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Fahrzeughistorie
| Info |
|---|
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Fahrzeughistorien |
Dokumentieren Sie alle Ereignisse zu einem Fahrzeug.
...
Fahrzeughistorie - Karteikarte Info
...
Feld / Bezeichnung
...
Feldart
...
Funktion - Erklärung
...
Fahrzeug
...
(oo) Pflichtfeld
...
Auswahl des Fahrzeugs. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.
...
Fahrzeugart / Kennz.
...
Anzeige
...
wird automatisch ausgefüllt.
...
Historienart
...
(oo) Pflichtfeld
...
Auswahl der Historienart.
...
Beschreibung
...
(100)
...
Ergänzende Beschreibung zur Historie.
...
Datum (am/vom)
...
Pflichtfeld
...
Datum (Beginn). Das aktuelle Datum wird vorgeschlagen.
...
Datum (bis)
...
(…)
...
Angabe des Enddatums, falls die Historie mehrere Tage andauert.
...
um Uhr
...
(8 )
...
Beginn / Ende Uhrzeit
...
Kilometerstand
...
(7)
...
Ziffern. Angabe des Kilometerstandes bei Durchführung dieser Historie.
...
Ausführungsdauer
...
Anzeige
...
Berechnung der Dauer aufgrund der Angaben in den Uhrzeitfeldern und "Datum (bis)". Wurde nur "Datum (am/vom)" ausgefüllt wird immer die Dauer 24 Std. angezeigt.
...
Ausgeführt durch
...
(50)
...
Angaben, wer die Historie durchgeführt hat oder verantwortlich ist.
...
Anmerkung
...
(500)
...
Anmerkung zur Historie
...
| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
|---|
...
Listenansicht Standard-Einstellung
...
Verknüpfungen (Modulleiste)
...
Fahrzeug
...
Fahrzeuge
...
Historienart
...
Notiz
...
Datum (bis)
...
Fahrzeugart
...
Datum (am/vom)
...
Uhrzeit (bis)
...
Amtl. Kennzeichen
...
Uhrzeit (um/vom)
Sollen am einem Tag mehrere gleiche Historieneinträge erfolgen (z.B.: "Einsatz"), müssen beide Felder "um Uhr" zwingend ausgefüllt werden.
Dieselben Historien dürfen sich zeitlich nicht überschneiden.
Reports
Die Fahrzeughistorien können detailliert (Report "Fahrzeughistorien") oder als Liste (Report "Fahrzeughistorien tabellarisch" oder "Fahrzeughistorie Liste/Dauer") ausgedruckt werden
...
Fahrzeugprüfungen
...
Fahrzeugprüfungsart
| Info |
|---|
Legen Sie die gewünschten Prüfungsarten in folgendem Modul an: |
...
Feld / Bezeichnung
...
Feldart
...
Funktion - Erklärung
...
Fahrzeugprüfungsart
...
Pflichtfeld (50)
...
Eindeutige Bezeichnung der Prüfungsart.
...
Fahrzeugart
...
(oo)
...
Auswahl der Fahrzeugart, falls diese Prüfung speziell nur für bestimmte Fahrzeuge (z.B. Drehleiterprüfung nur für Fahrzeuge der Art "DL") gelten soll.
...
Gültig von
...
…(10)
...
Datum, ab dem diese Prüfung gelten soll.
...
Gültig bis
...
…(10)
...
Datum, bis zu dem diese Prüfung gelten soll.
...
Intervall
...
(3)
...
Zeitspanne in Monaten oder Tagen, wann die Prüfung wiederholt werden sollte.
...
Terminkal. Vorschlag
...
(oo)
...
Auswahl eines Terminkalenders, in den Intervalltermine zu dieser Prüfungsart später eingetragen werden könnten.
...
Anmerkung
...
(500)
...
Weitere Angaben zur Prüfungsart
...
| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
|---|
...
Listenansicht Standard-Einstellung
...
Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus -
Diese Module stehen immer zur Verfügung:
...
Fahrzeugprüfungsart
...
Zuordnung Fahrzeugprüfungsfragen zu Fahrzeugprüfungsart
...
Gültig bis
...
Fahrzeugart
...
Intervall
...
Gültig von
...
Monate/Tage
Fahrzeugprüfungsfragen
| Info |
|---|
Grunddaten → Fahrzeuge → Fahrzeugprüfungsfragen |
...
Feld / Bezeichnung
...
Feldart
...
Funktion - Erklärung
...
Prüfungsfragetyp
...
Pflichtfeld
...
Auswahl des gewünschten Fragetyps. Je nach Auswahl werden weitere Felder aktiviert. Verhalten in der Prüfungsabfrage:
Bestanden/Nicht bestanden→ nur abhaken.
Hinweistext (ohne Antwort)→ Überschrift, Hinweis. Keine Angaben erforderlich. Ja/Nein → Antwort muss ja oder nein lauten.
Numerisch→ die Antwort muss ein numerischer Wert sein.
Text(50) → Die Antwort kann beliebiger Text sein.
...
Prüfungsfrage
...
Pflichtfeld (200)
...
Eindeutige Frage oder Überschrift / Hinweistext.
...
Prüfung bestanden, wenn (Gültige Antwort)
...
Wert zwischen
...
(8 )
...
Dezimalzahl, Format nnnnnn.nn. Nur aktiv, wenn Fragetyp = numerisch. Kleinstmöglicher Wert, mit dem die Prüffrage als "bestanden" vermerkt wird.
