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Für jede Entgeltzahlung kann eine eigene Abrechnungsgrundlage erfasst werdenErstellen Sie beliebig viele Vorlagen (Entgeltarten), um ggf. unterschiedliche Abrechnungsgrundlagen verwenden zu können.

Table of Contents
minLevel1
maxLevel2
include
outlinefalse
indent23px
stylecircle
exclude
typelist
class
printablefalse

Entgeltart

...

Die Entgeltart legt fest, wie eine Berechnung grundsätzlich erfolgen soll. Sie kann sowohl Stundensätze als auch Pauschalen enthalten. Jede Entgeltart können Sie direkt mit Personendaten verknüpfen. Die so verknüpften Entgeltarten ermöglichen eine automatisierte Berechnung der Entgelte pro Person.

Info

Das Modul Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Personen → Entgelte → Entgeltarten

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Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Entgeltart

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Entgeltart

Pflichtfeld (50)

Beliebige Bezeichnung einer Abrechnungsart in Abhängigkeit zum Anlass.

Anlass

...

Pflichtfeld oo

...

Anlass zur Entgeltart

Abrechnungszeit

Pflichtfeld (5)

Zeitraum, für den die in der Verknüpfung Stundensatz (Entgeltart) erfassten Beträge gelten sollen.

Mindest abzurechnende Zeit

(5)

Zeitraum, für den mindestens Entgelte berechnet werden, auch wenn die Dauer im Stundennachweis unterschritten wird.

Runden auf Abrechnungszeit

Ankreuzfeld

Die Zeiten werden auf Vielfache der Abrechnungszeit gerundet. Wurde auch eine Mindestabrechnungszeit vorgegeben, wird nur die Stundennachweis-Dauer ab dieser Mindestzeit gerundet.

Beispiel mit Runden:
Einsatzdauer = 1:10 Std.
Mindestabrechnungsdauer = 0:45 Std.
Abrechnungszeit = 00:30 Std. á 10.- €
Entgelt = 30,-€

Beispiel ohne Runden:
Einsatzdauer = 1:10 Std.
Mindestabrechnungsdauer = 0:45 Std.
Abrechnungszeit = 00:30 Std. á 10.- €
Entgelt = 23,33 €

Expand
titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Entgeltart

Pauschale (Entgeltart)

  • Anlass

Person (Entgeltart)

Stundensatz (Entgeltart)

...

Stundensätze

...

Stundensätze können nach Tageszeiten und Werktagen, Wochenenden oder Feiertagen differenziert festgelegt werden.

Es kann später für einen Zeitraum mehrere gültige Stundensätze geben, die sich sogar überlappen können. In diesem Fall wird für jeden einzelnen Stundensatz seiner Gültigkeitszeit entsprechendes Entgelt berechnet.

Info

Das

...

Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Personen → Entgelte → Stundensätze (Entgeltart)

...

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Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Stundensatz (Entgeltart)

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Entgeltart

...

Pflichtfeld oo

...

Auswahl der Entgeltart, für die dieser Stundensatz gelten soll. Wurde das

...

Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.

Anlass

Anzeige

wird automatisch ausgefüllt.

Stundensatz

Pflichtfeld (50)

beliebige eindeutige Bezeichnung für den Stundensatz.

Betrag

Pflichtfeld (9)

Dezimalzahl. Abzurechnender Betrag für

...

diesen Stundensatz

Gültig an

Ankreuzfeld

Werktage, Wochenenden, Feiertage. Kreuzen Sie an, für welche Tage der Stundensatz gelten soll. Die Feiertage müssen gesondert festgelegt werden. Siehe Menüpunkt Grunddaten - Termine - Feiertage.

👉 Falls kein Ankreuzfeld aktiviert wurde, kann dieser Stundensatz später nur manuell in die Entgeltberechnung mit aufgenommen werden.

Von - bis Uhr

(je 5)

Tragen Sie bei Bedarf einen Zeitraum ein. Der Beginn eines Stundennachweises muss dann in diesem Zeitraum liegen, damit der Stundensatz gültig ist.

Tage, die als Feiertag definiert wurden, können nicht mehr zu anderen Tagen zählen.

Beispiel: Für einen Sonntag, der gleichzeitig auch ein Feiertag ist, wird immer der Stundensatz, der für Feiertage gültig ist, berechnet.

Status
title

...

AnkreuzfeldER
(es kann immer nur ein Feld aktiviert werden)

Immer hinzufügen

Ankreuzfeld

Der Stundensatz wird immer bei dieser Entgeltberechnung hinzugefügt.

Bericht - Zusatzinformation

Ankreuzfeld

Nur verfügbar, wenn sich der Stundensatz auf eine Entgeltart mit dem Anlass Einsatz bezieht. Folgende weitere Felder müssen ausgefüllt werden.

Vergleich

...

Pflichtfeld oo

...

Auswahl: <> [ungleich] oder = [gleich].

Frage

...

Pflichtfeld oo

...

Wählen Sie aus dem Fragenkatalog zu den Einsatzberichten eine Frage aus.

Antwort

...

Pflichtfeld oo

...

Wählen Sie aus eine entsprechende Antwort aus. Falls Sie zuerst dieses Feld ausfüllen wird die zur Antwort gehörende Frage automatisch angezeigt.

Stundennachweis - Besonderheiten

Ankreuzfeld

Der Stundensatz wird basierend auf einem Ankreuzfeld aus dem Karteireiter Besonderheiten des Stundennachweises hinzugefügt.

