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Die Verwaltung der Materialbestände und die sogenannten Materialbewegungen (Einbuchen, Umlagern, Ausbuchen von Artikeln) wird hauptsächlich über das Fenster Materialbestand-Übersicht vorgenommen.
Materialbestand-Übersicht
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Hierbei handelt es sich um ein Kombinations-Fenster, das Ihnen die Bearbeitung von Buchungen und das Kontrollieren von Beständen erleichtern soll. Es enthält Felder aus den Bereichen Materialbuchung, Materialbestand, Materialprüfung und zusätzliche Taster.
| Info |
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Dieses Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: |
Sie können Daten wie gewohnt über <F3/F3> suchen.
Um jedoch bestimmte Materialbestände anzuzeigen, wählen Sie bitte im oberen Bereich des Fensters die gewünschten Begriffe (=Filterfunktion), alternativ Buchstaben und Platzhalter "%" aus. Unten links wird die Anzahl der gelisteten Datensätze angezeigt.
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Anwendungsbeispiel (mit Testdaten):
Sie möchten alle Materialien/Geräte kontrollieren, die dem Abteilungsbereich "Sicherheitsdienst" gehörensich am Lagerort DLK 23/12 (01.33.01) befinden.
Tragen Sie
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dazu den Begriff "DLK 23/12 (01.33.01)" im oberen Bereich
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des Fensters im Feld
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Lagerort ein (auch Platzhalter erlaubt) oder nutzen Sie die Auswahlhilfe.
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Drücken Sie dann den Taster Schnellsuche. Der Listenbereich der Maske zeigt alle Materialien an, auf die die Filtereinstellungen zutreffen (siehe Video). Drucken Sie bei Bedarf diese Liste aus.
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Funktionen der weiteren Taster:
 | Drücken Sie den Taster Felder leeren, um alle Einträge zu entfernen. Die Liste wird geleert. |
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Dieser Taster öffnet den Standard-Druckbefehl in |
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ARIGON PLUS. |
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 | Um neue Warenbestände anzulegen oder die Bestände von Massenartikeln zu erhöhen, drücken Sie bitte den Taster Einbuchen. Die Grunddaten und Lagerort/Lagerplatz des markierten Artikels werden im Fenster vorbelegt. Falls mehrere Artikel markiert sind, ist der Taster deaktiviert. |
 | Sie können für ein markierte Material |
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Umbuchungen (Änderung des Lagerortes/-platzes) vornehmen. Es öffnet sich immer die Maske Materialbuchung direkt im gewünschten Bearbeitungsmodus. Falls mehrere Artikel markiert sind, ist der Taster deaktiviert. |
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Der Taster |
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ermöglicht das Ausbuchen (Löschen) |
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des markierten Artikels. Falls mehrere Artikel markiert sind, ist der Taster deaktiviert. |
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Dieser Taster |
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ermöglicht das gesammelte Umbuchen beliebig vieler Artikel zu einem bestimmten Lagerort /-platz. Die aktuelle Markierung kann übernommen werden. |
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 | Das gesammelte Ausbuchen (Löschen) beliebig vieler Artikel. Die aktuelle Markierung kann übernommen werden. |
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Das |
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Fenster Materialprüfung wird mit den markierten Artikeln (nur die mit Inventarnummer) im Anseh-Modus gestartet. Sie können Prüfungen bearbeiten oder neu erfassen. |
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 | Das |
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Fenster Materialprüfung wird |
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 | Öffnet das |
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Fenster Materialbestand mit den markierten Artikeln. So können direkt alle verknüpften |
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Fenster zum selektierten Material bearbeitet werden, wie beispielsweise Materialhistorie, Zuordnung der Materialeigenschaften, etc. | |
   | Die Taster |
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starten die Standard-Suchbefehle. |
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Ausnahme: |
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Der Taster |
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bereits vorbelegt mit Inventarnummer und mehrere Werte einlesen  |
| Note |
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Die Voreinstellung der Spalten der Listenansicht können Sie verändern |
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A) Materialbestände neu erfassen oder erhöhen Taster 
Das Modul finden Sie alternativ auch im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Materialien →Anchor
(siehe Administration). |
Materialbuchung
A) Materialbestände neu erfassen oder erhöhen → Taster
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Im Lager noch nicht vorhandene Artikel können so neu angelegt werden. Ein neuer Datensatz erhält automatisch die Buchungsart Wareneingang.Anchor
Materialbuchung "Neue Buchung" - Karteikarte Info
Materialbezeichnung oo. Pflichtfeld –
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Das Fenster finden Sie alternativ auch im Hauptmenü unter: |
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Nach Lagerort oo. Pflichtfeld –
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Alle Felder der Formularansicht.
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Ansehmodus:
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Bearbeitungsmodus:
- Zuordnung Datengruppe zu Materialbestand
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Jeder Materialdatensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird beim Einbuchen direkt über die Zuordnung vorgenommen.
Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden. Änderungen der Datengruppen-Zugehörigkeit können Sie später im Modul Fenster Materialbestand oder beim Umbuchen vorgenommen werden vornehmen.
