| Table of Contents |
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| minLevel | 1 |
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| maxLevel | 2 |
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| include | |
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| minLeveloutline | 1false |
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| indent | 15px23px |
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| style | circle |
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| exclude | |
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| type | list |
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| class | |
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| printable | false |
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Bestellungen
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Bestellungen können jederzeit erfasst und ausgeführt werden. Dazu sollte zunächst das "Deckblatt" für die Bestellung angelegt werden.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Bestellung |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Bestellnummer | Anzeige | Die Bestellnummer wird automatisch fortlaufend erzeugt. In den Reports für die Bestellformulare können Sie diese jedoch mit einer beliebigen Angabe überschreiben. | Lieferant Zeile 1 | Pflichtfeld … | Auswahl des gewünschten Lieferanten. Die weiteren beiden Zeilen werden dabei ggf. automatisch ausgefüllt. Es können jedoch auch beliebige andere Einträge vorgenommen werden, falls der Lieferant noch nicht erfasst wurde.
 Die 1. Zeile wird in den Reports "Bestellformular ..." im Adressfeld mit ausgegeben. | Zeile 2 und 3 | (50) | Weitere Angaben zum Lieferant. Diese werden ggf. vorgeschlagen und können jederzeit geändert werden. | Kundennummer | (50) | Angabe Ihrer Kundenummer. Ist diese bei den Lieferantendaten erfasst, wird sie automatisch angezeigt. | Bestellt am | … (8 ) | Datum der Bestellung. | Bestellt von | (50) | Angaben zum Besteller. | Bestellstatus | Pflichtfeld oo | Der Bestellstatus ermöglich die Überwachung des Sachstandes der Bestellung. Folgende Status sind möglich und logisch aufeinander folgend: |
Angelegt (noch nicht bestellt) | Bestellt (noch nicht geliefert) * | Bestellt (teilbeliefert). | Bezahlt * | Abgeschlossen | Nur bei diesem Status ist das Erfassen, Ändernund Löschenvon Bestellpositionen möglich. Er wird beim Neuanlegen einer Bestellung automatisch gesetzt.Nur möglich, wenn mind. eine Bestellposition erfasst wurde. Die Bestellpositionen können nicht mehr geändertoder neue hinzugefügtwerden.Wird ggf. automatisch gesetzt, wenn die Lieferung, Teillieferungoder Stornierungeiner Bestellposition erfasst wurde.Nur möglich, wenn alle Bestell-positionen geliefert oder storniert wurden. Die Bestell-positionen können nichtmehr bearbeitet werden.Die Bestellung muss bezahlt oder vollständig beliefert sein, um diesen Status zu setzen. Danach sind keinerlei Änderungen der Bestellung mehr möglich. | * Dieser Status ist nicht zwingend erforderlich Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Lieferdatum | … (8 ) | Geplantes bzw. tatsächliches Lieferdatum. | Lieferantenadrresse | (300) | Hier wird automatisch die StandardadresseVorbereitung des Bestellwesens#_Karteikarte_Info_1des Lieferanten eingetragen, sofern vorhanden. Änderungen sind möglich. Diese Angaben werden auch im Adressfeld des Bestellformulars unter der 1. Zeile Lieferant angezeigt | Lieferadresse | (300) | Angabe einer Adresse. Diese kann über die Systemoptionen (Menüpunkt System → Systemeinstellungen → Optionen) auch vorgegeben werden. Wurde das Modul ARIGON® PLUS Auftrag lizenziert, stehen im Taster ... die Kundenadressen zur Verfügung | Rechnungsadresse | (300) | wie Lieferadresse | Anmerkung | (500) | Sonstige Informationen zur Bestellung. | |
Bestellstatus
👉 Die Status sind logisch aufeinander folgend
Angelegt (noch nicht bestellt) | Bestellt (noch nicht geliefert) * | Bestellt (teilbeliefert). | Bezahlt * | Abgeschlossen |
