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Diese Artikel sind gültig ab ARIGON PLUS Version
| Table of Contents |
|---|
| maxLevel | 1 |
|---|
| minLevel | 1 |
|---|
| include | |
|---|
| outline | false |
|---|
| indent | 25px |
|---|
| exclude | |
|---|
| style | circle |
|---|
| type | list |
|---|
| printable | false |
|---|
| class | |
|---|
|
Die Verwaltung der Materialbestände und die sogenannten Materialbewegungen (Einbuchen, Umlagern, Ausbuchen von Artikeln) wird hauptsächlich über das Fenster Materialbestand-Übersicht vorgenommen.
...
Hierbei handelt es sich um ein Kombinations-Fenster, das Ihnen die Bearbeitung von Buchungen und das Kontrollieren von Beständen erleichtern soll. Es enthält Felder aus den Bereichen Materialbuchung und , Materialbestand, Materialprüfung und zusätzliche Taster.
| Info |
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Dieses Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Materialien → Materialbestand-Übersicht |
Sie können Daten wie gewohnt über <F3/F3> suchen.
Um jedoch bestimmte Materialbestände anzuzeigen, wählen Sie bitte im oberen Bereich des Fensters die gewünschten Begriffe (=Filterfunktion), alternativ Buchstaben und Platzhalter "%" aus. Unten links wird die Anzahl der gelisteten Datensätze angezeigt.
...
Drücken Sie dann den Taster Schnellsuche. Der Listenbereich der Maske zeigt alle Materialien an, auf die die Filtereinstellungen zutreffen (siehe Video). Drucken Sie bei Bedarf diese Liste aus.
...
Funktionen der weiteren Taster:
 Image Modified | Drücken Sie den Taster Felder leeren, um alle Einträge zu entfernen. Die Liste wird geleert. |
 Image Modified | Dieser Taster öffnet den Standard-Druckbefehl in ARIGON PLUS. |
 Image Modified | Um neue Warenbestände anzulegen oder die Bestände von Massenartikeln zu erhöhen, drücken Sie bitte den Taster Einbuchen. Die Grunddaten und Lagerort/Lagerplatz des markierten Artikels werden im Fenster vorbelegt. Falls mehrere Artikel markiert sind, ist der Taster deaktiviert. |
 Image Modified | Sie können für ein markierte Material Umbuchungen (Änderung des Lagerortes/-platzes) vornehmen. Es öffnet sich immer die Maske Materialbuchung direkt im gewünschten Bearbeitungsmodus. Falls mehrere Artikel markiert sind, ist der Taster deaktiviert. |
 Image Modified | Der Taster ermöglicht das Ausbuchen (Löschen) des markierten Artikels. Falls mehrere Artikel markiert sind, ist der Taster deaktiviert. |
 Image Modified | Dieser Taster ermöglicht das gesammelte Umbuchen beliebig vieler Artikel zu einem bestimmten Lagerort /-platz. Die aktuelle Markierung kann übernommen werden. |
 Image Modified | Das gesammelte Ausbuchen (Löschen) beliebig vieler Artikel. Die aktuelle Markierung kann übernommen werden. |
 Image Modified | Das Fenster Materialprüfung wird mit den markierten Artikeln (nur die mit Inventarnummer) im Anseh-Modus gestartet. Sie können Prüfungen bearbeiten oder neu erfassen. |
 Image Modified | Das Fenster Materialprüfung wird
a) als Gesammelt Erfassen mit den markierten Artikeln geöffnet.
b) Ist nur ein Datensatz markiert, öffnet sich Materialprüfung im Erfassen-Modus. Massenartikel werden nicht berücksichtigt. |
 Image Modified | Öffnet das Fenster Materialbestand mit den markierten Artikeln. So können direkt alle verknüpften Fenster zum selektierten Material bearbeitet werden, wie beispielsweise Materialhistorie, Zuordnung der Materialeigenschaften, etc. |
 Image Modified Image Modified Image Modified | Die Taster starten die Standard-Suchbefehle.
Ausnahme: Der Taster Barcode bereits vorbelegt mit Inventarnummer und mehrere Werte einlesen  Image Modified |
| Note |
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Die Voreinstellung der Spalten der Listenansicht können Sie verändern (siehe Administration).
