Erstellen Sie beliebig viele Vorlagen (Entgeltarten), um ggf. unterschiedliche Abrechnungsgrundlagen verwenden zu können.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Entgeltart |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Entgeltart | Pflichtfeld (50) | Beliebige Bezeichnung einer Abrechnungsart in Abhängigkeit zum Anlass. | Anlass | Pflichtfeld oo | Anlass zur Entgeltart | Abrechnungszeit | Pflichtfeld (5) | Zeitraum, für den die in der Verknüpfung Stundensatz (Entgeltart) erfassten Beträge gelten sollen. | Mindest abzurechnende Zeit | (5) | Zeitraum, für den mindestens Entgelte berechnet werden, auch wenn die Dauer im Stundennachweis unterschritten wird. | Runden auf Abrechnungszeit | Ankreuzfeld | Die Zeiten werden auf Vielfache der Abrechnungszeit gerundet. Wurde auch eine Mindestabrechnungszeit vorgegeben, wird nur die Stundennachweis-Dauer ab dieser Mindestzeit gerundet. |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Stundensatz (Entgeltart) |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Entgeltart | Pflichtfeld oo | Auswahl der Entgeltart, für die dieser Stundensatz gelten soll. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. | Anlass | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. | Stundensatz | Pflichtfeld (50) | beliebige eindeutige Bezeichnung für den Stundensatz. | Betrag | Pflichtfeld (9) | Dezimalzahl. Abzurechnender Betrag für diesen Stundensatz | Gültig an | Ankreuzfeld | Werktage, Wochenenden, Feiertage. Kreuzen Sie an, für welche Tage der Stundensatz gelten soll. Die Feiertage müssen gesondert festgelegt werden. Siehe Menüpunkt Grunddaten - Termine - Feiertage. 👉 Falls kein Ankreuzfeld aktiviert wurde, kann dieser Stundensatz später nur manuell in die Entgeltberechnung mit aufgenommen werden. | Von - bis Uhr | (je 5) | Tragen Sie bei Bedarf einen Zeitraum ein. Der Beginn eines Stundennachweises muss dann in diesem Zeitraum liegen, damit der Stundensatz gültig ist. Tage, die als Feiertag definiert wurden, können nicht mehr zu anderen Tagen zählen. Beispiel: Für einen Sonntag, der gleichzeitig auch ein Feiertag ist, wird immer der Stundensatz, der für Feiertage gültig ist, berechnet. | | (es kann immer nur ein Feld aktiviert werden) | Immer hinzufügen | Ankreuzfeld | Der Stundensatz wird immer bei dieser Entgeltberechnung hinzugefügt. | Bericht - Zusatzinformation | Ankreuzfeld | Nur verfügbar, wenn sich der Stundensatz auf eine Entgeltart mit dem Anlass Einsatz bezieht. Folgende weitere Felder müssen ausgefüllt werden. | Vergleich | Pflichtfeld oo | Auswahl: <> [ungleich] oder = [gleich]. | Frage | Pflichtfeld oo | Wählen Sie aus dem Fragenkatalog zu den Einsatzberichten eine Frage aus. | Antwort | Pflichtfeld oo | Wählen Sie aus eine entsprechende Antwort aus. Falls Sie zuerst dieses Feld ausfüllen wird die zur Antwort gehörende Frage automatisch angezeigt. | Stundennachweis - Besonderheiten | Ankreuzfeld | Der Stundensatz wird basierend auf einem Ankreuzfeld aus dem Karteireiter Besonderheiten des Stundennachweises hinzugefügt. | Vergleich | Pflichtfeld oo | Auswahl: <> [ungleich] oder = [gleich]. | Besonderh. | Pflichtfeld oo | Wählen Sie aus der Liste die gewünschte Besonderheit. | Stundennachweis - Dauer | Ankreuzfeld | Der Stundensatz wird basierend auf der Dauer des Stundennachweises hinzugefügt. Es kann ein Vergleich gewählt werden. | Vergleich | Pflichtfeld oo  Image Removed | [[ (alle angebrochenen), [] (alle vollen)
< (kleiner), <= (kleiner-gleich)
> (größer), >= (größer-gleich) | Dauer | Pflichtfeld (7) | Tragen Sie die gewünschte Zeitdauer [Std:Min] ein. |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Pauschale (Entgeltart) |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Entgeltart | Pflichtfeld oo | Auswahl der Entgeltart, für die diese Pauschale gelten soll. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. | Anlass | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. | Pauschale | Pflichtfeld (50) | beliebige eindeutige Bezeichnung für die Pauschale. | Betrag | Pflichtfeld (9) | Dezimalzahl. Abzurechnender Betrag für diese Pauschale | | (es kann immer nur ein Feld aktiviert werden) | Immer hinzufügen | Ankreuzfeld | Die Pauschale wird immer bei dieser Entgeltberechnung hinzugefügt. | Bericht - Zusatzinformation | Ankreuzfeld | Nur verfügbar, wenn sich die Pauschale auf eine Entgeltart mit dem Anlass Einsatz bezieht. Folgende weitere Felder müssen ausgefüllt werden. | Vergleich | Pflichtfeld oo | Auswahl: <> [ungleich] oder = [gleich]. | Frage | Pflichtfeld oo | Wählen Sie aus dem Fragenkatalog zu den Einsatzberichten eine Frage aus. | Antwort | Pflichtfeld oo | Wählen Sie aus eine entsprechende Antwort aus. Falls Sie zuerst dieses Feld ausfüllen wird die zur Antwort gehörende Frage automatisch angezeigt. | Stundennachweis - Besonderheiten | Ankreuzfeld | Die Pauschale wird basierend auf einem Ankreuzfeld aus dem Karteireiter Besonderheiten des Stundennachweises hinzugefügt. | Vergleich | Pflichtfeld oo | Auswahl: <> [ungleich] oder = [gleich]. Besonderh. | Besonderheit | Pflichtfeld oo | Wählen Sie aus der Liste die gewünschte Besonderheit. | Stundennachweis - Dauer | Ankreuzfeld | Die Pauschale wird basierend auf der Dauer des Stundennachweises hinzugefügt. Es kann ein Vergleich gewählt werden. | Vergleich | Pflichtfeld oo  Image Removed | [[ (alle angebrochenen), [] (alle vollen)
< (kleiner), <= (kleiner-gleich)
> (größer), >= (größer-gleich) | Dauer | Pflichtfeld (7) | Tragen Sie die gewünschte Zeitdauer [Std:Min] ein. |
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Personen (Entgeltart)
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Sollen Entgeltberechnungen automatisch erfolgen, müssen die Personen, die Anspruch auf Entgelte haben, mit Entgeltarten verknüpft werden.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Person (Entgeltart) |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Entgeltart | Pflichtfeld oo | Auswahl der Entgeltart, die einer Person zugeordnet werden soll. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. | Anlass | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. | Nachname | Pflichtfeld oo | Auswahl der Person, die zugeordnet werden soll. | Vorname | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt | Identifikation | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt |
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| Note |
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Ist eine Person mit mehreren Entgeltarten, die sich auf denselben Anlass beziehen verknüpft, wird für die automische Berechnung nur die alphabetisch erste Entgeltart berücksichtigt. |
Report
Starten Sie im Fenster Grunddaten → Personen → Entgelte → Entgeltarten den Report "Entgeltart vollständig". Dort werden für jede Entgeltart (Satzung) alle Stundensätze, Pauschalen und die zugeordneten Personen angezeigt. So können Sie jederzeit die Satzungen auf Aktualität überprüfen.
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