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Table of Contents
minLevel1
maxLevel2
include
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indent23px
stylecircle
exclude
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class
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Buchungsarten

...

Jede Buchung wird beim Anlegen einer bestimmten Buchungsart zugeordnet. Eine Buchungsart ist auch immer mit einem Buchungsbereich (Personal, Materialbestand, Fahrzeuge, ...) verknüpft. Sie dient zur Klassifizierung der Buchung.

Info

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter Grunddaten → Finanzen → Buchungsarten

Es sind bereits Beispiele im System vorhanden. Diese können bei Bedarf auch geändert oder gelöscht werden.

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Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Buchungsart

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Buchungsbereich

(

Pflichtfeld oo

) Pflichtfeld

Auswahl des Buchungsbereichs. Der Bereich Sonstiges steht immer zur Verfügung, die weiteren Bereiche je nach lizenzierten ARIGON® PLUS Modulen.

Buchungsart

Pflichtfeld (50)

Eindeutige Bezeichnung für die Buchungsart innerhalb des gewählten Buchungsbereichs, z.B.: Reparatur, Fortbildung, Beschaffung, Spenden, Budgetplanung, ...Diese Begriffe dienen u.a. auch zu späteren Kosten-Auswertung

(Reports, siehe Kap. 4.3.1).

Expand
titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

...

Diese Module stehen immer zur Verfügung

  • Buchungsart

Buchung

  • Buchungsbereich

Sachkonten

Info

Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Finanzen → Sachkonten

...

Jede Buchung wird beim Anlegen einem Sachkonto zugeordnet. Diese Sachkonten sind frei definierbar und können für die Benutzer mit unterschiedlichen Zugriffsrechten ersehen werden.

Karteikarte Info

Image RemovedImage Removed

Sachkonto - Karteikarte Info
Listenansicht

Info

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Finanzen → Sachkonten

Register Info

...

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Sachkonto, Info

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Sachkonto

Pflichtfeld (100)

Eindeutige Bezeichnung für ein Sachkonto.

Kürzel

Pflichtfeld (10)

Legen Sie ein Kürzel für das Sachkonto fest. Dieses wird später beim Erfassen von Buchungen in der Auswahlhilfe mit angezeigt und erleichtert somit die Auswahl.

Freifeld

(20/45)

Beliebige Feldbeschriftung und Feldinhalte für diesen Datensatz. Bsp.: Sonderkonto KatS, Ausgleich COV-19, …

Anmerkung

(500)

Anmerkungen zum Sachkonto.

...


Register Bank

Gibt es zu dem Konto eine entsprechende Bankverbindung, kann diese zusätzlich eingetragen werden. Diese Angaben dienen nur zur Information.

...

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Sachkonto, Bank

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Bankbezeichnung

(45)

Bezeichnung der Bankverbindung.

Kreditinstitut

(45)

Name der Bank.

BIC

(11)

Business Identifier Code.

IBAN

(34)

International Bank Account Number. In Deutschland hat sie immer 22 Stellen.

Image Modified

Taster

Im Bearbeitungsmodus kann aus Bankleitzahl und Kontonummer der BIC und die IBAN ermittelt werden

Bankleitzahl

(9)

Ganzzahl, Bankleitzahl.

Kontonummer

(15)

Ganzzahl, Kontonummer

Expand
titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

...

Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus -

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Verknüpfungen (Modulleiste)

...

  • Sachkonto

Buchung

...

Zuordnung Datengruppe zu Sachkonto

  • Kürzel

Zuordnung Datengruppe zu Sachkonto


Zuordnung Datengruppe zu Sachkonto

Jeder Sachkontendatensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird i.d.R. direkt im Modul Fenster "Sachkonto" vorgenommen. Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden.

Weitere Datengruppen oder Änderungen der Zugehörigkeit können auch über die Verknüpfung erfasst werden.

Info

Das

...

Fenster finden Sie nur als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt:
Grunddaten → Finanzen → Sachkonten

...

→ Verknüpfung " Zuordnung Datengruppe zu Sachkonto"

Image RemovedImage Added Zuordnung Datengruppe zu Sachkonto - Karteikarte Info

Optionen zu Sachkonten

Expand
Optionale Einstellungen zum Sachkonto
titleHauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:

Optionsgruppe: System -Sachkonto -

Status
colourBlue
titleAllgemein

Option

Mögliche Werte

Standard-Datengruppe

Automatisches Zuordnen beim Erfassen eines neuen Sachkontos zu der hier gewählten Datengruppe.


Buchungsgruppen

...

Jede Buchung kann bei Bedarf einer beliebigen Buchungsgruppe zugeordnet werden, um diese detaillierter zu untergliedern. Sie dient zur besseren Übersichtlichkeit der Buchungsvorgänge, da auch nach Buchungsgruppen gesucht werden kann.

...

Buchungsgruppe - Karteikarte Info
Listenansicht

Info

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter Grunddaten → Finanzen → Buchungsgruppen


...

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Buchungsgruppe

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Buchungsgruppe

Pflichtfeld (50)

Eindeutige Bezeichnung für eine Buchungsgruppe. Diese Begrifflichkeiten dienen der späteren Untergliederung von Buchungsarten, z. B.:

Buchungsart ------------ Buchungsgruppe

Treib- und Schmierstoffe --- Betankung, Ölwechsel, …

Expand
titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

...

Diese Module stehen immer zur Verfügung

  • Buchungsgruppe

Buchung


Zahlungsarten

Info

Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter Grunddaten → Finanzen → Zahlungsarten

...

Für jede Buchung können Sie die Zahlungsart angeben. Eine Suche über diesen Begriff ist ebenfalls möglich. Es sind bereits Beispiele im System vorhanden. Diese können Sie bei Bedarf auch geändert ändern oder gelöscht werdenlöschen.

...

Zahlungsart - Listenansicht

Info

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter Grunddaten → Finanzen → Zahlungsarten

Image Added

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Zahlungsart

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Zahlungsart

Pflichtfeld (50)

Eindeutige Bezeichnung für eine Zahlungsart

Expand
titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

...

Diese Module stehen immer zur Verfügung

  • Zahlungsart

...