Die Spalten der Liste der gesammelt zu buchenden Materialien ist fix. |
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Im Lager noch nicht vorhandene Artikel können so neu angelegt werden. Ein neuer Datensatz erhält automatisch die Buchungsart Wareneingang.
| Info |
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Das Fenster finden Sie alternativ auch im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Materialien → Materialbuchungen |
| Expand |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Materialbuchung |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Materialbezeichnung | Pflichtfeld oo | Auswahl des Gerätes, das als Bestand erfasst werden soll. Es werden auch die Synonyme angezeigt. Beim Start aus der Materialbestands-Übersicht ist dieses Feld bereits vorbelegt. | Zusatzbezeichnung | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt, sofern in der Materialdefinition eine Angabe erfasst wurde. | Materialnummer | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. | Inventarnummer | (50) | Falls es sich um ein Unikat handelt, muss eine eindeutige Inventarnummer angegeben werden. Ansonsten ist das Feld gesperrt. | Buchungsart | Anzeige | Automatische Anzeige “Wareneingang” beim Einbuchen | Buchungsgrund | … (50) | Angabe des Buchungsgrundes | Gebuchte Menge | Pflichtfeld (50) | Angabe der Menge beim Neuerfassen von Massenartikeln. Ansonsten gesperrt mit Anzeige “1”. | Ohne / Mit Bestätigung | Ankreuzfeld | Der Buchungsvorgang kann durch einen Benutzer bestätigt werden. Eine optionale Vorbelegung der Auswahl ist möglich. Die Abfrage zur Bestätigung erfolgt beim Speichern. Der aktuell angemeldete Benutzer wird vorgeschlagen.  | Von Lagerort / von Lagerplatz | Anzeige | Bei Wareneingangimmer leer. Ansonsten wird der aktuelle Lagerort/Lagerplatz angezeigt. | Nach Lagerort | Pflichtfeld oo | Auswahl des Lagerortes, an den die Buchung erfolgt. Beim Start aus der Materialbestands-Übersicht ist dieses Feld bereits vorbelegt. Die Auswahlhilfe bietet mehrere Bearbeitungs- und Filtermöglichkeiten: | Filtern nach Lagerortart: Alle, Fahrzeug, Örtlichkeit, Person, Sonstiges.  Auswahl über Register Struktur (es werden auch die Örtlichkeiten angezeigt, die keine Lagerorte sind) oder Register Liste (hier ist ein weiteres Filtern möglich).  | Nach Lagerplatz | oo | Auswahl eines bestimmten Lagerplatzes an diesem Lagerort. | Organisation | oo | Angabe der Organisation, der das Gerät gehört. | Abteilung | oo | Angabe der Abteilung, der das Gerät gehört. | Abteilungsbereich | oo | Angabe des Abteilungsbereichs, dem das Gerät gehört |
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...
Jeder Materialdatensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird beim Einbuchen direkt über die Zuordnung vorgenommen.
Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden. Änderungen der Datengruppen-Zugehörigkeit können Sie später im Fenster Materialbestand oder beim Umbuchen vorgenommen werden vornehmen.
B) Einzelne Materialbestände umlagern → Taster
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| Expand |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Materialbuchung |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Buchungsart | Anzeige | “Umbuchung" bei Unikaten bzw. "Abbuchung" bei Massenartikeln. Wurde das Fenster über die Verknüpfung aus Materialbestand gestartet, muss die Buchungsart Umbuchung bzw. Abbuchung manuell ausgewählt werden. | Gebuchte Menge | Pflichtfeld (50) | Bei Massenartikeln erfolgt die Angabe der Menge, die umgelagert werden soll (Optional/Benutzerabhängig einstellbar: 0/1/Gesamtmenge). Ansonsten nur Anzeige "1". | Ohne/Mit Bestätig. | Ankreuzfeld | Der Buchungsvorgang kann durch einen Benutzer bestätigt werden. Die Abfrage zur Bestätigung erfolgt beim Speichern. | Von Lagerort | Anzeige | Bisheriger Lagerort | Von Lagerplatz | Anzeige | Bisheriger Lagerort | Nach Lagerort | Pflichtfeld oo | Auswahl des Lagerortes, an den die Umlagerung erfolgt. | Nach Lagerplatz | oo | Auswahl eines bestimmten Lagerplatzes an diesem Lagerort. |
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...
Bei Massenartikeln wird pro Abbuchung ein weiterer Datensatz "Zubuchung" für den neuen Lagerort erzeugt.
B 1) Materialbestände gesammelt umlagern → Taster
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Beliebig viele Geräte können gesammelt an einen anderen Lagerort umgebucht werden.
Nach Drücken des Tasters 🔽 erhält das Fenster Materialbestand – Übersicht einen weiteren Bereich. Im oberen Teil (Bestandsliste) können einzelne oder markierte Geräte per Drag&Drop oder durch Drücken des Tasters in den unteren Teil (Liste für die Sammelumbuchung) übertragen werden Die Bestandsliste wird dabei nicht verändert.
...
Durch Drücken dieses Tasters wird die Sammelbuchung gestartet. Das Fenster Materialbuchung wird geöffnet. Im Feld Materialbezeichnung erfolgt die Info "Sammelumbuchung".