Nur bei diesem Status ist das Erfassen, Ändernund Löschenvon Bestellpositionen möglich. Er wird beim Neuanlegen einer Bestellung automatisch gesetzt. | Nur möglich, wenn mind. eine Bestellposition erfasst wurde. Die Bestellpositionen können nicht mehr geändertoder neue hinzugefügtwerden. | Wird ggf. automatisch gesetzt, wenn die Lieferung, Teillieferungoder Stornierungeiner Bestellposition erfasst wurde. | Nur möglich, wenn alle Bestell-positionen geliefert oder storniert wurden. Die Bestell-positionen können nichtmehr bearbeitet werden. | Die Bestellung muss bezahlt oder vollständig beliefert sein, um diesen Status zu setzen. Danach sind keinerlei Änderungen der Bestellung mehr möglich. |
* Dieser Status ist nicht zwingend erforderlich
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Bestellposition | | | | | | | | | | |
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| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionsgruppe: System -Bestellung - Option | Mögliche Werte |
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Rechnungsadresse | 300 Zeichen, Anzeige erfolgt im Fenster "Bestellung" | Lieferadresse | 300 Zeichen, Anzeige erfolgt im Fenster "Bestellung" |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Bestellpositionen |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Bestellnummer | Pflichtfeld oo | Auswahl der Bestellung, die bearbeitet werden soll. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist dieses Feld beim Neuerfassen einer Bestellposition bereist vorbelegt. | Lieferant | Anzeige | Anhand der gewählten Bestellnummer wird der Lieferant angezeigt. | Bestellposition | Anzeige | Die Bestellpositionen werden automatisch durchnummeriert. Werden Positionen gelöscht, wird die Nummerierung angepasst. | | Status |
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| title | Bereich Bestellung bei Lieferant |
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Nach diesen Angaben wird die Bestellung durchgeführt | Artikelnummer | … (50) | Angabe der Artikelnummer. Bei Auswahl über ... werden die weiteren Zeilen ggf. automatisch ausgefüllt | Artikelbezeich.Artikelbezeichnung | Pflichtfeld … (50) | Auswahl der Lieferantenartikel. Sie können aber jederzeit einen anderen Artikel eintragen. Bei Auswahl über ... werden die Artikelnummer und Zusatzbezeichnung ggf. automatisch ausgefüllt | Zusatzbezeich.Zusatzbezeichnung | (50) | Zusatzbezeichnung des Artikels beim Lieferanten. | Bestellmenge | (8,2) | Dezimalzahl. Geben Sie die Bestellmenge (Gebindegröße) an. | Maßeinheit | … (25) | Maßeinheit des Artikels beim Lieferanten. | Bestellpreis | (8,2) | Dezimalzahl. Bei Auswahl über die Artikelbezeichnung wird ggf. ein Bestellpreis angezeigt. Anderenfalls tragen Sie entweder immer den Einzelpreis oder immer den Gesamtpreis der Bestellpositionen innerhalb einer Bestellung ein. Zur Ausgabe stehen Reports zur Verfügung, die diesen "Endpreis" ausgeben oder "Anzahl und Einzelpreis" multiplizieren. | Liefermenge | Anzeige | Anzeige der bereits gelieferten Menge, sofern Sie Lieferungen oder teillieferungen Teillieferungen dokumentiert haben. | | Status |
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| title | Bereich Eigene Lagerdaten |
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| Materialnummer | oo | Auswahl der Materialnummer. Die beiden nächsten Felder werden ggf. automatisch ausgefüllt. | Materialbezeichnung | oo | Ist Ihre eigene Materialbezeichnung mit einem der LieferantenartikelVorbereitung des Bestellwesens#_Karteikarte_Info_4 verknüpft, wird das Feld automatisch ausgefüllt, sobald Sie Angaben bei den Artikeln machen. | Zusatzbezeichnung | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt, wenn in der Materialdefinition hinterlegt. | Bestellte Menge | (8,2) | Dezimalzahl. Falls Ihre Lagerhaltung andere Gebindegrößen Gebinde-größen verwendet als der Lieferant, können Sie hier Ihre Mengenangabe erfassen. | Maßeinheit | Anzeige | Anzeige der in der Materialdefinition vereinbarten Einheit. | Teilgeliefert | Anzeige | Wurden bei einer Bestellposition über das Symbol  Teillieferungen erfasst (Liefermenge < Bestellmenge) ist dieses Feld aktiviert. Weitere Teillieferungen sind möglich, bis die Bestellmenge erreicht ist. | Geliefert | Anzeige | Drücken Sie das Symbol  um die Lieferung dieser Bestellposition abzuschließen. Dies kann der Fall sein, wenn die Bestellmenge komplett oder auch nur eine Teilmenge geliefert wurde.
