Dokumentenart
...
| Table of Contents | ||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Dokumentart
...
Damit Sie Dokumente später klassifizieren können, haben Sie die Möglichkeit für eine erste Strukturierung sogenannte Dokumentenarten anzulegen. Beispiele für solche Dokumentarten könnten sein:
- Einladungen
Urkunden
Gesetzestexte und Vorschriften
Technische Datenblätter
u.v.m.
...
| Info |
|---|
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Dokumente → Dokumentarten |
| Expand | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| |||||
|
|
...
Dokumentenstandort
...
Damit definieren Sie Ablageplätze für physisch abgelegte Papierdokumente. Beispiel für einen Dokumentenstandort könnte sein:
Hängeregistratur FEZ, Schubfach oben, Ordner "Lieferanten"
...
, …
| Info |
|---|
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Dokumente → Dokumentenstandorte |
...
| Expand | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| |||||
|
|
...
Historienarten Dokument
...
Zu jedem verwalteten Dokument kann eine so genannte Historie mitgeführt werden. Dabei So können Sie beispielsweise Veränderungen an einem Dokument festgehalten werdenbelegen.
Auch der Erhalt und die Einlagerung des Dokumentes könnten Vorgänge sein, die mit einem Datum festgehalten werden sollen.
In dem Modul Fenster sind bereits folgende Historieneinträge enthalten (: Gelesen, Geprüft, Überarbeitet. Diese können Sie ändern oder löschen ist möglich):
- Gelesen
- Geprüft
- Überarbeitet
Die Karteikarte und somit auch die Listenansicht bestehen lediglich aus einem Feld:
Historienart Dokument - Karteikarte Info
Aktion Dokumentenhistorie Pflichtfeld (50) – .
| Info |
|---|
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Dokumente → Historienarten Dokument |
| Expand | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
|