Tragen Sie den Buchungsgrund und den gewünschten Lagerort / -platz ein.
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| Info |
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Die Felder für den “Eigentümer” (Organisation, Abteilung und Abteilungsbereich) sind nur änderbar, wenn alle gewählten Materialien dem selben Eigentümer gehören. |
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Bei Bedarf kann die Buchungsliste ausgedruckt werden, beispielsweise mit Report "Materialbuchungen tabellarisch".
Im Hintergrund hat sich das Fenster Materialbestand – Übersicht wieder in das Ursprungslayout geändert.
| Warning |
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Die aktuelle Datengruppenzugehörigkeit kann bei einer Sammelumbuchung nicht verändert werden. |
C) Einzelne Materialbestände verringern → Taster
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...
Die Bestände von Massenartikeln an einem Lagerort können verringert werden. Unikate werden beim Warenausgang gelöscht.
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| Expand |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Materialbuchung |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Buchungsart | Anzeige | "Warenausgang". Wurde das Fenster über die Verknüpfung aus Materialbestand gestartet, muss die Buchungsart Warenausgang manuell ausgewählt werden. | Gebuchte Menge | Pflichtfeld (50) | Bei Massenartikeln Angabe der Menge um die der Bestand an diesem Lagerort verringert werden soll (Optional/Benutzerabhängig einstellbar: 0/1/Gesamtmenge). Ansonsten nur Anzeige "1”. | Ohne/Mit Bestätigung | Ankreuzfeld | Der Buchungsvorgang kann durch einen Benutzer bestätigt werden. Die Abfrage zur Bestätigung erfolgt beim Speichern. | Von Lagerort | Anzeige | Bisheriger Lagerort | Von Lagerplatz | Anzeige | Bisheriger Lagerplatz | Nach Lagerort/-platz | | gesperrt und leer |
|
C 1) Materialbestände gesammelt verringern → Taster
...
Die Vorgehensweise zum Sammelausbuchen verhält sich wie in Kap. B1 beschrieben, siehe Sammelumbuchung
Bei Massenartikeln kann der Bestand an einem Lagerort auch "0" sein.
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| Expand |
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| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionsgruppe: Benutzer - [Name des Benutzers] -Materialbuchung - Option | Mögliche Werte |
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Vorbelegung der Buchungsmenge bei Umbuchung von Massenartikeln | Menge 0, Menge 1 Gesamtmenge (gilt auch für Warenausgang) |
Optionsgruppe: System -Materialbuchung -
Option | Mögliche Werte |
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Benutzerbestätigung für Materialbuchung vorbelegen | Ja / Nein | Eigentümer (Organisation/Abteilung/Abteilungsbereich) eines Materialbestandes beim Umbuchen änderbar | Ja / Nein |
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...
Im Report "Materialbuchungen tabellarisch" (Fenster Materialbuchung) werden die Buchungsvorgänge chronologisch sortiert gelistet.
Empfohlene Vorgehensweise:
Wählen Sie im Fenster Materialbestand einen Datensatz, Startn Sie die Verknüpfung “Materialbuchung”. Drucken Sie dann dort den Report für Alle Datensätze.
...
Materialbestand
...
Über den Taster kann das markierte Material im Standard-Fenster angezeigt werden. Bestimmte Angaben können Sie ändern, ggf. auch die Zugehörigkeit zu einer Datengruppe, sofern Sie die Rechte besitzen. Weitere Informationen können über die Verknüpfungen erfasst werden.
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| Expand |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Materialbestand |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Materialbezeichnung- Zusatzbezeichnung - Materialnummer | Anzeige | Das aktuelle Gerät wird angezeigt | Inventarnummer | Pflichtfeld (50) | Falls es sich um ein Unikat handelt, wird die Inventarnummer angezeigt. Diese kann geändert werden sofern das Sonderrecht "Inventarnummer ändern" erteilt wurde. Bei Massenartikeln bleibt das Feld leer und kann nicht betreten werden. | ZAV | (50) | Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis oder zur allgemeinen Verwendung. | Bestandsmenge | Anzeige | bei Unikaten ist die Bestandsmenge immer "1" | Einsetzbar | Ankreuzfeld | Kennzeichnung, ob ein Material einsetzbar ist. Wird ein inventarnummerpflichtiges Gerät eingebucht, wird das Feld immer akiviert.
