Table of Contents

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Image Added

In diesem Fenster erfolgt die Planung der Schichten und ganztägige Abwesenheiten aller Wachabteilungen. Angezeigt wird beim Starten des Moduls Fensters immer der aktuelle Monat. Eine manuelle Nachbearbeitung der Schichtbesetzungen ist jederzeit möglich, außer für diese Schicht wird gerade das Wachbuch geführt oder die Schicht ist bereits signiert. Table of ContentsmaxLevel1indent15pxstylecircle.

Falls eine Schicht bereits signiert ist oder für diese gerade das Wachbuch geführt wird, ist keine Bearbeitung mehr möglich. Sie erhalten hierzu eine Meldung.

Info
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Dienstplan und Wachbuch → Dienstplan Monatsansicht

Allgemeine Informationen

Das Fenster wird immer im Ansehmodus geöffnet. Die Sortierung der Personen, die Farben und weitere Details zum Erscheinungsbild sind kundenindividuell einstellbar, siehe Kap. Optionen Dienstplan-Monatsansicht.
Beispiel:

...

Der aktuelle Monat wird angezeigt. Sie können monatsweise oder bis zu einem Jahr (optional) vor- und zurück blättern.
Das Fenster kann waagrecht und senkrecht einmal geteilt werden (ähnlich Excel):

...

Im folgenden werden die einzelnen Zellen und Felder detailliert erklärt:

Die Zeilen für
Status
colour Blue
title Datum
und
Status
colour Blue
title Wochentag
werden immer angezeigt.
Die Zeile
Status
colour Blue
title Ferien
kann im Menüpunkt "Ansicht" ausgeblendet werden.
Links finden Sie die Auflistung der
Status
colour Green
title Wachabteilungen
mit dem zugehörigen Personal. Durch Drücken des Symbols Image Added kann das Personal der Wachabteilung ausgeblendet werden.
Wenn Sie den Mauszeiger Image Added auf den Eintrag einer Wachabteilung bewegen, wird in einem Tooltip der vollständige Name der Wachabteilung angezeigt.

Image Added

Sofern Schichten geplant sind, erfolgt in den Zeilen

Status

colour	Red
title	Mindeststärke

eine Anzeige

Mitarbeitermodell Wachabteilungen:
6/5. Der Wert rechts (hier "5") gibt an, wie viele Personen mindestens in der Schicht anwesend sein müssten. Der linke Wert (hier "6") zeigt die tatsächliche Personalplanung an. Ist die Mindeststärke unterschritten, wird dies farblich und durch ein rot markiertes Ausrufezeichen hervorgehoben.
Mitarbeitermodell Personalpools: Ist jede Schichtbelegung erfüllt wird dies mit OK angezeigt. Das Ausrufezeichen-Symbol
Status
colour Red
title !
zeigt an, dass in mindestens einer Schicht Personal fehlt. Die konkreten Angaben werden als Tooltip bei Mausberührung angezeigt:

Image Added

Wenn Sie den Mauszeiger auf den Namen einer Person bewegen wird in einem Tooltip angezeigt, ob die Person zur Mindeststärke zählt oder nicht:

...

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Symbole und Farbmarkierungen allgemein

In der Dienstplan-Monatsansicht können im Datumsbereich verschiedene Symbole und farbliche Markierungen angezeigt werden.

...

Image Added

Hier sind Anmerkungen z.B.: zur Person hinterlegt
Die Farbmarkierungen in den Personal-Zeilen stellen Schichtbesetzungen oder Abwesenheiten dar.
Die Farbmarkierungen in den Wachabteilungs-Zeilen zeigen Urlaubssperren an.

