in den folgenden Kapiteln beschreiben wir, wie die Sie die Preislisten und weitere Vorgaben zur späteren automatisierten Abrechnung im System einstellen können.
| Table of Contents |
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| minLevel | 1 |
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| maxLevel | 1 |
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| include | |
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| outline | false |
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| indent | 15px | style | circle | 23px |
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| style | circle |
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| exclude | |
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| type | list |
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| class | |
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| printable | false |
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Abrechnungsart ❕
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Es kann verschiedene Abrechnungsarten geben, wie z.B. Dienstleistung, Wartung, Rechnung, usw. Je nach Abrechnungsart können unterschiedliche Zahlungsfristen eingeräumt werden. Des weiteren können Sie verschiedene Mehrwertsteuersätze bezogen auf eine Preisliste hiermit variabel berechnen.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Abrechnungsart |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Abrechnungsart | Pflichtfeld | eindeutiger Name der Abrechnungsart (z.B. Rechnung) | Zahlungsfrist | (3) | Aus dieser Angabe in Tagen errechnet sich später das Zahlungsziel. Die Zahl wird in der Rechnung zum Rechnungsdatum addiert. Falls das Zahlungsziel auf ein Wochenende fallen würde, wird der nachfolgende Montag als Termin vorgeschlagen. Feiertage werden ignoriert. | | Status |
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| title | Einstellungen aus Optionen überschreiben |
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Ankreuzfeld | Aufschlag | (3) | Dezimalzahl, pauschaler Rechnungsaufschlag | Mehrwertsteuer | (3) | Dezimalzahl, Mehrwertsteuersatz. Setzten Sie diesen auf 0, wenn keine Berechnung erfolgen soll. | Eigenanteil | (3) | Dezimalzahl. Bsp. Eigenanteil von gesetzlich versicherten Patienten in % der Rechnungssumme, der abgezogen wird. | Eigenanteil maximal | (8) | Dezimalzahl. Maximaler Eigenanteil von bspw. gesetzlich versicherten Patienten in EURO (Begrenzung der %-Klausel). | Einzelpositionen inkl. Mehrwertsteuer | Ankreuzfeld | Dieses Feld dient der späteren Information, dass, wenn aktiviert, die Preisangaben des Leistungsverzeichnisses Endpreise sind. Somit entspricht der Betrag (Netto) immer dem Betrag (Brutto) im Register Info im Fenster Abrechnung Bericht (sofern kein Aufschlag angegeben wird).
 Der Mehrwertsteuersatz sollte dann auch 0,00 % betragen! |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Bearbeitungsstand Abrechnung |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Bearbeitungsstand | Pflichtfeld (50) | Textvorgaben zur Beschreibung des Bearbeitungsstandes der Abrechnung.(z.B. Versendet, Angemahnt, Storniert, …) | Änderung in Historie | Ankreuzfeld | Nicht verfügbar. Geplant für Versionserweiterung |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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Leistungskatalog ❕
| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Abrechnungen → Leistungskataloge |
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In diesem Fenster werden die Namen für verschiedenen Kostensatzungen / Preislisten (Leistungskataloge) angelegt. Sie enthalten später die einzelnen Kostenpositionen / Preise (Einträge des Leistungsverzeichnisses).
Jeder Eintrag aus dem Leistungsverzeichnis kann mehreren Kostensatzungen (Leistungskatalogen) zugeordnet werden. Das hat den Vorteil, dass bei einer Verwendung mehrerer Satzungen gleich bleibende Gebühren etc. nicht doppelt erfasst werden müssen.
