, ist durch einen Pfeil gekennzeichnet.
Die Breite der Auswahlhilfen hängt von den dargestellten Begriffen ab.
In einigen Modulen finden Sie auch zweiteilige Auswahlhilfen. Diese enthalten im oberen Bereich weitere Einstellungsmöglichkeiten zur Auswahl, so genannte Filter.
Beispiel aus Modul Abrechnung-Berichte, Auswahlhilfe zur Berichtsnummer.