Bei Massenartikeln ist das Feld immer deaktiviert und gesperrt. | Organisation | oo | Auswahl einer Organisation (beispielsweise der Eigentümer). | Abteilung | oo | Auswahl einer Abteilung | Abteilungsbereich | oo | Auswahl eines Abteilungsbereichs. | Lagerort | Anzeige | des aktuellen Lagerortes. Handelt es sich um eine Örtlichkeit wird diese explizit im Feld darunter angezeigt. | Lagerplatz | Anzeige | des Lagerplatzes |
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Register Materialeigenschaften
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| Expand |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Materialbestand (Alarmschleife) |
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| Materialbuchung |
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| Materialhistorie |
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| Materialprüfung |
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| Notiz |
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| Zuordnung Datengruppe zu Materialbestand |
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| Zuordnung Materialeigenschaft zu Materialbestand |
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Statistik
Im Menüpunkt Datei → Statistik kann die Statistik "Materialbestand – Anzahl und Verteilung" für die jeweils gesuchten Geräte ausgedruckt werden. Außerdem besteht die Möglichkeit, die Statistik "Durchgeführte Prüfungen" pro Gerät auszuwerten.
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| Expand |
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| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionsgruppe: Benutzer - [Name des Benutzers] -Materialbestand - Option | Mögliche Werte |
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Termine anzeigen, die jünger als x Wochen sind | Betrifft die Terminanzeige von vergangenen Terminen im Register "Nächste Prüfungstermine". (Zahlenangabe 0 - 99). Ältere Termine werden ausgeblendet. |
Optionsgruppe: System -Materialbestand -
Option | Mögliche Werte |
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Bild an Feldgröße anpassen | Ja / Nein Bild für Material (Fenster Materialbestand und Materialdefinition) auf Maximal-Größe skalieren. | Materialbezeichnung für Funkmeldeempfänger | Leer Geben Sie die Materialbezeichnung für die Geräteart an, denen Sie Alarmschleifen zuordnen wollen. | Standard-Datengruppe | Leer Automatisches Zuordnen eines neu erfassten Materials zu der hier gewählten Datengruppe. |
Optionsgruppe: System -Materialbestand -
| Status |
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| colour | Blue |
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| title | Materialverwaltung |
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Option | Mögliche Werte |
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Zugehörige Buchungen mitlöschen | Mit Nachfrage / Immer / Nie. Sollen die Buchungsdatensätze von einem Material, das Sie als "Warenausgang" gebucht haben erhalten bleiben oder gelöscht werden. |
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Zuordnung Materialeigenschaften zum Bestand
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Sie können hier die Eigenschaften von Unikaten erfassen, ändern oder löschen. Bitte beachten Sie, dass diese Eigenschaften in der Materialdefinition bereits zugeordnet sein müssen.
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Die Eigenschaften von Massenartikeln werden lediglich angezeigt und können nicht bearbeitet werden.
| Expand |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Zuordnung Materialeigenschaft zu Materialbestand |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Materialbezeichnung | Pflichtfeld oo | Auswahl des Materials/Gerätes, dessen Eigenschaften erfasst oder verändert werden sollen. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. | Zusatzbezeichnung - Materialnummer | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. | Inventarnummer | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt sofern es sich um ein Unikat handelt, ansonsten leer. | Lagerort | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. Handelt es sich um eine Örtlichkeit wird diese explizit im Feld darunter angezeigt. | Lagerplatz | Anzeige | Wirt automatisch ausgefüllt. | Materialeigenschaft | Pflichtfeld oo | Zuordnung der gewünschten Materialeigenschaft. | Eigenschaftswert | Pflichtfeld (50) | Angabe des Wertes dieser Materialeigenschaft. Möglicherweise wird bereits ein Wert vorgeschlagen, der verändert werden kann. |
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| Expand |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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Sammelerfassung
Nutzen Sie die Zeit ersparende Sammelerfassung im Menüpunkt Daten des Fensters "Materialbestand", um Eigenschaften zuzuordnen.
👉 Suchen oder markieren Sie deshalb unbedingt vorher nur die Materialien, die gesammelt die Ergänzungen in den Verknüpfungsmodulen erhalten sollen.
Zuordnung von Alarmschleifen
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Damit Sie Ihren Funkmeldeempfängern auch Alarmschleifen zuordnen können, müssen Sie die von Ihnen verwendete Materialbezeichnung in den Optionen eintragen. Dann können pro Melder beliebig viele Alarmschleifen zugeordnet werden. Diese müssen zuvor angelegt worden sein
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| Expand |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Materialbestand (Alarmschleife) |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Materialbezeichnung | Pflichtfeld oo | Auswahl des Funkmeldeempfängers. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. | Zusatzbezeichnung - Materialnummer | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. | Inventarnummer | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt sofern es sich um ein Unikat handelt, ansonsten leer. | Lagerort | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. Handelt es sich um eine Örtlichkeit wird diese explizit im Feld darunter angezeigt. | Lagerplatz | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. | Alarmschleife | Pflichtfeld oo | Zuordnung der gewünschten Alarmschleife. |
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| Expand |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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