Reports

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Fahrzeugprüfungen

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Sämtliche erforderliche Fahrzeugprüfungen wird werden hier als eigenständige Datensätze erfasst. Für ein Fahrzeug wird die durchzuführende Prüfung ausgewählt.

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Fahrzeugprüfung erfassen

​ Sie finden das Modul Fenster im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Fahrzeuge → FahrzeughistorienFahrzeugprüfungen

Tip
Das Fenster kann alternativ auch über die Verknüpfung aus dem Fenster Fahrzeuge gestartet werden. Dann sind die Fahrzeuginformationen bereits ausgefüllt.

Register Info

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title Erklärung der Feldfunktionen - Fahrzeugprüfung, Info
Feld / Bezeichnung Feldart Funktion - Erklärung Fahrzeugart Pflichtfeld oo Auswahl des Fahrzeugs, für das eine Prüfung durchgeführt werden soll. Fahrzeugname Anzeige Wird automatisch ausgefüllt. Amtl. Kennzeichen Anzeige Wird automatisch ausgefüllt.

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Fahrzeug-prüfungsart Pflichtfeld oo Auswahl einer Prüfvorlage. Es werden nur die allgemein gültigen bzw. die für diese Fahrzeugart erstellten Vorlagen angezeigt. Geprüft von Pflichtfeld … (50) Der Name des Prüfers wird vorbelegt mit dem Namen des aktuell angemeldeten Anwenders. Dies kann jedoch über die Auswahlhilfe (Anzeige aller im System vorhandenen Benutzer) oder durch manuelle Eingabe verändert werden. am Pflichtfeld … (10) Datum der Prüfung. Das aktuelle Datum wird vorgeschlagen, kann jedoch verändert werden. Bestanden Ankreuzfeld Wurden alle Prüfungsfragen mit "bestanden" quittiert, wird das Feld automatisch markiert. Anderenfalls kann dies auch manuell geschehen. Erfasst von / am Anzeige Benutzerkürzel und Erfassungsdatum dieses Datensatzes werden automatisch eingetragen. Signiert von / am Anzeige Wurde die Prüfung von einem berechtigten Benutzer signiert, wird dies automatisch eingetragen. Anmerkung (500) Hier können Sie beliebige Anmerkungen zur Prüfung eintragen. Nächste Prüfung … Datum der der nächsten Prüfung. Ist ein Intervall hinterlegt, wird das Feld automatisch ausgefüllt, kann jedoch geändert werden. Kalender oo Auswahl eines Terminkalenders, in den das Datum der nächsten Prüfung eingetragen wird. Eine Vorbelegung kann in der Prüfungsart (Grunddaten → Fahrzeuge → Fahrzeugprüfungsarten) geschaltet werden.

Note
Wurde das Datum im Feld nächste Prüfung ausgefüllt, muss auch zwingend ein Terminkalender ausgewählt werden. Anderenfalls ist der Datumseintrag wieder zu entfernen.

Register Details

Hier wird die Prüfvorlage zur Fahrzeugprüfung angezeigt. Tragen Sie die einzelnen Prüfergebnisse, sofern erforderlich, hier ein und markieren Sie diese gegebenenfalls als "Bestanden" .

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Die Prüfungsfragen, Hinweistexte oder Überschriften werden in der von Ihnen bestimmten Sortierfolge angezeigt.
Die

Status
title grau hinterlegten Zeilen

kennzeichnen eine Überschrift oder Hinweistext.
Die nicht hinterlegten Zeilen enthalten die Prüffragen und ggf. die gültige Antwort.
Wurden alle Fragen als "Bestanden" markiert, wird auch das Ankreuzfeld "Bestanden" auf dem Register Info automatisch aktiviert.

Signieren von Prüfungen

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Es steht eine

Note
Falls Sie Fahrzeugprüfungen löschen, die einen zukünftigen Termin für das nächste Intervall enthalten, bleibt dieser Termin im Fenster Termine bestehen und muss ggf. ebenfalls gelöscht werden.