Vergleich

...

Pflichtfeld oo

...

Auswahl: <> [ungleich] oder = [gleich].

Besonderh.

...

Pflichtfeld oo

...

Wählen Sie aus der Liste die gewünschte Besonderheit.

Stundennachweis - Dauer

Ankreuzfeld

Der Stundensatz wird basierend auf der Dauer des Stundennachweises hinzugefügt. Es kann ein Vergleich gewählt werden.

Vergleich

Pflichtfeld oo

...

(oo) Pflichtfeld

[[ (alle angebrochenen), [] (alle vollen)
< (kleiner), <= (kleiner-gleich)
> (größer), >= (größer-gleich)

Dauer

Pflichtfeld (7)

Tragen Sie die gewünschte Zeitdauer [Std:Min] ein.

...

Pauschalen

...

Auch Pauschalen können einzelnen Entgeltarten zugeordnet werden. Es stehen verschiedene Verknüpfungsmöglichkeiten, beispielsweise auch zum ARIGON® PLUS-Modul Berichte, zur Verfügung.

Info

Das

...

Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Personen → Entgelte → Pauschalen (Entgeltart)

...

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Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Pauschale (Entgeltart)

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Entgeltart

(

Pflichtfeld oo

) Pflichtfeld

Auswahl der Entgeltart, für die diese Pauschale gelten soll. Wurde das

Modul

Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.

Anlass

Anzeige

wird automatisch ausgefüllt.

Pauschale

Pflichtfeld (50)

beliebige eindeutige Bezeichnung für die Pauschale.

Betrag

Pflichtfeld (9)

Dezimalzahl. Abzurechnender Betrag für diese Pauschale

Status
title

Ankreuzfeld

AnkreuzfeldEr
(es kann immer nur ein Feld aktiviert werden)

Immer hinzufügen

Ankreuzfeld

Die Pauschale wird immer bei dieser Entgeltberechnung hinzugefügt.

Bericht - Zusatzinformation

Ankreuzfeld

Nur verfügbar, wenn sich die Pauschale auf eine Entgeltart mit dem Anlass Einsatz bezieht. Folgende weitere Felder müssen ausgefüllt werden.

Vergleich

(

Pflichtfeld oo

) Pflichtfeld

Auswahl: <> [ungleich] oder = [gleich].

Frage

(

Pflichtfeld oo

) Pflichtfeld

Wählen Sie aus dem Fragenkatalog zu den Einsatzberichten eine Frage aus.

Antwort

(

Pflichtfeld oo

) Pflichtfeld

Wählen Sie aus eine entsprechende Antwort aus. Falls Sie zuerst dieses Feld ausfüllen wird die zur Antwort gehörende Frage automatisch angezeigt.

Stundennachweis - Besonderheiten

Ankreuzfeld

Die Pauschale wird basierend auf einem Ankreuzfeld aus dem Karteireiter Besonderheiten des Stundennachweises hinzugefügt.

Vergleich

(

Pflichtfeld oo

) Pflichtfeld

Auswahl: <> [ungleich] oder = [gleich].

Besonderh.

Besonderheit

(

Pflichtfeld oo

) Pflichtfeld

Wählen Sie aus der Liste die gewünschte Besonderheit.

Stundennachweis - Dauer

Ankreuzfeld

Die Pauschale wird basierend auf der Dauer des Stundennachweises hinzugefügt. Es kann ein Vergleich gewählt werden.

Vergleich

(oo) Pflichtfeld

Pflichtfeld oo

[[ (alle angebrochenen), [] (alle vollen)
< (kleiner), <= (kleiner-gleich)
> (größer), >= (größer-gleich)

Dauer

Pflichtfeld (7)

Tragen Sie die gewünschte Zeitdauer [Std:Min] ein.

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Personen (Entgeltart)

...

Sollen Entgeltberechnungen automatisch erfolgen, müssen die Personen, die Anspruch auf Entgelte haben, mit Entgeltarten verknüpft werden.

Für diese Person werden bei einer Entgeltberechnung immer die zutreffenden Stundensätze und Pauschalen berücksichtigt. Es sind beliebig viele Zuordnungen möglich.

Info

Das

...

Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Personen → Entgelte → Personen (Entgeltart)

...

Image Added

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Person (Entgeltart)

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Entgeltart

(

Pflichtfeld oo

) Pflichtfeld

Auswahl der Entgeltart, die einer Person zugeordnet werden soll. Wurde das

Modul

Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.

Anlass

Anzeige

wird automatisch ausgefüllt.

Nachname

(

Pflichtfeld oo

) Pflichtfeld

Auswahl der Person, die zugeordnet werden soll.

Vorname

Anzeige

wird automatisch ausgefüllt

Identifikation

Anzeige

wird automatisch ausgefüllt

Note

Ist eine Person mit mehreren Entgeltarten, die sich auf denselben Anlass beziehen verknüpft, wird für die automische Berechnung nur die alphabetisch erste Entgeltart berücksichtigt.

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Report

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Starten Sie im

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Fenster Grunddaten → Personen → Entgelte → Entgeltarten

...

den Report "Entgeltart vollständig". Dort werden für jede Entgeltart (Satzung) alle Stundensätze, Pauschalen und die zugeordneten Personen angezeigt. So können Sie jederzeit die Satzungen auf Aktualität überprüfen.

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