Zum Schreiben von Berichten können Sie beliebig viele Vorlagen anlegen. Diese Vorlagen tragen jeweils eine Bezeichnung (Berichtsart)Zum Schreiben von Berichten können Sie Vorlagen anlegen, damit für jede Berichtsart immer die gleichen Informationen abgefragt werden. Es sind beliebig viele Vorlagen möglich. Zu jeder Vorlage werden verschiedene Fragen zum Ablauf des Einsatzes oder Ereignisses festgelegt.
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Berichtsart
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die Die Berichtsart bezeichnet die Vorlage, zu der die jeweils erforderlichen Fragen zugeordnet werden.
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Berichte → Berichtsarten |
Legen Sie die für Sie erforderlichen Berichtsarten an. Bei Verwendung der Lizenz ARIGON Rlp PLUS sind bereits Berichtsarten enthalten.
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Beispielbegriffslistesind bereits Berichtsarten enthalten.
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Beispielbegriffsliste
Brandbericht | Hilfeleistung | Haustechnik klein | Heißarbeiten |
Medizinischer Notfall | Sicherheitswache | Dienstleistung |
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Register E-Mail-Versand
Lizenz ARIGON® ARIGON PLUS E-Mail-Versand beim Signieren erforderlich. Die Beschreibung dieser Funktion finden Sie im Kapitel E-Mail-Versand _signierter Berichte .
Bericht Stichwörter
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Hier verwalten Sie die Stichworte, die im Fenster Bericht in der Auswahlhilfe des Feldes Stichwort zur Verfügung stehen. Diese können Sie verwenden, wenn Sie Berichte komplett manuell erfassen, ohne auf Einsatzdaten zurück zugreifen.
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Berichtsfragen
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Um Berichtsinhalte statistischauswertbar zu gestalten, werden die Anwender gezielt befragt. Der Bericht besteht somit hauptsächlich aus vordefinierten Fragen und dazu vorgegebene Antwortmöglichkeiten.
Freitexte sind aufgrund der Auswertbarkeit nur sehr bedingt zugelassen.
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Dieses Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Berichte → Berichtsfragen |
Register Info
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Legen Sie hier alle Fragen an, die Sie später für die verschiedenen Vorlagen benötigen.
So entsteht ein Fragenpool, der grundsätzlich später zur Verfügung steht.
Jede Frage können Sie in unterschiedliche unterschiedlichen Vorlagen verwenden und . Sie muss somit nicht mehrfach erfasst werden. Die Zuordnung ist direkt im Bearbeitungsmodus in diesem Fenster möglich.Bearbeitungsmodus in diesem Fenster möglich.
Bei Verwendung der Lizenz ARIGON Rlp PLUS sind bereits Berichtsfragen enthalten.
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Register Hilfetext
Sie können in dem Feld einen erläuternden Text zu der Frage eintragen. Der Text kann bis zu 1000 Zeichen lang werden. Dieser Text steht dem Anwender bei der Berichtserfassung im Berichtsassistent als zusätzliche Hilfe bzw. Erklärung zur Verfügung.
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BerichtsantwortBerichtsantwort
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Hier legen Sie alle möglichen Antworten zu jeder Frage fest. Die Anzahl der verschiedenen Antwortmöglichkeiten ist unbegrenzt.
Das Fenster wird in der Regel über die Verknüpfung aus dem Fenster Berichtsfrage aufgerufen.
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Sie finden es auch im Hauptmenü unter: Grunddaten → Berichte → Berichtsantworten |
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Mit der Lizenz ARIGON Rlp PLUS sind bereits Berichtsantworten enthalten.
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Antworttypen
Über die acht möglichen Antworttypen legen Sie fest, welche Angaben vom Berichtsverfasser im Bericht einzutragen sind. In der Regel sind dies dann später Pflichtangaben.