*
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B) Einzelne Materialbestände umlagern → Taster* 
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Ein Unikat (siehe links) oder eine bestimmte Anzahl eines Massenartikels (siehe rechts) können an einen anderen Lagerort umgebucht werden.
Materialbuchung "Umbuchung" - Karteikarte Info
Buchungsart Anzeigefeld – "werden.
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Bei Massenartikeln wird pro Abbuchung ein weiterer Datensatz "Zubuchung" für den neuen Lagerort erzeugt.
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B 1) Materialbestände gesammelt umlagern Taster* 
→ Taster
| Anchor | ||||
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Beliebig viele Geräte können gesammelt an einen anderen Lagerort umgebucht werden.
Nach Drücken des Tasters 🔽 erhält das Fenster Materialbestand – Übersicht einen weiteren Bereich. Im oberen Teil (Bestandsliste) können einzelne oder markierte Geräte per Drag&Drop oder durch Drücken des Tasters 
in den unteren Teil (Liste für die Anchor
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Bereich
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Dieser Listenbereich enthält alle Materialien, die umgebucht werden sollen. Jedes Material wird zunächst mit der Gebuchten Menge "1" für den Buchungsvorgang vorgeschlagen. Dies kann für Massenartikel geändert werden.
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Einzelne oder mehrere markierte Einträge können auch wieder aus dieser Liste entfernt werden (Taster 🔼) 
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Durch Drücken des dieses Tasters 
wird die Sammelbuchung gestartet
. Das Fenster Materialbuchung wird geöffnet. Im Feld Materialbezeichnung erfolgt die Info "Sammelumbuchung".
Tragen Sie den Buchungsgrund und den gewünschten Lagerort / -platz ein.
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| Info |
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Die Felder für den “Eigentümer” (Organisation, Abteilung und Abteilungsbereich) sind nur änderbar, wenn alle gewählten Materialien dem selben Eigentümer gehören. |
Speichern Sie den Sammelumbuchungsvorgang.
Die Listenansicht zeigt alle durchgeführten Umbuchungen an, wobei pro Massenartikel jeweils ein Eintrag für Abbuchung und ein Eintrag für Zubuchung erzeugt wurde. 
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Bei Bedarf kann die Buchungsliste ausgedruckt werden, beispielsweise mit Report "Materialbuchungen tabellarisch".
Im Hintergrund hat sich das Fenster Materialbestand – Übersicht wieder in das Ursprungslayout geändert.
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| Warning |
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Die aktuelle Datengruppenzugehörigkeit kann bei einer Sammelumbuchung nicht verändert werden. |
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C) Einzelne Materialbestände verringern → Taster 
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Die Bestände von Massenartikeln an einem Lagerort können verringert werden. Unikate werden beim Warenausgang gelöscht.
Materialbuchung "Warenausgang" - Karteikarte Info
BuchungsartAnzeigefeld –
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C 1) Materialbestände gesammelt verringern → Taster 
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Die Vorgehensweise zum Anchor
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Hinweis
Bei Massenartikeln kann der Bestand an einem Lagerort auch "0" sein.
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Optionen des Benutzers:Bereich Materialbuchung
Allgemein
Optionen zu Materialbuchung
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Optionsgruppe: Benutzer - [Name des Benutzers] -Materialbuchung -
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Sonderrechte der Benutzer Materialwirtschaft
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Um Materialbuchungen durchführen zu können, werden Sonderrechte benötigt.
Wichtige zugehörige Material-Datengruppenrechte:
Einbuchen = Ändern + Zuordnung bearb.
Um- / Ausbuchen = Ändern
Sollen für nicht mehr existierende Materialbestände die Buchungsvorgänge erhalten bleiben, muss unbedingt die Option "Zugehörige Buchungen mit löschen" auf Nie oder Mit Nachfrage gesetzt werden. Siehe dazu Kap 5.3.7
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Im Report "Materialbuchungen tabellarisch" (Fenster Materialbuchung) werden die Buchungsvorgänge chronologisch sortiert gelistet.
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Über den Taster 
kann das markierte Material im Standard-Fenster angezeigt werden. Alternativ finden Sie das Modul im Hauptmenü unter
Sachbearbeitung → Materialien →Anchor
Hier wird der Materialbestand angezeigt. Bestimmte Angaben im Fenster
Report
Im Report "Materialbuchungen tabellarisch" (Fenster Materialbuchung) werden die Buchungsvorgänge chronologisch sortiert gelistet.
Empfohlene Vorgehensweise:
Wählen Sie im Fenster Materialbestand einen Datensatz, Startn Sie die Verknüpfung “Materialbuchung”. Drucken Sie dann dort den Report für Alle Datensätze.
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Materialbestand
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Über den Taster kann das markierte Material im Standard-Fenster angezeigt werden. Bestimmte Angaben können Sie ändern, ggf. auch die Zugehörigkeit zu einer Datengruppe, sofern Sie die Rechte besitzen. Weitere Informationen können über die Verknüpfungen erfasst werden.