Symbole der Zellen "Wachabteilung"

Wachabteilungsmodell		Personalpoolmodell
Image Added		Image Added
Image Added	Die Schicht in der Dienstplanung wurde signiert (Sonderrecht). Sie kann nur durch Benutzer mit dem entsprechenden Sonderrecht geändert oder gelöscht werden.	Image Added	Mindestens eine Schicht in der Dienstplanung wurde signiert (Sonderrecht). Sie kann nur durch Benutzer mit dem entsprechenden Sonderrecht geändert oder gelöscht werden.
Image Added	Das Wachbuch dieser Schicht wird gerade geführt. Die Schicht kann nicht bearbeitet werden.	Image Added	Mindestens für eine Schicht wird gerade ein Wachbuch geführt. Die Schicht kann nicht bearbeitet werden.
Image Added	Der Dienstplan war signiert und das Wachbuch der Schicht ist abgeschlossen. Die Schicht kann nicht mehr bearbeitet werden.	Image Added	Mindestens für eine Schicht wurde das Wachbuch abgeschlossen, dieser Dienst wurde jedoch zuvor nicht signiert
Image Added	Das Wachbuch der Schicht ist abgeschlossen, der Dienst wurde jedoch zuvor nicht signiert.	Image Added	Mindestens für eine Schicht ist das Wachbuch abgeschlossen. Die Dienste wurden zuvor signiert. Die Schicht kann nicht mehr bearbeitet werden.

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Tätigkeiten im Bearbeitungsmodus

Um die Schichten und Abwesenheiten zu planen oder sonstige Angaben zu machen, müssen Sie zunächst in den Bearbeitungsmodus umschalten:

...

Der untere rechte Fensterrand zeigt dann folgendes an:

Image Added

In der Symbolleiste werden im Bearbeitungsmodus folgende Symbole aktiv:

...

Die Bedienung der Assistenten wird auf dieser Seite erklärt.
Sobald mindestens eine Zelle markiert wurde werden weitere Befehle aktiviert:

...

Markieren von Zellen

...

Sie können mehrere Zellen markieren, indem Sie die Taste <Strg> gedrückt halten und mit der linken Maustaste die gewünschten Felder anklicken. Markieren Sie einen Bereich mit der gedrückten < Umschalt > (oder Shift) - Taste
Klicken Sie in eine Zelle in der Zeile der Wachabteilung, um alle Personen der Wachabteilung zu markieren.

Note
Wird mit dem Wachabteilungsmodell gearbeitet, muss immer die gesamte Wachabteilung markiert sein, um eine Schicht festzulegen. Anderenfalls bleibt der Befehl "Schichten" in der Symbolleiste inaktiv.

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Schichtplanung manuell

Image Added

Markieren Sie die Zellen aller Personen einer Wachabteilung oder einzelner Personen des Personalpools an den Tagen, an denen diese für eine bestimmte Schicht geplant werden sollen. In der Symbolleiste wird der Befehl Schichten aktiviert. Dort kann die gewünschte Schicht ausgewählt werden. Die markierten Zellen werden dann in der "Schichtfarbe" und ggf. mit Kürzel angezeigt.

Abwesenheiten manuell

...

Ebenso werden Abwesenheiten geplant. Abwesenheiten können mit den Bereichen Fortbildung oder ärztliche Untersuchung verknüpft sein. Jedoch sind auch beliebige sonstige Abwesenheitsgründe möglich. Sie können verschiedene Zellen markieren, um Abwesenheiten über einen längeren Zeitraum oder bei mehreren Personen gleichzeitig zu planen. Die hier eingetragenen Abwesenheiten werden immer ganztägig eingetragen. Stundenweise Abwesenheiten können Sie in der Dienstplan Detailansicht vornehmen.

Verleih von Personal

Personen können an andere Wachabteilungen "verliehen" werden. Markieren Sie dazu eine oder mehrere Zellen bei einer Person.

Info
Sie finden den Befehl im Menüpunkt Extras → Person verleihen an → ... (Anzeige der Wachabteilungen)

Sie können die Wachabteilung auswählen, an die diese Person zu den markierten Zeiten verliehen werden soll.

...

Beispiel: Die Personen Ullrich und Döring sind am 09.07. an die Zweite Wachabteilung verliehen worden. Dort werden Sie ggf. zur Mindeststärke gezählt

Eventuell vorhandene Abwesenheiten und Anmerkungen werden grundsätzlich mit verliehen.
Im Wachabteilungsmodell erhält die verliehene Person ggf. den Dienst, der bei dieser Wachabteilung geplant ist.
Im Personalpoolmodell wird die verliehene Person in der Wachabteilung immer ohne Diensteintrag vermerkt.

