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Image Removed In der Historie können alle Ereignisse zu einem Fahrzeug eingetragen werden. Bei den Ereignissen kann es sich beispielsweise um Reparaturen, den Verleih, einen besonderen Einsatz oder eine Prüfung handeln.

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Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Fahrzeughistorien
Dokumentieren Sie alle Ereignisse zu einem Fahrzeug.
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Fahrzeughistorie - Karteikarte Info
Fahrzeug oo. Pflichtfeld – Auswahl des Fahrzeugs. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Fahrzeugart / Kennz. Anzeige – wird automatisch ausgefüllt.
Historienart oo. Pflichtfeld – Auswahl der Historienart.
Beschreibung(100) – Ergänzende Beschreibung zur Historie.
Datum (am/vom) …. Pflichtfeld – Datum (Beginn). Das aktuelle Datum wird vorgeschlagen.
Datum (bis) …. – Angabe des Enddatums, falls die Historie mehrere Tage andauert.
um Uhr (8) – Beginn / Ende Uhrzeit.
Kilometerstand (7) – Ziffern. Angabe des Kilometerstandes bei Durchführung dieser Historie.
Ausführungsdauer Anzeige – Berechnung der Dauer aufgrund der Angaben in den Uhrzeitfeldern und "Datum (bis)". Wurde nur "Datum (am/vom)" ausgefüllt wird immer die Dauer 24 Std. angezeigt.
Ausgeführt durch (50) – Angaben, wer die Historie durchgeführt hat oder verantwortlich ist.
Anmerkung (500) – Anmerkung zur Historie.

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Reports

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Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung:

• Zuordnung Fahrzeugprüfungsfragen zu Fahrzeugprüfungsart

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Grunddaten → Fahrzeuge → Zuordnungen Fahrzeugprüfungsfrage zu Fahrzeugprüfungsart
Hier erfolgt das eigentliche Zusammenstellen der Prüfungsvorlage. Die einzelnen Fragen und Überschriften werden einer Prüfart in einer bestimmten Reihenfolge zugeordnet. Das Modul kann auch als Untermodul gestartet werden.

• Empfehlung: Starten Sie das Modul aus "Fahrzeugprüfungsart". Dann ist die Prüfungsart bereits vorbelegt und es müssen nur noch die Fragen zugeordnet werden.

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Zuordnung Fahrzeugprüfungsfrage zu Fahrzeugprüfungsart - Karteikarte Info
Fahrzeugprüfungsart oo Pflichtfeld – Auswahl der Prüfungsart.
Fahrzeugprüfungsfrage oo Pflichtfeld – Auswahl der Prüfungsfrage.
SortierungPflichtfeld (4) - Zahlen. Reihenfolge der Fragen / Überschriften. Empfehlung: Sortieren Sie die Fragen in 10er-Schritten. Dies erleichtert das nachträgliche Einpflegen von zusätzlichen Fragen.

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Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Fahrzeugprüfungen
Die eigentliche Fahrzeugprüfung wird hier erfasst. Dazu werden das zu prüfende Fahrzeug und die durchgeführte Prüfung ausgewählt.

Karteikarte Info

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Table of Contents
minLevel 1 maxLevel 1 include outline false indent 23px style circle exclude type list class printable false

Fahrzeughistorie

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Dokumentieren Sie alle Ereignisse zu einem Fahrzeug wie Wartung, Einsatz, Bewegungsfahrt, etc.

Sie finden das Fenster im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Fahrzeughistorien

Tip
Das Fenster kann alternativ auch über die Verknüpfung aus dem Fenster Fahrzeuge gestartet werden. Dann sind die Fahrzeuginformationen bereits ausgefüllt.

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Expand
title Erklärung der Feldfunktionen - Fahrzeughistorie
Feld / Bezeichnung Feldart Funktion - Erklärung Fahrzeug Pflichtfeld oo Auswahl des Fahrzeugs. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. Fahrzeugart / Kennz. Anzeige wird automatisch ausgefüllt. Historienart Pflichtfeld oo Auswahl der Historienart. Beschreibung (100) Ergänzende Beschreibung zur Historie. Datum (am/vom) Pflichtfeld Datum (Beginn). Das aktuelle Datum wird vorgeschlagen. Datum (bis) … Angabe des Enddatums, falls die Historie mehrere Tage andauert. um Uhr (8 ) Beginn / Ende Uhrzeit Kilometerstand (7) Ziffern. Angabe des Kilometerstandes bei Durchführung dieser Historie. Ausführungsdauer Anzeige Berechnung der Dauer aufgrund der Angaben in den Uhrzeitfeldern und "Datum (bis)". Wurde nur "Datum (am/vom)" ausgefüllt wird immer die Dauer 24 Std. angezeigt. Ausgeführt durch (50) Angaben, wer die Historie durchgeführt hat oder verantwortlich ist. Anmerkung (500) Anmerkung zur Historie

