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Berechtigungsarten
ARIGON PLUS bietet Ihnen die Möglichkeit, für beliebig viele Benutzer Profile mit unterschiedlichen Rechten einzurichten. Die Anzahl ist nicht durch die Lizenz begrenzt. Die Zugriffsrechte der Benutzer (Anwender) werden in so genannten Benutzerprofilen festgelegt. Der Benutzer kann verschiedene Profile erhalten. Die Rechte aller seiner Profile werden addiert.
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Falls Sie Benutzerprofile mit ähnlichen Berechtigungen benötigen, können Sie ein Benutzerprofil kopieren. Alle Rechte werden mitkopiert mit kopiert und können verändert werden. |
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Sie sollten das Passwort des Benutzers SYS ändern, um Ihr System vor unerlaubten Zugriffen zu schützen. Das neue Passwort sollte an sicherer Stelle verwahrt werden, damit es bei Bedarf nachgelesen werden kann. Es besteht ansonsten keine Möglichkeit, dieses Passwort zu recherchieren |
Benutzerprofil
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Legen Sie zuerst die erforderlichen Benutzerprofile an.
Innerhalb des Benutzerprofils werden über die Verknüpfungen in der Modulleiste verschiedene Zugriffsrechte zusammengestellt. Sollen mehrere Anwender unterschiedliche Rechte bekommen, müssen auch mehrere Benutzerprofile angelegt werden. Neu erfasste Benutzerprofile haben zunächst keine Berechtigungen.
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: System → Rechte → Benutzerprofile |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: System → Rechte → Benutzer |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: System → Rechte → Zuordnungen Benutzer zu Benutzerprofil |
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Gespeicherte Suchanfragen sind mit dem Benutzer, der sie angelegt hat, fest verknüpft. Löschen Sie deshalb einen Benutzer nur dann, wenn dieser keine für Sie wichtigen Suchanfragen erzeugt hat. Anderenfalls deaktivieren Sie das Ankreuzfeld "Anmeldung erlaubt", um ihn von der Benutzung von ARIGON PLUS auszuschließen. |
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In diesem Fenster können die Berechtigungen zum Ansehen oder Bearbeiten für bestimmte Module (Fenster) eingetragen werden. Sind Felder grau hinterlegt, sind diese Funktionen nicht vorhanden. Folglich können dafür auch keine Rechte eingetragen werden.
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: System → Rechte → Benutzerprofil: Verknüpfung Modulrecht |
Beispiel: Modulrechte für das Benutzerprofil "Funkwarte"
Alle vorhandenen (lizenzierten) Modulfenster sind auf der linken Fensterseite alphabetisch und orangefarbig aufgeführt. Wird ein Modulfenster in der linken Spalte aufgeklappt (Baumstruktur), werden die Karteikarten(Register) angezeigt. Die Rechte können für folgende Aktionen separat eingestellt werden:
Ansehen | Export | Statistik | Erfassen | Ändern | Löschen | Status umsetzen |
Ansehen und Ändern kann für jede Karteikarte eines Fensters einzeln gesteuert werden.
Erfassen, Löschen, Statistik, Export und Drucken bezieht sich immer auf den gesamten Datensatz.
Status umsetzen (z.B. zum Steuern von elektrischen Einrichtungen) ist nur bei den Modulen Einsatzmittel und Steuer- und Messpunkte möglich.
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Recht ist nicht vorhanden
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Die Baumstruktur kann komplett auf- oder zugeklappt werden. Ebenso ist es möglich, bei Bedarf alle Rechte zu vergeben oder zu löschen.
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Funkwerkstatt, Schlauchwerkstatt ...
Über das Benutzerprofil "Funkwarte" können später nur Geräte erfasst werden, die der Datengruppe Funkwerkstatt angehören. Auf andere Datengruppen des Materialbestands bestehen keine Bearbeitungsrechte.
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Bestimmte Berechtigungen müssen als sogenannte Sonderrechte vergeben werden. Dies sind i.d.R. immer häufig die Rechte zum Signieren von Datensätzen (Berichte, Prüfungen, …)
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Die Bereiche, für welche Sie mit Ihrer ARIGON PLUS-Lizenz Sonderrechte vergeben werden können, sind alphabetisch aufgelistet.
Der Bereich
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Im zweiten Bild sehen Sie u.a. die wichtigsten Rechte für Materialbestand und Materialbuchungen. Hierzu gehört auch die Berechtigung, um Prüfungen zu signieren.
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Berechtigungen für Reports und Statistiken
Die Verfügbarkeit von Reports und Statistiken im Druck-Dialog ist abhängig von:
1. Karteikartenrechten (Register), siehe Hauptmenü System → Systemeinstellungen → Optionen in den Optionen des Systems. Die dort getroffenen Einstellungen gelten für alle Reports /Statistiken
2. Einstellungen im Fenster "Report", siehe Hauptmenü System → Datenausgabe → Reports
Hier kann für einzelne Reports /Statistiken der Zugriff geregelt werden
a) Ankreuzfeld "Unterdrückt" des Reports/der Statistik ist aktiviert oder deaktiviert
b) Register Sichtbarkeit des Reports (nicht Statistik). Für Benutzer, die zum Benutzerprofil "Administratoren" gehören, sind grundsätzlich alle Reports sichtbar, unabhängig davon, für welche Benutzerprofile der Report als sichtbar definiert wurde.
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Protokollanzeige der Haupteinträge
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Die Anzeige erfolgt ggf. zweistufig (z.Z. nur für Fenster Person, Option, Systemkonfiguration und Wachbuch (alle Komponenten)): Wurde beispielsweise ein Datensatz geändert, kann dies in einer Baumstruktur aufgeklappt werden.
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Optionsgruppe: System -Benutzerprotokoll
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