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Table of Contents
minLevel1
maxLevel2
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exclude
typelist
class
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Buchungsarten

...

Jede Buchung wird beim Anlegen einer bestimmten Buchungsart zugeordnet. Eine Buchungsart ist auch immer mit einem Buchungsbereich (Personal, Materialbestand, Fahrzeuge, ...) verknüpft. Sie dient zur Klassifizierung der Buchung.

Info

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter Grunddaten → Finanzen → Buchungsarten

Es sind bereits Beispiele im System vorhanden. Diese können bei Bedarf auch geändert oder gelöscht werden.
Image RemovedImage Removed
Buchungsart - Karteikarte Info
Buchungsart – Auswahl "Buchungsbereich"
Buchungsbereich oo. Pflichtfeld –

...

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Buchungsart

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Buchungsbereich

Pflichtfeld oo

Auswahl des Buchungsbereichs. Der Bereich Sonstiges steht immer zur Verfügung, die weiteren Bereiche je nach lizenzierten ARIGON® PLUS Modulen.

Buchungsart

Pflichtfeld (50)

Eindeutige Bezeichnung für die Buchungsart innerhalb des gewählten Buchungsbereichs, z.B.: Reparatur, Fortbildung, Beschaffung, Spenden, Budgetplanung, ...Diese Begriffe dienen u.a. auch zu späteren Kosten-Auswertung

(Reports, siehe Kap. AnchorKostenauswertungKostenauswertung 4.3.1).

...

...

Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung:

Expand
titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

  • Buchungsart
  • Buchungsbereich

 

...

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Buchungsart

Buchung

...

  • Buchungsbereich

...

 

...

Sachkonten

...

Jede Buchung wird beim Anlegen einem Sachkonto zugeordnet. Diese Sachkonten sind frei definierbar und können für die Benutzer mit unterschiedlichen Zugriffsrechten ersehen werden.

...

Image RemovedImage Removed
Sachkonto - Karteikarte Info
Listenansicht
Sachkonto

Info

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Finanzen → Sachkonten

Register Info

...

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Sachkonto, Info

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Sachkonto

Pflichtfeld (100)

Eindeutige Bezeichnung für ein Sachkonto.

Kürzel

Pflichtfeld (10)

Legen Sie ein Kürzel für das Sachkonto fest. Dieses wird später beim Erfassen von Buchungen in der Auswahlhilfe mit angezeigt und erleichtert somit die Auswahl.

Freifeld

(20/45)

Beliebige Feldbeschriftung und Feldinhalte für diesen Datensatz. Bsp.: Sonderkonto KatS, Ausgleich COV-19, …

Anmerkung

(500)

Anmerkungen zum Sachkonto.

...


...

Register Bank

Gibt es zu dem Konto eine entsprechende Bankverbindung, kann diese zusätzlich eingetragen werden. Diese Angaben dienen nur zur Information. Image Removed Sachkonto - Karteikarte Bank
Bankbezeichnung

...

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Sachkonto, Bank

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Bankbezeichnung

(45)

Bezeichnung der Bankverbindung.

Kreditinstitut

(45)

Name der Bank.

BIC

(11)

Business Identifier Code.

Image Removed

IBAN

(34)

International Bank Account Number. In Deutschland hat sie immer 22 Stellen.

Image Added
IBAN

Taster

Im Bearbeitungsmodus kann aus Bankleitzahl und Kontonummer der BIC und die IBAN ermittelt werden

Bankleitzahl

(9)

Ganzzahl, Bankleitzahl.

Kontonummer

(15)

Ganzzahl, Kontonummer

...

Expand

...

Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung:

  • Buchung
  • Zuordnung Datengruppe zu Sachkonto

Bearbeitungsmodus - Diese Zuordnungen sind möglich:

titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

  • Sachkonto
  • Kürzel

 

...

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Sachkonto

Buchung

  • Kürzel

Zuordnung Datengruppe zu Sachkonto

...

 

...

...


Zuordnung Datengruppe zu Sachkonto

Jeder Sachkontendatensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird i.d.R. direkt im Modul Fenster "Sachkonto" vorgenommen. Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden.

Weitere Datengruppen oder Änderungen der Zugehörigkeit können auch über die Verknüpfung erfasst werden.

Info

Das

Modul

Fenster finden Sie nur als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt:
Grunddaten → Finanzen → Sachkonten

AnchorZuordnungDatengruppezuSachkontoZuordnungDatengruppezuSachkonto Untermodul

→ Verknüpfung " Zuordnung Datengruppe zu Sachkonto"

Image Removed Zuordnung Datengruppe zu Sachkonto - Karteikarte Info

...

Optionen des Systems:Bereich Sachkonto
Allgemein: Image Added

Optionen zu Sachkonten

Expand
titleHauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:

Optionsgruppe: System -Sachkonto -

Status
colourBlue
titleAllgemein

Option

Mögliche Werte

Standard-Datengruppe

Automatisches Zuordnen beim Erfassen eines neuen Sachkontos zu der hier gewählten Datengruppe.

...

...


Buchungsgruppen

...

Jede Buchung kann bei Bedarf einer beliebigen Buchungsgruppe zugeordnet werden, um diese detaillierter zu untergliedern. Sie dient zur besseren Übersichtlichkeit der Buchungsvorgänge, da auch nach Buchungsgruppen gesucht werden kann.
Image RemovedImage Removed
Buchungsgruppe - Karteikarte Info
Listenansicht
Buchungsgruppe

Info

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter Grunddaten → Finanzen → Buchungsgruppen


...

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Buchungsgruppe

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Buchungsgruppe

Pflichtfeld (50)

Eindeutige Bezeichnung für eine Buchungsgruppe. Diese Begrifflichkeiten dienen der späteren Untergliederung von Buchungsarten, z. B.:

Buchungsart BuchungsgruppeTreib

Buchungsart ------------ Buchungsgruppe

Treib- und Schmierstoffe --- Betankung, Ölwechsel, …

...

Expand

...

Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung:

  • Buchung

 

 

...

Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Finanzen → AnchorZahlungsartZahlungsart Zahlungsarten
Jeder Buchung kann bei Bedarf eine Zahlungsart zugeordnet werden. Diese Zahlungsarten können später vom Benutzer auch frei definiert werden.

titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

  • Buchungsgruppe

 

 

...

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Buchungsgruppe

Buchung


Zahlungsarten

...

Für jede Buchung können Sie die Zahlungsart angeben. Eine Suche über diesen Begriff ist ebenfalls möglich. Es sind bereits Beispiele im System vorhanden. Diese können Sie bei Bedarf auch geändert ändern oder gelöscht werdenlöschen.
Image Removed Zahlungsart - Listenansicht
Zahlungsart

Info

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter Grunddaten → Finanzen → Zahlungsarten

Image Added

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Zahlungsart

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Zahlungsart

Pflichtfeld (50)

Eindeutige Bezeichnung für eine Zahlungsart

.

...

Expand

...

titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Zahlungsart

...

 

...