Expand
title Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung Verknüpfungen (Modulleiste) Fahrzeug Fahrzeuge Fahrzeugart Notiz Amtl. Kennzeichen Historienart Datum (am/vom) Uhrzeit (um/vom) Uhrzeit (bis) Datum (bis)

Reports

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Fahrzeugprüfungen

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Sämtliche erforderliche Fahrzeugprüfungen werden hier als eigenständige Datensätze erfasst. Für ein Fahrzeug wird die durchzuführende Prüfung ausgewählt.

Fahrzeugprüfung erfassen

​ Sie finden das Fenster im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Fahrzeugprüfungen

Tip
Das Fenster kann alternativ auch über die Verknüpfung aus dem Fenster Fahrzeuge gestartet werden. Dann sind die Fahrzeuginformationen bereits ausgefüllt.

Register Info

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Expand
title Erklärung der Feldfunktionen - Fahrzeugprüfung, Info
Feld / Bezeichnung Feldart Funktion - Erklärung Fahrzeugart Pflichtfeld oo Auswahl des Fahrzeugs, für das eine Prüfung durchgeführt werden soll. Fahrzeugname Anzeige

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Wird automatisch ausgefüllt. Amtl. Kennzeichen Anzeige

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Wird automatisch ausgefüllt.

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Fahrzeug-prüfungsart Pflichtfeld oo

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Auswahl einer Prüfvorlage. Es werden nur die allgemein gültigen bzw. die für diese Fahrzeugart erstellten Vorlagen angezeigt. Geprüft von

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Pflichtfeld … (50)

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Der Name des Prüfers wird vorbelegt mit dem Namen des aktuell angemeldeten Anwenders. Dies kann jedoch über die Auswahlhilfe (Anzeige aller im System vorhandenen Benutzer) oder durch manuelle Eingabe verändert werden. am Pflichtfeld …

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(10)

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Datum der Prüfung. Das aktuelle Datum wird vorgeschlagen, kann jedoch verändert werden. Bestanden Ankreuzfeld

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Wurden alle Prüfungsfragen mit "bestanden" quittiert, wird das Feld automatisch markiert. Anderenfalls kann dies auch manuell geschehen. Erfasst von / am Anzeige Benutzerkürzel und Erfassungsdatum dieses Datensatzes werden automatisch eingetragen. Signiert von / am Anzeige Wurde die Prüfung von einem berechtigten Benutzer signiert, wird dies automatisch eingetragen. Anmerkung (500)

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Hier können Sie beliebige Anmerkungen zur Prüfung eintragen. Nächste Prüfung …

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Datum der der nächsten Prüfung. Ist ein Intervall hinterlegt, wird das Feld automatisch ausgefüllt, kann jedoch geändert werden. Kalender oo

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Auswahl eines Terminkalenders, in den das Datum der nächsten Prüfung eingetragen wird. Eine Vorbelegung kann in der Prüfungsart (

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Grunddaten

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→ Fahrzeuge

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→ Fahrzeugprüfungsarten

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) geschaltet werden.

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Note
Wurde das Datum im Feld nächste Prüfung ausgefüllt, muss auch zwingend ein Terminkalender ausgewählt werden. Anderenfalls ist der Datumseintrag wieder zu entfernen.

