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Felder, die mit dieser Auswahlhilfe versehen sind, können keine beliebigen Einträge erfolgen. Der Feldinhalt muss mit einem Eintrag der Auswahlliste übereinstimmen.
Jedoch können fehlende Begriffe oftmals im Taster der Feldbezeichnung selbst ergänzt werden (siehe hier).
Beim Speichern wird nicht der Text des Feldes, sondern eine Verweisnummer auf den Originaleintrag in der Auswahlliste abgespeichert. Es handelt sich daher um Verknüpfungen.
Die Besonderheit liegt in drei wichtigen Vorteilen:
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Die Auswahlhilfen können verschiedene Formen aufweisen. Einige beinhalten nur eine Liste mit Begriffen, andere beinhalten enthalten mehrere Spalten.
Bei mehrspaltigen Auswahlhilfen sind die Begriffe nach einer Spalte sortiert. Sie können durch einen Klick auf die Spaltenüberschrift die Spalte umsortieren oder nach einer anderen Spalte sortieren. Die Spalte nach welcher sortiert wurde, ist durch einen Pfeil gekennzeichnet.
Die Breite der Auswahlhilfen hängt von den dargestellten Begriffen ab.
In einigen Modulen Fenstern finden Sie auch zweiteilige Auswahlhilfen (Beispiel aus Bericht, Auswahlhilfe zur Einsatznummer).
Diese enthalten im oberen Bereich weitere Einstellungsmöglichkeiten zur Auswahl, so genannte Filter.
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