Durch Markieren der Zellen im Verleihungszeitraum bei einer Person kann der Verleih rückgängig gemacht werden.

Info
Den Befehl finden Sie im Menüpunkt Extras → Verleihvorgang rückgängig machen

Anmerkungen

...

Anmerkungen sind beliebige Textinformationen, die in einer Zelle abgelegt werden können. Zellen mit Anmerkungen werden durch folgendes Symbol gekennzeichnet:

...

Markieren Sie eine oder mehrere Zellen und starten Sie den Befehl über das Symbol

...

in der Symbolleiste. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gewünschten Text eintragen oder bei vorhandenen Anmerkungen löschen können. Anmerkungen werden auch als Quickinfo angezeigt.

...

Löschen

Sofern Sie die erforderlichen Modulrechte haben, können Einträge in Zellen gelöscht werden. Auch diese Aktion ist nur im Bearbeitungsmodus möglich.

...

In Abhängigkeit der markierten Zellen kann über das Symbol

...

der Löschbefehl gestartet werden. Kreuzen Sie an, welche Zelleninhalte gelöscht werden sollen.
Erst wenn Sie den Bearbeitungsmodus durch Speichern beenden, ist die Löschung endgültig.

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Tätigkeiten im Ansehmodus

Dienst signieren

Damit geplante Schichten von nicht berechtigten Benutzern nicht mehr bearbeitet werden können, empfehlen wir diese zu signieren. Sie können mehrere Schichten markieren und anschließend das Symbol klicken:

...

Ferien / Urlaubssperren

Sofern Sie die erforderlichen Modulrechte haben, können Sie im Ansehmodus über den Menüpunkt

Info
Extras → Ferien … / Urlaubssperren …

direkt die Fenster Ferien oder Urlaubssperre starten, um Datensätze zu erfassen oder zu ändern. Aktualisieren Sie die Ansicht, um Änderungen anzuzeigen.

Personenübersicht

Sofern Sie die erforderlichen Modulrechte haben, können Sie im Ansehmodus über den Menüpunkt

Info
Extras → Personenübersicht …

direkt das Fenster Person öffnen. Markieren Sie zuerst eine oder mehrere Zellen in den Zeilen der Personen und starten Sie den Menüpunkt. Das Fenster Person öffnet sich mit den markierten Datensätzen, falls mindestens Ansehrechte auf die Datengruppe bestehen, der die Personen angehören.

Reports

Folgende Standard-Reports stehen zur Verfügung:

Dienstplan-Monatsübersicht (Die Sortierung der Personen einer Wachabteilung entspricht der optionalen Einstellung).
Persönliche Monatsdienstpläne
Pers. Monatsdienstpläne mit Jahresabwesenheiten

Um nur die Inhalte der aufgeklappten Wachabteilungen auszugeben, ist der Druckbefehl voreingestellt mit "markierte Datensätze" drucken. Wählen Sie "Alle Datensätze", um auch die zugeklappten Inhalte auszugeben.

Optionen

Expand

title	Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:

Optionsgruppe: Benutzer - [Name des Benutzers] -Dienstplan-Monatsansicht -

Status

colour	Blue
title	Allgemein

Option	Mögliche Werte
Wachabteilungen nach Aktualisierung zuklappen	Ja / Nein

Optionsgruppe: System -

Status

colour	Blue
title	Dienstplan

Option	Mögliche Werte
Dienste abschließen, die älter als x Tage sind	Ziffern, max. 999 oder leer. Dienste können optional automatisiert abgeschlossen werden. Diese Option wirkt sich nur aus, wenn Wachbuch nicht lizenziert ist, da dort ein Abschluss des Wachbuchs (der Dienste) durch einen Benutzer erfolgt. So wird verhindert, dass länger zurückliegende Dienstplanungen nachträglich verändert werden können.
Personen sofort in Dienst nehmen (nur Personalpool-Modell)	Ja / Nein. Im aktuellen Monats-Dienstplan werden neu hinzugekommene Mitarbeiter sofort angezeigt.