Diese Funktion ermöglicht das Exportieren von Daten in Dateien verschiedenen Formats, wie Excel, XML und TXT, dBase und Microsoft Access.
Die Funktion finden Sie in allen Standardfenstern:
Funktion | Menüpunkt | Symbol | Funktionstaste |
|---|---|---|---|
Export | Datei / Export ... | - | - |
...
Die zu exportierenden Daten werden Datenspalten (Felder) sollten zunächst in einem Datenschema festgelegt werden. Lesen Sie hierzu bitte das Kapitel Datenschema im Handbuch Administrationunter Administration.
| Tip |
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Im Fenster Adresse finden Sie ein Beispieldatenschema für den Datenexport für Serienbrieferstellung. |
Geben Sie dann Verzeichnis, Format und Name für die Exportdatei Export-Datei an.
Im Bereich Format wird das Ankreuzfeld "mit Spaltennamen" freigeschaltet. Wurde als Ausgabedatei ein txt-Format gewählt, werden auch die restlichen Felder aktiviert.
| Note |
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Der Export nach Excel überträgt maximal 250 Zeichen. Befinden sich mehr Zeichen in einem Feld bleibt diese Spalte in Excel leer. |
| Info |
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Falls Sie Access- oder DBase-Format exportieren möchten, benötigen Sie eine MS Office oder Microsoft.ACE.OLEDB.12 Installation. |
Die standardmäßig enthaltenen Datenschemata sind nur bedingt für Exporte geeignet, da sie als Grundlage zur Reporterstellung dienen.