Signieren von Prüfungen

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In der Symbolleiste des Fensters Fahrzeugprüfung steht eine zusätzliche Funktion zum Signieren von Prüfungen

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 zur zur Verfügung, vergleichbar einer elektronischen Unterschrift. Das Signieren kann nur von einer berechtigten Person durchgeführt werden.
In der Formularansicht muss eine Signatur für jeden Prüfungsdatensatz einzeln erfolgen.
In der Listenansicht können Sie mehrere Datensätze markieren und die Signatur gesammelt erledigen.
Signierte Prüfungen können nicht mehr verändert oder gelöscht werden, außer durch den Systemverwalter oder Benutzerprofile, die die entsprechenden Sonderrechte besitzen. Deshalb erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob die Signatur wirklich durchgeführt werden soll.
So werden abgeschlossene Prüfungen vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Optional kann zu jeder signierten Prüfung ein Historieneintrag generiert werden.

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Das Signieren kann nur von einer berechtigten Person durchgeführt werden, siehe auch Sonderrechte.

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title Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung Verknüpfungen (Modulleiste) Fahrzeugname

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Fahrzeugprüfungsart Geprüft am Bestanden

Optionen zu Fahrzeugprüfung

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title Optionale Einstellungen zur Fahrzeugprüfung Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System -Fahrzeugprüfung - Status colour Blue title Allgemein Option Mögliche Werte Nach dem Signieren der Prüfung automatisch Historieneintrag der Art folgenden erfassen (leer = kein Eintrag) Leer / Auswahl eines Historienart Terminkalender für nächste Prüfungstermine vorbelegen Leer / Auswahl eines Terminkalenders. Wird das Feld Nächste Prüfung ausgefüllt, wird der hier gewählte Kalender immer als Vorschlag angezeigt, sofern für eine Prüfart kein eigener Kalendervorschlag existiert. Optionsgruppe: System -Fahrzeugprüfung - Status colour Blue title Termin für nächste Prüfung Option Mögliche Werte Alte Termine automatisch entfernen (Ja / Nein) Wenn im Rahmen von Intervallen neue Termine generiert werden, können die "alten" Termine aus dem Kalender und dem Feld "Nächste Prüfung" gelöscht werden. Empfohlene Einstellung: JA Erinnerung Ja / Nein Erinnerungsfrist 2 Wochen, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine Uhrzeit 08:00:00 Uhrzeit des Prüftermins im Kalender

Sammelerfassung

Nutzen Sie die Zeit ersparende Sammelerfassung im Menüpunkt Daten der Komponente des Fensters "Fahrzeug" um Prüfungen oder Historien zu erfassen.

Eine Sammelerfassung wird immer für alle aktuell gelisteten oder markierten Fahrzeuge durchgeführt. 👉 Suchen oder markieren Sie deshalb unbedingt vorher nur die Fahrzeuge, die gesammelt die Ergänzungen in den Verknüpfungsmodulen erhalten sollen.

Fahrtenbuch führen

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Für jedes Fahrzeug kann eine monatliche Dokumentation der Fahrten angelegt werden. Detaillierte Angaben, beispielsweise zu gefahrenen km, Verbrauch, Betriebsstunden, etc. erfolgen in der zugehörigen Komponente Fahrtenbucheinträge.

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Fahrtenbuch

Info
Sie finden das Modul Fahrtenbuch Fenster unter Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Fahrtenbuch

Legen Sie zunächst für das gewünschte Fahrzeug ein Fahrtenbuch an.

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title Erklärung der Feldfunktionen - Fahrtenbuch
Feld / Bezeichnung Feldart Funktion - Erklärung Fahrzeug Pflichtfeld oo Auswahl des Fahrzeugs. Fahrzeugart Anzeige wird automatisch ausgefüllt. Amtl. Kennzeichen Anzeige wird automatisch ausgefüllt. Monat Pflichtfeld (2) Angabe des Monats (1-12). Jahr Pflichtfeld (4) Angabe des Jahres.