Beispiele:
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Außerdem können Sie hier bis zu fünf Standardtexte verfassen, die Sie dann wahlweise für Ihre späteren Abrechnungen bspw. im Ausdruck verwenden können.
| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Abrechnungen → Leistungskataloge |
Register Info
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Leistungskatalog, Info |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Leistungskatalog | Pflichtfeld (50) | Eindeutiger Name des Leistungskatalogs. | Anmerkung | (500) | Anmerkungen und Erläuterungen zum Katalog. |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Leistungskatalog, Rechnungstexte |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Rechnungstext 1-5 | (5000) RTF-Feld | Die hier aufgeführten Texte können in der Rechnung ausgegeben werden. Die Unterteilung in mehrere Blöcke ermöglicht es, diese Texte später an verschiedenen Stellen der Rechnung (Report)zu platzieren. Die Formatierung kann in den Optionen verändert werden. Zusätzliche Formatierungen einzelner Textstellen sind über den Menüpunkt Extras → RTF Editor… möglich. |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Zuordnung Leistungsverzeichnis zu Leistungskatalog |
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Optionen zu Leistungskatalog - Rechnungstexte
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| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionsgruppe: System -Leistungskatalog- | Status |
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| colour | Blue |
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| title | Rechnungstext 1-5 |
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Option | Mögliche Werte |
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Schriftart | Voreinstellung der Schriftart (Microsoft Sans Serif, 8) | Schriftfarbe | Voreinstellung der Schriftfarbe (Schwarz) |
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Im Leistungsverzeichnis werden mögliche Leistungen und deren Einzelpreise definiert. Diese Leistungspositionen können später in der Abrechnung verwendet werden. Das Leistungsverzeichnis kann Kosten oder Gebühren für Dienstleistungen und Material enthalten.
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👉 Die Einträge können sowohl Netto-Preise (ohne Mehrwertsteuer) als auch Brutto-Preise (inklusive Mehrwertsteuer) sein.
Wichtig ist, dass Sie grundsätzlich für einen Leistungskatalog immer das gleiche Verfahren wählen, also alle Preise als Netto-Wert oder alle Preise als Brutto-Wert angeben.
Möchten Sie in der Abrechnung die Einzelpositionen als Netto-Werte ausweisen, erfassen Sie bitte hier auch die Einzelpositionen als Netto-Wert.
Die Mehrwertsteuer kann später bei der Rechnung separat ausgewiesen werden.
Der Berechnungsbezug (Menge oder Zeit) wird später im nächsten Schritt im Fenster Zuordnung Leistungsverzeichnis zu Auftrag festgelegt.
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Diese Leistungsposition soll mengenorientiert(Stück, Kanister, etc.) abgerechnet werden:
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a) Diese Leistungsposition soll zeitorientiert(nach Dauer) abgerechnet werden:
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b) Diese Leistungsposition soll uhrzeitorientiert(nach Tageszeit) abgerechnet werden:
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c) Diese Leistungsposition soll nach Tagenabgerechnet werden:
Orientierung nach Tagen
Die Einheit ist fest eingestellt auf Tag(e)
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Zeitorientierte Positionen können später in der Abrechnung wie folgt ausgewertet werden:
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Leistungsverzeichnis |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Orientierung nach | Pflichtfeld oo | Bestimmen Sie, wie sich die Kostensätze gliedern sollen: - Menge- Tage, - Uhrzeit, - Zeitdauer.
Je nach Auswahl sind andereEinträge in den Feldern Stufe 1 bis 3 erforderlich. | Rechnungstext | Pflichtfeld (100) | Eingabe des Textes, der auch später in der Abrechnung erscheint. Formulieren Sie aussagekräftige Texte. | Rechnungsgröße | Pflichtfeld (10) | Menge oder Zeitraum, für welche die Preisangabe im Feld Preis / Rechnungsgröße gelten soll. | Einheit | Pflichtfeld … (25) | Wurde ein zeitorientierterKostensatz gewählt, ist die Einheit mit Stunde(n) oder Tag(e) vorbelegt.