Es sind dann keine Änderungen mehr möglich | Storniert | Anzeige | Drücken Sie das Symbol  um diese Bestellposition zu stornieren. Das Feld Liefermenge bleibt leer und es sind keine Änderungen mehr möglich. |
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...
Drücken Sie dieses Symbol, um die Lieferung von Teilmengen oder der Gesamtmenge einer Bestellposition zu erfassen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem die gewünschten Angaben getätigt werden können.
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Das Ankreuzfeld "Teilgeliefert" wird dann aktiviert.
Die Bestellposition kann solange über Teillieferungen bearbeitet werden, bis sie abgeschlossen wird oder die gesamte Liefermenge der Bestellmenge entspricht. In Diesem Fall wird die Lieferung der Bestellposition automatisch abgeschlossen und das Ankreuzfeld "Geliefert" wird dann aktiviert
Gleichzeitig besteht optional die Möglichkeit, die gelieferten Artikel als Materialbestand zu buchen (Lizenz ARIGON® PLUS Materialwirtschaft).
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| Warning |
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Verwenden Sie keinesfalls Einzel- und Endpreise innerhalb einer Bestellung. Dies führt zu fehlerhaften Preisberechnungen in den Reports "Bestellformular...". |
Optionen mit Lizenz Materialwirtschaft
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| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionsgruppe: System -Bestellung - Option | Mögliche Werte |
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Automatisch Buchen bei Lieferung | Ja / Nein. Wurde ARIGON® PLUS Materialwirtschaft lizenziert, können gelieferte Artikel direkt als Wareneingang gebucht werden. Es öffnet sich das Fenster für Wareneingangsbuchung. |
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Sobald Sie die Lieferung einer Bestellposition abgeschlossen haben, öffnet sich optional das Fenster "Wareneingangsbuchung".
Wählen Sie den gewünschten Lagerort,
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Klicken Sie das Symbol "Vorschlag übernehmen"
Die gelieferten Artikel werden angezeigt und können als Wareneingang erfasst werden. Die detaillierte Vorgehensweise ist im Kapitel Wareneingangsbuchung durchführen beschrieben.
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Bestellformulare (Reports)
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"Wareneingangsbuchung".
Wählen Sie den gewünschten Lagerort,
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Klicken Sie das Symbol "Vorschlag übernehmen"
Die gelieferten Artikel werden angezeigt und können als Wareneingang erfasst werden. Die detaillierte Vorgehensweise ist im Kapitel Wareneingangsbuchung durchführen beschrieben.
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Reports im Fenster Bestellung
Der Report "Bestellformular (Endpreis)" sollte für Bestellungen verwendet werden, die in den Bestellpositionen die Gesamtpreise enthalten.
Der Report "Bestellformular (Anzahl*Preis)" sollte für Bestellungen verwendet werden, die in den Bestellpositionen die Einzelpreise enthalten.
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Um Kostenübersichten zu erhalten, suchen Sie zunächst die gewünschten Bestellungen, bspw. von bestimmten Lieferanten oder über einen bestimmten Zeitraum
Der Report "Bestellungen - Kostenübersicht (Endpreis)" sollte für Bestellungen verwendet werden, die in den Bestellpositionen die Gesamtpreise enthalten.
Der Report "Bestellformular Bestellungen - Kostenübersicht (AnzahlAnz*Preis)" sollte für Bestellungen verwendet werden, die in den Bestellpositionen die Einzelpreise enthalten.
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