Buchungsarten
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| Table of Contents |
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| minLevel | 1 |
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| maxLevel | 2 |
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| include | |
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| outline | false |
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| indent | 23px |
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| style | circle |
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| exclude | |
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| type | list |
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| class | |
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| printable | false |
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Buchungsarten
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Jede Buchung wird beim Anlegen einer bestimmten Buchungsart zugeordnet. Eine Buchungsart ist auch immer mit einem Buchungsbereich (Personal, Materialbestand, Fahrzeuge, ...) verknüpft. Sie dient zur Klassifizierung der Buchung.
| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter Grunddaten → Finanzen → Buchungsarten |
Es sind bereits Beispiele im System vorhanden. Diese können bei Bedarf auch geändert oder gelöscht werden.
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Buchungsart - Karteikarte Info
Buchungsart – Auswahl "Buchungsbereich"
Buchungsbereich oo. Pflichtfeld –
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Buchungsart |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Buchungsbereich | Pflichtfeld oo | Auswahl des Buchungsbereichs. Der Bereich Sonstiges steht immer zur Verfügung, die weiteren Bereiche je nach lizenzierten ARIGON® PLUS Modulen. | Buchungsart | Pflichtfeld (50) |
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– | Eindeutige Bezeichnung für die Buchungsart innerhalb des gewählten Buchungsbereichs, z.B.: Reparatur, Fortbildung, Beschaffung, Spenden, Budgetplanung, ...Diese Begriffe dienen u.a. auch zu späteren Kosten-Auswertung |
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(Reports, siehe Kap. 4.3.1). Modulleiste (Verknüpfungen)
Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung:
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung |
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Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Buchung | | |
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Sachkonten
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Jede Buchung wird beim Anlegen einem Sachkonto zugeordnet. Diese Sachkonten sind frei definierbar und können für die Benutzer mit unterschiedlichen Zugriffsrechten ersehen werden.
Karteikarte Info
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Sachkonto - Karteikarte Info
Listenansicht
Sachkonto
| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Finanzen → Sachkonten |
Register Info
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Sachkonto, Info |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Sachkonto | Pflichtfeld (100) |
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– | Eindeutige Bezeichnung für ein Sachkonto. | Kürzel | Pflichtfeld (10) |
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– | Legen Sie ein Kürzel für das Sachkonto fest. Dieses wird später beim Erfassen von Buchungen in der Auswahlhilfe mit angezeigt und erleichtert somit die Auswahl. | Freifeld | (20/45) |
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– | Beliebige Feldbeschriftung und Feldinhalte für diesen Datensatz. Bsp.: Sonderkonto KatS, Ausgleich COV-19, … | Anmerkung | (500) |
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– | Anmerkungen zum Sachkonto. |
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Register Bank
Gibt es zu dem Konto eine entsprechende Bankverbindung, kann diese zusätzlich eingetragen werden. Diese Angaben dienen nur zur Information.
Image Removed Sachkonto - Karteikarte Bank
Bankbezeichnung
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| Expand |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Sachkonto, Bank |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Bankbezeichnung | (45) |
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– | Bezeichnung der Bankverbindung. | Kreditinstitut | (45) |
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– – | Business Identifier Code. |
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Image Removed – | International Bank Account Number. In Deutschland hat sie immer 22 Stellen. |  Image Added |
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IBAN – | Im Bearbeitungsmodus kann aus Bankleitzahl und Kontonummer der BIC und die IBAN ermittelt werden | Bankleitzahl | (9) |
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– | Ganzzahl, Bankleitzahl. | Kontonummer | (15) |
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– | - Zuordnung Datengruppe zu Sachkonto
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Bearbeitungsmodus - Diese Zuordnungen sind möglich:
| Expand |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung |
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Modulleiste (Verknüpfungen)
Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung:
Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Buchung | | Zuordnung Datengruppe zu Sachkonto |
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Zuordnung Datengruppe zu Sachkonto
Jeder Sachkontendatensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird i.d.R. direkt im Modul Fenster "Sachkonto" vorgenommen. Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden.
Weitere Datengruppen oder Änderungen der Zugehörigkeit können auch über die Verknüpfung erfasst werden.
Modul Fenster finden Sie nur als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt:
Grunddaten → Finanzen → Sachkonten |
→ Untermodul → Verknüpfung " Zuordnung Datengruppe zu Sachkonto" |
Image Removed Zuordnung Datengruppe zu Sachkonto - Karteikarte Info Optionen
Optionen des Systems:Bereich Sachkonto
Allgemein:
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Optionen zu Sachkonten
| Expand |
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| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionsgruppe: System -Sachkonto - Option | Mögliche Werte |
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Standard-Datengruppe | Automatisches Zuordnen beim Erfassen eines neuen Sachkontos zu der hier gewählten Datengruppe. |
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Buchungsgruppen
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Jede Buchung kann bei Bedarf einer beliebigen Buchungsgruppe zugeordnet werden, um diese detaillierter zu untergliedern. Sie dient zur besseren Übersichtlichkeit der Buchungsvorgänge, da auch nach Buchungsgruppen gesucht werden kann.
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Buchungsgruppe - Karteikarte Info
Listenansicht
Buchungsgruppe
| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter Grunddaten → Finanzen → Buchungsgruppen |
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| Expand |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Buchungsgruppe |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Buchungsgruppe | Pflichtfeld (50) |
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– | Eindeutige Bezeichnung für eine Buchungsgruppe. Diese Begrifflichkeiten dienen der späteren Untergliederung von Buchungsarten, z. B.: |
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Buchungsart BuchungsgruppeTreibBuchungsart ------------ Buchungsgruppe Treib- und Schmierstoffe --- Betankung, Ölwechsel, … |
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| Expand |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung |
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Verknüpfungen (Modulleiste |
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Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung:
Zahlungsarten
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Für jede Buchung können Sie die Zahlungsart angeben. Eine Suche über diesen Begriff ist ebenfalls möglich. Es sind bereits Beispiele im System vorhanden. Diese können Sie bei Bedarf auch geändert ändern oder gelöscht werden.
Image Removed Zahlungsart - Listenansicht
Zahlungsart löschen.
| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter Grunddaten → Finanzen → Zahlungsarten |
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| Expand |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Zahlungsart |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Zahlungsart | Pflichtfeld (50) |
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– | Eindeutige Bezeichnung für eine Zahlungsart |
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. | Expand |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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