Der "Platzhalter" von Massenartikeln kann gelöscht werden, sofern sich kein Material/Gerät mehr dort befindet. D.h.: der Bestand muss "0" sein.
Inventarnummernpflichtige Artikel können nicht gelöscht werden. Es ist eine Warenausgangsbuchung erforderlich.
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Anchor
Materialbestand - Karteikarte Info
Materialbezeich.
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Alternativ finden Sie das Fenster im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Materialien → Materialbestände |
Register Info
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InventarnummerAnzeigefeld /
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BestandsmengeAnzeige - bei Unikaten ist die Bestandsmenge immer "1"
Organisation oo. –
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Register Materialeigenschaften
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Anzeige der Eigenschaften und ggf. Eigenschaftswerte aus dem verknüpften Modul Fenster "Zuordnung Materialeigenschaft zu Materialbestand".
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Register Nächste Prüfungstermine
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Anzeige von aktuellen Terminen aus dem verknüpften Modul Fenster "Materialprüfung". Pro Prüfungsart kann ein Termin angezeigt werden.
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- Zusatzbezeichnung
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- Maßeinheit
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- Lagerort
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- Bestandsmenge
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- ZAV
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- Organisation
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- Inventarnummer
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- Lagerplatz
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- Abteilungsbereich
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Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung
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Bearbeitungsmodus:
- Zuordnung Datengruppe zu Materialbestand
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Statistik
Im Menüpunkt Datei → Statistik kann die Statistik "Materialbestand – Anzahl und Verteilung" für die jeweils gesuchten Geräte ausgedruckt werden. Außerdem besteht die Möglichkeit, die Statistik "Durchgeführte Prüfungen" pro Gerät auszuwerten.
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Optionen des Benutzers:Bereich Materialbestand
Allgemein: " pro Gerät auszuwerten.
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Optionen zu Materialbestand
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Optionsgruppe: Benutzer - [Name des Benutzers] -Materialbestand -
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Optionen des Systems:Bereich Materialbestand
Allgemein
Bild an Feldgröße anpassen | Bild für Material (Fenster Materialbestand und Materialdefinition) auf Maximal-Größe skalieren Ja / Nein. |
Materialbezeichnung für Funkmeldeempfänger | Geben Sie die Materialbezeichnung für die Geräteart an, denen Sie Alarmschleifen zuordnen wollen. |
Standard-Datengruppe | Automatisches Zuordnen eines neu erfassten Materials zu der hier gewählten Datengruppe. Bitte beachten Sie die Rechtevergabe im Handbuch Administration (file:////SERVER//vs//Customer_Services//Doku_Extern//ARIGON_PLUS//Handbücher//4.2//Administration.pdf), Kap. Rechte (5.5 Datengruppenrechte). |
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Zuordnung Materialeigenschaften zum Bestand
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Sie können hier die Eigenschaften von Unikaten erfassen, ändern oder löschen. Bitte beachten Sie, dass diese Eigenschaften in der Materialdefinition bereits zugeordnet sein müssen (siehe Kap. 4.9). Anchor
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Dieses Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: |
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Die Eigenschaften von Massenartikeln werden lediglich angezeigt und können nicht bearbeitet werden.
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Dieses Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Materialien →Anchor
Damit Sie ihren Funkmeldeempfängern auch Alarmschleifen zuordnen können, müssen Sie die von Ihnen verwendete Materialbezeichnung in den Optionen eintragen, siehe Kap. 5.3.6. Dann können pro Melder beliebig viele Alarmschleifen zugeordnet werden. Diese müssen zuvor angelegt worden sein (Siehe Handbuch Adressen und Erreichbarkeiten (file:////SERVER//Customer_Services//Doku_Extern//ARIGON_PLUS//Handbücher//3.1//Adresse_Erreichbarkeit.pdf), Kap. 3.2). Materialbestand (Alarmschleife) - Karteikarte Info
Materialbezeich. oo. Pflichtfeld – Auswahl des FME. Wurde das Modul
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Sammelerfassung
Nutzen Sie die Zeit ersparende Sammelerfassung im Menüpunkt Daten des Fensters "Materialbestand", um Eigenschaften zuzuordnen.
👉 Suchen oder markieren Sie deshalb unbedingt vorher nur die Materialien, die gesammelt die Ergänzungen in den Verknüpfungsmodulen erhalten sollen.
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Zuordnung von Alarmschleifen
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Damit Sie Ihren Funkmeldeempfängern auch Alarmschleifen zuordnen können, müssen Sie die von Ihnen verwendete Materialbezeichnung in den Optionen eintragen. Dann können pro Melder beliebig viele Alarmschleifen zugeordnet werden. Diese müssen zuvor angelegt worden sein
| Info |
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Dieses Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: |
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Hinweis
Wenn in den Optionen die Materialbezeichnung für Funkmeldeempfänger geändert wird, können bei Bestands-FMEs nur noch Änderungen oder das Löschen der
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Alarmschleifen durchgeführt werden.
Neue Schleifen zuzuordnen ist nicht möglich.