in den folgenden Kapiteln beschreiben wir, wie die Sie die Preislisten und weitere Vorgaben zur späteren automatisierten Abrechnung im System einstellen können.

Abrechnungsart

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Es kann verschiedene Abrechnungsarten geben, wie z.B. Dienstleistung, Wartung, Rechnung, usw. Je nach Abrechnungsart können unterschiedliche Zahlungsfristen eingeräumt werden. Des weiteren können Sie verschiedene Mehrwertsteuersätze bezogen auf eine Preisliste hiermit variabel berechnen.

Die Abrechnungsarten "Kostenbescheid" und "Rechnung" sind bereits enthalten und können bei Bedarf verändert oder gelöscht werden.

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Bearbeitungsstand Abrechnung ​

Der Bearbeitungsstand einer Rechnung gibt Auskunft darüber, ob eine Rechnung beispielsweise gezahlt oder angemahnt wurde. Die Liste ist frei definierbar. Diese Angaben können auch statistisch ausgewertet werden.

Leistungskatalog

In diesem Fenster werden die Namen für verschiedenen Kostensatzungen / Preislisten (Leistungskataloge) angelegt. Sie enthalten später die einzelnen Kostenpositionen / Preise (Einträge des Leistungsverzeichnisses).
Jeder Eintrag aus dem Leistungsverzeichnis kann mehreren Kostensatzungen (Leistungskatalogen) zugeordnet werden. Das hat den Vorteil, dass bei einer Verwendung mehrerer Satzungen gleich bleibende Gebühren etc. nicht doppelt erfasst werden müssen.
Beispiele:

Außerdem können Sie hier bis zu fünf Standardtexte verfassen, die Sie dann wahlweise für Ihre späteren Abrechnungen bspw. im Ausdruck verwenden können.

Register Info

Register Rechnungstexte

Optionen zu Leistungskatalog - Rechnungstexte

Leistungsverzeichnis

Im Leistungsverzeichnis werden mögliche Leistungen und deren Einzelpreise definiert. Diese Leistungspositionen können später in der Abrechnung verwendet werden. Das Leistungsverzeichnis kann Kosten oder Gebühren für Dienstleistungen und Material enthalten.

Die Einträge können sowohl Netto-Preise (ohne Mehrwertsteuer) als auch Brutto-Preise (inklusive Mehrwertsteuer) sein.
Wichtig ist, dass Sie grundsätzlich für einen Leistungskatalog immer das gleiche Verfahren wählen, also alle Preise als Netto-Wert oder alle Preise als Brutto-Wert angeben.
Möchten Sie in der Abrechnung die Einzelpositionen als Netto-Werte ausweisen, erfassen Sie bitte hier auch die Einzelpositionen als Netto-Wert.

Die Mehrwertsteuer kann später bei der Rechnung separat ausgewiesen werden.
Der Berechnungsbezug (Menge oder Zeit) wird im nächsten Schritt im Fenster Zuordnung Leistungsverzeichnis zu Auftrag festgelegt.

Mengenorientierung

Diese Leistungsposition soll mengenorientiert (Stück, Kanister, etc.) abgerechnet werden:

• Orientierung nach Menge

• Die Einheit ist frei wählbar

Als Berechnungsbezug für die Abrechnung kann später die Anzahl der Leistung ausgewählt werden.

Zeitorientierung

a) Diese Leistungsposition soll zeitorientiert (nach Dauer) abgerechnet werden:

• Orientierung nach Zeitdauer

• Die Einheit ist fest eingestellt auf Stunde (n)

b) Diese Leistungsposition soll uhrzeitorientiert (nach Tageszeit) abgerechnet werden:

• Orientierung nach Uhrzeit

• Die Einheit ist fest eingestellt auf Stunde (n)

c) Diese Leistungsposition soll nach Tagen abgerechnet werden:

• Orientierung nach Tagen

• Die Einheit ist fest eingestellt auf Tag(e)

Zeitorientierte Positionen können später in der Abrechnung wie folgt ausgewertet werden:

• Als Berechnungsbezug für den Auftrag kann die Dauer der Leistung gewählt werden.

• Als Berechnungsbezug für den Auftrag kann die Dauer der Leistung multipliziert mit der Anzahl gewählt werden (Beispiel: Es wurden 3 Kontrollgänge á 30 Minuten durchgeführt. Berechnet werden 3* 30 Min = 90 Minuten)

Pauschalen

Eine Leistungsposition soll später pauschal abgerechnet werden: Dazu ist hier keine gesonderte Einstellung notwendig.
Als Berechnungsbezug für den Auftrag wird festgelegt, ob die Position vorkommt. Eine Anzahl oder Dauer wird nicht berücksichtigt.

Zuordnung Leistungsverzeichnis zu Leistungskatalog

Das Fenster Zuordnung wird in der Regel als Verknüpfung aus dem Fenster Leistungsverzeichnis und Leistungskatalog aufgerufen.

Hier erfolgt die Zuordnung von möglichen Rechnungspositionen (Leistungsverzeichnis) zu einem oder zu mehreren Leistungskatalogen
Beachten Sie hierzu bitte die Erläuterungen im Kapitel Leistungskatalog.

Optionen zu Leistungsverzeichnis

Beispiel allgemein

Spezieller Report zum Leistungskatalog

Zuordnung Leistungsverzeichnis zu Auftrag

In diesem Fenster wird eine Verbindung zwischen den Bereichen Auftrag ↔︎ Rechnung hergestellt.
ARIGON^® PLUS kann einen automatischen Vorschlag zur Abrechnung von Aufträgen ermitteln. Sie legen hier fest, bei welchen Auftragsleistungen welche Rechnungstexte (mit den dazugehörigen Preisen) anzuwenden sind.