Im Bearbeitungsmodus (Erfassen oder Ändern) werden hinter einigen Feldern Taster eingeblendet, so genannte Auswahlhilfen. Diese Auswahlhilfen bieten Listen mit vordefinierten Begriffen an. Diese Daten (Begriffe) wurden bereits an anderen Stellen im Programm erfasst. Es handelt sich entweder um Informationen aus anderen Programm-Modulen (z.B. Organisationen) oder um sonstige hinterlegte Begriffslisten (z.B. Maßeinheiten).
Die Auswahlhilfe-Taster können mit verschiedenen Symbolen gekennzeichnet sein. Die Taster unterscheiden sich je nach Beschriftung in ihrer Funktion.
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In Felder, die mit dieser Auswahlhilfe versehen sind, können keine beliebigen Einträge erfolgen. Der Feldinhalt muss mit einem Eintrag der Auswahlliste übereinstimmen.
Jedoch können fehlende Begriffe oftmals im Taster der Feldbezeichnung selbst ergänzt werden (Siehe Kap. 5.3.3).
Beim Speichern wird nicht der Text des Feldes, sondern eine Verweisnummer auf den Originaleintrag in der Auswahlliste abgespeichert. Es handelt sich daher um Verknüpfungen.
Die Besonderheit liegt in drei wichtigen Vorteilen:
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Auswahlhilfen inhaltlich bearbeiten
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Kann der Inhalt einer Auswahlliste bearbeitet werden, verändert sich die Feldbeschriftung beim Umschalten in den Bearbeitungsmodus in einem Taster. Mit Hilfe dieses Tasters gelangen Sie in die Komponente, die als Grundlage dieser Auswahlliste dient. Diese befindet sich i.d.R. im Menüpunkt Grunddaten.
Im Ansehmodus:
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Im Bearbeitungsmodus:
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Darstellung und Bedienung von Auswahlhilfen
Die Auswahlhilfen können verschiedene Formen aufweisen. Einige beinhalten nur eine Liste mit Begriffen, andere beinhalten mehrere Spalten. Bei mehrspaltigen Auswahlhilfen sind die Begriffe nach einer Spalte sortiert. Sie können durch einen Klick auf die Spaltenüberschrift die Spalte umsortieren oder nach einer anderen Spalte sortieren. Die Spalte nach welcher sortiert wurde, ist durch einen Pfeil gekennzeichnet. 
Die Breite der Auswahlhilfen hängt von den dargestellten Begriffen ab.
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In einigen Modulen finden Sie auch zweiteilige Auswahlhilfen. Diese enthalten im oberen Bereich weitere Einstellungsmöglichkeiten zur Auswahl, so genannte Filter.
Beispiel aus Modul Abrechnung-Berichte, Auswahlhilfe zur Berichtsnummer.
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