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Register Details

Hier wird die Prüfvorlage zur Fahrzeugprüfung angezeigt. Die Tragen Sie die einzelnen Prüfergebnisse werden, sofern erforderlich, eingetragen hier ein und markieren Sie diese gegebenenfalls als "Bestanden" Image Removed markiert . Image Removed

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Fahrzeugprüfung - Karteikarte Details
Die Prüfungsfragen, Hinweistexte oder Überschriften werden in der von Ihnen bestimmten Sortierfolge angezeigt.
Die

Status
title grau hinterlegten Zeilen

kennzeichnen eine Überschrift oder Hinweistext.
Die nicht hinterlegten Zeilen enthalten die Prüffragen und ggf. die gültige Antwort.
Wurden alle Fragen als "Bestanden" Image Removed markiert, wird auch das Ankreuzfeld "Bestanden" auf der Karteikarte dem Register Info automatisch aktiviert. Anchor_Toc103746655_Toc103746655 Anchor_Toc153936786_Toc153936786 Anchor_Toc183940210_Toc183940210 Anchor_Toc268617455_Toc268617455

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Note
Falls Sie Fahrzeugprüfungen löschen, die einen zukünftigen Termin für das nächste Intervall enthalten, bleibt dieser Termin im Fenster Termine bestehen und muss ggf. ebenfalls gelöscht werden.

Signieren von Prüfungen

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In der Symbolleiste des Fensters Fahrzeugprüfung steht eine zusätzliche Funktion zum Signieren Image Removed  von von Prüfungen zur Verfügung, vergleichbar einer elektronischen Unterschrift. Das Signieren kann nur von einer berechtigten Person durchgeführt werden.
In der Formularansicht muss eine Signatur für jeden Prüfungsdatensatz einzeln erfolgen.
In der Listenansicht können Sie mehrere Datensätze markieren und die Signatur gesammelt erledigen.
Signierte Prüfungen können nicht mehr verändert oder gelöscht werden, außer durch den Systemverwalter oder Benutzerprofile, die die entsprechenden Sonderrechte besitzen. Deshalb erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob die Signatur wirklich durchgeführt werden soll.
So werden abgeschlossene Prüfungen vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Optional kann zu jeder signierten Prüfung ein Historieneintrag generiert werden.

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Das Signieren kann nur von einer berechtigten Person durchgeführt werden, siehe auch Sonderrechte.

Expand
title Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung Verknüpfungen (Modulleiste) Fahrzeugname Fahrzeugprüfungsart Geprüft am

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• Bestanden

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Allgemein

Bestanden

Optionen zu Fahrzeugprüfung

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title Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System -Fahrzeugprüfung - Status colour Blue title Allgemein Option Mögliche Werte Nach dem Signieren der Prüfung automatisch Historieneintrag der Art folgenden erfassen (leer = kein Eintrag) Leer / Auswahl eines Historienart Terminkalender für nächste Prüfungstermine vorbelegen Leer / Auswahl eines Terminkalenders. Wird das Feld Nächste Prüfung ausgefüllt, wird der hier gewählte Kalender immer als Vorschlag angezeigt, sofern für eine Prüfart kein eigener Kalendervorschlag

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existiert. Optionsgruppe: System -Fahrzeugprüfung - Status colour Blue title Termin für nächste Prüfung Option Mögliche Werte Alte Termine automatisch entfernen (Ja / Nein) Wenn im Rahmen von Intervallen neue Termine generiert werden, können die "alten" Termine aus dem Kalender und dem Feld "Nächste Prüfung" gelöscht werden. Empfohlene Einstellung: JA Erinnerung Ja / Nein Erinnerungsfrist 2 Wochen, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine Uhrzeit 08:00:00 Uhrzeit des Prüftermins im Kalender

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Sammelerfassung

Nutzen Sie die Zeit ersparende Sammelerfassung im Menüpunkt Daten der Komponente des Fensters "Fahrzeug" um Prüfungen oder Historien zu erfassen. Image Removed Eine Sammelerfassung wird immer für alle aktuell gelisteten oder markierten Fahrzeuge durchgeführt.

👉 Suchen oder markieren Sie deshalb unbedingt vorher nur die Fahrzeuge, die gesammelt die Ergänzungen in den Verknüpfungsmodulen erhalten sollen.anchor_

Fahrtenbuch

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führen

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Für jedes Fahrzeug kann eine monatliche Dokumentation der Fahrten angelegt werden. Detaillierte Angaben, beispielsweise zu gefahrenen km, Verbrauch, Betriebsstunden, etc. erfolgen in der zugehörigen Komponente Fahrtenbucheinträge.

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Fahrtenbuch

Info
Sie finden das

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Fenster unter

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Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Fahrtenbuch

Legen Sie zunächst für das gewünschte Fahrzeug ein Fahrtenbuch an.