Expand
title Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung: Fahrzeug Fahrtenbucheintrag Monat Fahrzeugart Jahr amtl. Kennzeichen Monat Jahr

Note
Zum Führen eines Fahrtenbuches wird die Lizenz ARIGON® ARIGON PLUS Personen benötigt, da die Angabe des Fahrers zwingend erforderlich ist.

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Fahrtenbucheinträge

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Die detaillierten Angaben zu jeder Fahrt erfassen Sie im Modul Fenster "Fahrtbucheinträge".

Info
Es kann direkt über die Verknüpfung gestartet werden oder im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Fahrzeuge

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Register Info

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→ Fahrtenbucheinträge

Register Info

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title Erklärung der Feldfunktionen - Fahrtenbucheintrag, Info
Feld / Bezeichnung Feldart Funktion - Erklärung Fahrtenbuch Pflichtfeld oo Auswahl des Fahrtenbuchs. Wurde das Fenster über die Verknüpfung gestartet, ist das Feld bereits ausgefüllt. Fahrzeug / -art Anzeige das Fahrzeug zum ausgewählten Fahrtenbuch wird angezeigt. Bereich Status title Fahrer / Beifahrer Fahrer / Nachname Pflichtfeld oo Auswahl des Fahrers aus den Personen. Beifahrer / Nachn. oo ggf. Auswahl des Namens eines Beifahrers aus den Personen. Bereich Status title Fahrtdauer/Kilometer Fahrtdauer von/bis Pflichtfeld … Angaben zum Datum und Uhrzeit der Fahrt. Kilometer / Stand Pflichtfeld Kilometerstand (Ganzzahl) bei An- und Abfahrt. Kilometer / gefahren Pflichtfeld tatsächlich gefahrene Kilometer (Dezimalzahl). Dieser wird zunächst aus der Differenz von Abfahrt und Ankunft berechnet, kann jedoch verändert werden. Strecke Pflichtfeld (500) Angaben zur gefahrenen Strecke.

Register "Betrieb und Verbrauch"

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title Erklärung der Feldfunktionen - Fahrtenbuch, Betrieb und Verbrauch
Feld / Bezeichnung Feldart Funktion - Erklärung Bereich Status title Betr.-Std. Zusatzaggregate: FP (3/5) Betriebsstunde Feuerwehrpumpe Generator (3/5) Betriebsstunde Generator TS (3/5) Betriebsstunde Tragkraftspritze Freifeld (3/5) Betriebsstunde für ein beliebiges Aggregat (Hier: Seilwinde). Bereich Status title Treibstoff: Fahrzeug (4/2) (Dezimalzahl).Angaben zum Treibstoffverbrauch des Fahrzeugs Aggregat (4/2) (Dezimalzahl).Angaben zum Treibstoffverbrauch des Aggregats Ölverbrauch (4/2) (Dezimalzahl).Angaben zum Ölverbrauch Bermerkungen (500) Sonstige Bemerkungen zur Fahrt

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title Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung Verknüpfungen (Modulleiste) Fahrzeug Fahrzeugart amtl. Kennzeichen Datum Abfahrt Fahrzeugart Uhrzeit Abfahrt amtl. Kennzeichen Fahrer Nachname

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Reports zur Auswertung (Beispiele)

• Monatliche Auswertung pro Fahrzeug (Modul Fenster Fahrtenbuch)

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• Gefahrene Kilometer eines Fahrzeugs über einen beliebigen Zeitraum (Modul Fenster Fahrtenbucheinträge)

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Statistik

• Allgemeine Auswertung beliebiger Fahrzeuge (Modul Fenster Fahrtenbucheinträge)

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