Bei mengenorientiertenKosten muss die Einheit eingestellt werden. | Rundung auf Rechnungsgröße | Ankreuzfeld | ist dieses Feld aktiviert, werden die Zeit- oder Mengenangaben auf die angegebene Rechnungsgröße aufgerundet. Ansonsten wird der exakte Wert ermittelt. | Gleiche Positionen summieren | Ankreuzfeld | Sind in den Auftragsleistungen mehrere exakt gleich lautende Einträge vorgenommen worden, werden diese Positionen in der Abrechnung zu einem Eintrag (Summe) zusammengefasst, sofern ein zugehöriges Leistungsverzeichnis existiert. | Mehrstufige Position | Ankreuzfeld | Ist dieses Feld aktiviert, werden die Kosten anteilig pro Stufe ermittelt. Ansonsten wird zur Kostenberechnung nur die Preis-Stufe herangezogen, die für die Dauer der Maßnahme oder die Menge der verbrauchten Materialien maßgeblich ist. Beispiel Überwachungsdauer 1:45 Std:Min :  für die 1. Stunde werden keine Kosten anfallen, dann pro ½ Stunde (aufgerundet) 7,50 €, also hier 15,- €. Bei deaktiviertem Feld würde die Stufe betrachtet werden, die für die komplette Einsatzdauer (oder Menge) zutrifft. Im Beispiel würden dann 2 Std. berechnet werden, also aufgerundet 30,- €. | Splittingfähige Position | Ankreuzfeld | wird bei der Auftragsabrechnung nicht berücksichtigt. | Sortierung | (3) | Zahl. Vorschlag einer Sortierfolge für die spätere Ausgabe im Abrechnungsausdruck. ➡ Sortieren Sie in 10er-Schritten. Dies erleichtert das nachträgliche Einpflegen von zusätzlichen Einträgen. Wir empfehlen außerdem, dieses Feld als Spalte in die Listenansicht des Fensters mit aufzunehmen. | Stufe 1 | | Geben Sie im Feld Preis / Rechnungsgröße den Einzelpreis an. | Stufe 2-3 | | Bei Bedarf können die Kosten für unterschiedliche Zeiten oder Mengen gestaffelt berechnet werden. |
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Hier erfolgt die Zuordnung von möglichen Rechnungspositionen (Leistungsverzeichnis) zu einem oder zu mehreren Leistungskatalogen
Beachten Sie hierzu bitte die Erläuterungen im Kapitel Leistungskatalog.
Image Modified
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Zuordnung Leistungsverzeichnis zu Leistungskatalog |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Leistungskatalog | Pflichtfeld oo | Auswahl des Leistungskataloges. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. | Rechnungstext | Pflichtfeld oo | Auswahl eines Eintrags aus dem Leistungsverzeichnis. | Gültig von / bis | … (8 ) | Datum. Sind beide Felder leer, gilt diese Zuordnung immer. Ist nur Gültig von ausgefüllt, gilt die Position unbegrenzt ab diesem Datum. Ist nur Gültig bis ausgefüllt, gilt die Position bis zu diesem Datum. |
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| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionsgruppe: System -Leistungsverzeichnis- Option | Mögliche Werte |
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Standard-Leistungskatalog | Nach der Erfassung der Leistungsverzeichnisse (Definition möglicher Abrechnungsleistungen) müssen die Leistungen einem oder mehreren Leistungskatalogen zugeordnet werden. Hier kann ein Standard-Vorschlag für einen bestimmten Leistungskatalog eingestellt werden. |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Zuordnung Leistungsverzeichnis zu Auftrag |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Rechnungstext | Pflichtfeld oo | Auswahl eines Rechnungstextes aus dem Leistungsverzeichnis. Dieser wird in der Abrechnung angezeigt. | Leistung | Pflichtfeld oo | Auswahl der Leistung (Auftragsleistung) aus dem Fenster Leistungen, mit dem der ausgewählte Kostensatz (Rechnungstext) verknüpft und abgerechnet werden soll. | Berechnungsbezug | Pflichtfeld oo | Bei Rechnungstexten, die im Leistungsverzeichnis als mengenorientiertangegeben wurden, können folgende Angaben gewählt werden: Bei Rechnungstexten, die im Leistungsverzeichnis als zeitorientiertangegeben wurden, können folgende Angaben gewählt werden: | Position immer hinzufügen | Ankreuzfeld | Wird dieses Feld aktiviert, muss keine Leistung zugeordnet werden. Dieser Rechnungstext erscheint dann in allen Abrechnungen. (Beispiel: Bearbeitungsgebühr) |
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