Adresse | Auswahl der Anschrift aus Modul Adressen und Kurzadressen oder freie Eingabe von Name, Straße, PLZ, Ort, zusätzliches Feld "Details" für Textangabe.  |
Datum und Uhrzeit |  |
Ohne zusätzliche Angabe | außer bei Aktivierung von "Variable Antwort". Wählen Sie diese Variante, wenn die Antwortmöglichkeiten für sich selbst ausreichend sind, bspw. Ja oder nein, eine Brandklassifikation (Brand 1 oder Brand 2 oder ...). |
Textangabe | bis zu 2000 Zeichen Freitext (nicht geeignet für Abrechnung und Statistik).  |
Zeitintervall | Datum und Zeit von – bis.  |
Zahl | 9 Ziffern Dezimal oder Ganzzahl, wahlweise auch negative Zahlen. |
Zahl und Einheit | Eine Einheit kann voreingestellt werden. |
Zahl, Einheit und Dauer | Eine Einheit kann voreingestellt werden.  |
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Das Ändern oder Löschen von Fragen und Antworten wirkt sich nicht auf bereits erfasste Berichte aus. Diese sollten jedoch gegen nachträgliches Ändern geschützt werden.
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Zuordnung der Berichtsfragen
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Hier werden den Berichtsarten (Vorlage Vorlagen für den Berichtdie Berichte) die Fragen zugeordnet. Verschiedene Berichtsarten können die gleichen Fragen enthalten. Somit können diese Fragen auch übergreifend ausgewertet werden, z.B. Auswerten der Fahrzeugzeiten, der Brand- und Hilfeleistungsberichte.
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Alternativ ist auch der Aufruf aus der Verknüpfung aus dem Fenster Berichtsfrage oder Berichtsart möglich.
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Gültig bis | Die Frage in dieser Vorlage ist gültig bis … (10)
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Befehle Berichtsantwort
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Das Modul Fenster kann nur als Verknüpfung aus dem Modul Fenster Zuordnung Berichtsfragen zu Berichtsart aufgerufen werden.
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Sie finden es in der Menüleiste unter: Grunddaten → Berichte → Zuordnungen Berichtsfrage zu Berichtsart → Untermodul Verknüpfung "Befehle Berichtsantwort" |
Mit Hilfe dieses Moduls können Sie die Berichtsvorlagen (Berichtsart mit den Fragen und Antworten) variabel gestalten. Die Vorlage wird in Abhängigkeiten von bestimmten Antworten, die der Anwender ausfüllt, während der Laufzeit verändert.
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Personenfunktion / Verwendungsart
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Diese Module finden Sie im Hauptmenü unter: |
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Hier werden die Funktionen erfasst, die Personen im Einsatz haben können und mögliche Verwendungen (eingesetzt, bereitgestellt, in Reserve, ...) für bestimmte Einsatzmittel wie Personen, Fahrzeuge und Geräte. Sie werden bei der Berichtserfassungangegeben.
Je nach Funktion bzw. Verwendungsart kann für eine spätere Abrechnung ein spezieller Kostensatz hinterlegt werden.
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Dieses Modul Diese Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: |
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Personenfunktionen bzw. Verwendungsarten |
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Kostenträgerart
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Hier werden die Kostenträger typisiert. Die Kostenträgerart wird zu dem jeweiligen Kostenträger im Einsatzbericht eingetragen.
Beispiele: Mieter, Eigentümer, Fahrer, Halter, Versicherung, …
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Diese Module Dieses Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Berichte → Kostenträgerarten |
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Begründung
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Je nachdem, ob ein Einsatzbericht als kostenpflichtig oder nicht kostenpflichtig markiert wird, kann dies begründet werden.
Im Einsatzbericht stehen alle hier erfassten Begründungen zur Auswahl zur Verfügung.
Bestandteile und Abhängigkeiten der Berichtsvorlagen
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Dieses Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Berichte → Begründung |
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Zusammenfassung Erstellung Berichtsvorlagen
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