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Expand

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title Erklärung der Feldfunktionen - Fahrtenbuch

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Feld / Bezeichnung Feldart Funktion - Erklärung Fahrzeug Pflichtfeld oo

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Auswahl des Fahrzeugs. Fahrzeugart

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Anzeige wird automatisch ausgefüllt. Amtl. Kennzeichen

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Anzeige wird automatisch ausgefüllt. Monat Pflichtfeld (2)

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Angabe des Monats (1-12). Jahr Pflichtfeld (4)

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Angabe des Jahres.

Expand
title Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung Verknüpfungen (Modulleiste) Fahrzeug

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Fahrtenbucheintrag Fahrzeugart

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amtl. Kennzeichen

Modulleiste (Verknüpfungen)

Ansehmodus:

• Fahrtenbucheintrag

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Monat Jahr

Note
Zum Führen eines Fahrtenbuches wird die Lizenz

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ARIGON PLUS Personen benötigt,

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da die Angabe des Fahrers zwingend erforderlich ist.

Fahrtenbucheinträge

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Die detaillierten Angaben zu jeder Fahrt erfassen Sie im Modul Fenster "Fahrtbucheinträge".

Info
Es kann direkt über die Verknüpfung gestartet werden oder im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Fahrtenbucheinträge

• Karteikarte "Info"

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Register Info

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Expand
title Erklärung der Feldfunktionen - Fahrtenbucheintrag, Info
Feld / Bezeichnung Feldart Funktion - Erklärung Fahrtenbuch Pflichtfeld oo Auswahl des Fahrtenbuchs. Wurde das Fenster über die Verknüpfung gestartet, ist das Feld bereits ausgefüllt. Fahrzeug / -art

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Anzeige das Fahrzeug zum ausgewählten Fahrtenbuch wird angezeigt. Bereich Status title Fahrer / Beifahrer Fahrer / Nachname Pflichtfeld oo

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Auswahl des Fahrers aus den Personen. Beifahrer / Nachn. oo

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ggf. Auswahl des Namens eines Beifahrers aus den Personen. Bereich Status title Fahrtdauer/Kilometer Fahrtdauer von/bis Pflichtfeld …

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Angaben zum Datum und Uhrzeit der Fahrt. Kilometer / Stand Pflichtfeld

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Kilometerstand (Ganzzahl) bei An- und Abfahrt. Kilometer / gefahren Pflichtfeld

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tatsächlich gefahrene Kilometer (Dezimalzahl). Dieser wird zunächst aus der Differenz von Abfahrt und Ankunft berechnet, kann jedoch verändert werden. Strecke Pflichtfeld (500)

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Angaben zur gefahrenen Strecke

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Register "Betrieb und Verbrauch"

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Expand
title Erklärung der Feldfunktionen - Fahrtenbuch, Betrieb und Verbrauch

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Feld / Bezeichnung Feldart Funktion - Erklärung Bereich Status title Betr.-Std. Zusatzaggregate: FP (3/5)

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Betriebsstunde Feuerwehrpumpe

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Generator (3/5)

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Betriebsstunde Generator

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TS (3/5)

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Betriebsstunde Tragkraftspritze Freifeld (3/5)

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Betriebsstunde für ein beliebiges Aggregat (Hier: Seilwinde). Bereich Status title Treibstoff: Fahrzeug (4/2)

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(Dezimalzahl).Angaben zum Treibstoffverbrauch des Fahrzeugs

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Aggregat (4/2)

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(Dezimalzahl).Angaben zum Treibstoffverbrauch des Aggregats

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Ölverbrauch (4/2)

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(Dezimalzahl).Angaben zum Ölverbrauch

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Bermerkungen

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(500)

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Sonstige Bemerkungen zur Fahrt

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Expand
title Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung Verknüpfungen (Modulleiste) Fahrzeug Fahrzeugart amtl. Kennzeichen Datum Abfahrt

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Uhrzeit Abfahrt

...

Fahrer Nachname

Modulleiste (Verknüpfungen)

• keine

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Reports zur Auswertung (Beispiele)

• Monatliche Auswertung pro Fahrzeug (

  Modul

  Fenster Fahrtenbuch)

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• Gefahrene Kilometer eines Fahrzeugs über einen beliebigen Zeitraum (

  Modul

  Fenster Fahrtenbucheinträge)

...

Statistik

• Allgemeine Auswertung beliebiger Fahrzeuge (

  Modul

  Fenster Fahrtenbucheinträge)

...