...
und
...
(8 )
...
Dezimalzahl, Format nnnnnn.nn. Nur aktiv, wenn Fragetyp = numerisch. Größtmöglicher Wert, mit dem die Prüffrage als "bestanden" vermerkt wird.
...
Antwort
...
(oo) Pflichtfeld
...
Ja/Nein. Nur aktiv, wenn Fragetyp = Ja/Nein.
...
| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
|---|
...
Listenansicht Standard-Einstellung
...
Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus -
Diese Module stehen immer zur Verfügung:
...
Prüfungsfrage
...
Zuordnung Fahrzeugprüfungsfragen zu Fahrzeugprüfungsart
...
Maximal gültiger Wert
...
Prüfungsfragetyp
...
Gültige Antwort
...
Minimal gültiger Wert
Sollte später die Prüfungsantwort im Wertebereich liegen oder entsprechend dem Feld "Antwort" ausgefüllt werden, wird dies in der Prüfungsfrage automatisch als bestanden vermerkt.
Zuordnung Fahrzeugprüfungsfrage zu Fahrzeugprüfungsart
| Info |
|---|
Grunddaten → Fahrzeuge → Zuordnungen Fahrzeugprüfungsfrage zu Fahrzeugprüfungsart |
...
Empfehlung: Starten Sie das Modul aus "Fahrzeugprüfungsart". Dann ist die Prüfungsart bereits vorbelegt und es müssen nur noch die Fragen zugeordnet werden.
...
Zuordnung Fahrzeugprüfungsfrage zu Fahrzeugprüfungsart - Karteikarte Info
...
Feld / Bezeichnung
...
Feldart
...
Funktion - Erklärung
...
Fahrzeugprüfungsart
...
(oo) Pflichtfeld
...
Auswahl der Prüfungsart.
...
Fahrzeugprüfungsart
...
(oo) Pflichtfeld
...
Auswahl der Prüfungsfrage
...
Sortierung
...
Pflichtfeld (4)
...
Zahlen. Reihenfolge der Fragen / Überschriften.
Empfehlung: Sortieren Sie die Fragen in 10er-Schritten. Dies erleichtert das nachträgliche Einpflegen von zusätzlichen Fragen.
...
Fahrzeugprüfung erfassen
| Info |
|---|
Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Fahrzeugprüfungen |
...
Karteikarte Info
...
| Table of Contents | ||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Fahrzeughistorie
...
Dokumentieren Sie alle Ereignisse zu einem Fahrzeug wie Wartung, Einsatz, Bewegungsfahrt, etc.
Sie finden das Fenster im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Fahrzeughistorien
| Tip |
|---|
Das Fenster kann alternativ auch über die Verknüpfung aus dem Fenster Fahrzeuge gestartet werden. Dann sind die Fahrzeuginformationen bereits ausgefüllt. |
| Expand | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
| Expand | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||
|
Sollen am einem Tag mehrere gleiche Historieneinträge erfolgen (z.B.: "Einsatz"), müssen beide Felder "um Uhr" zwingend ausgefüllt werden.
Dieselben Historien dürfen sich zeitlich nicht überschneiden.
Reports
...
Fahrzeugprüfungen
...
Sämtliche erforderliche Fahrzeugprüfungen werden hier als eigenständige Datensätze erfasst. Für ein Fahrzeug wird die durchzuführende Prüfung ausgewählt.
Fahrzeugprüfung erfassen
Sie finden das Fenster im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Fahrzeugprüfungen
| Tip |
|---|
Das Fenster kann alternativ auch über die Verknüpfung aus dem Fenster Fahrzeuge gestartet werden. Dann sind die Fahrzeuginformationen bereits ausgefüllt. |
Register Info
...
| Expand | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
| Note |
|---|
Wurde das Datum im Feld nächste Prüfung ausgefüllt, muss auch zwingend ein Terminkalender ausgewählt werden. Anderenfalls ist der Datumseintrag wieder zu entfernen. |
...
Register Details
Hier wird die Prüfvorlage zur Fahrzeugprüfung angezeigt. Die Tragen Sie die einzelnen Prüfergebnisse werden, sofern erforderlich, eingetragen hier ein und markieren Sie diese gegebenenfalls als "Bestanden"
...
markiert
.
...
Die Prüfungsfragen, Hinweistexte oder Überschriften werden in der von Ihnen bestimmten Sortierfolge angezeigt.
Die
| Status | ||
|---|---|---|
|
Die nicht hinterlegten Zeilen enthalten die Prüffragen und ggf. die gültige Antwort.
Wurden alle Fragen als "Bestanden"
...
markiert, wird auch das Ankreuzfeld "Bestanden" auf der Karteikarte dem Register Info automatisch aktiviert.
| Note |
|---|
Falls Sie Fahrzeugprüfungen löschen, die einen zukünftigen Termin für das nächste Intervall enthalten, bleibt dieser Termin im Fenster Termine bestehen und muss ggf. ebenfalls gelöscht werden. |
Signieren von Prüfungen
...
In der Symbolleiste des Fensters Fahrzeugprüfung steht eine zusätzliche Funktion zum Signieren
...
von von Prüfungen zur Verfügung, vergleichbar einer elektronischen Unterschrift. Das Signieren kann nur von einer berechtigten Person durchgeführt werden.
In der Formularansicht muss eine Signatur für jeden Prüfungsdatensatz einzeln erfolgen.
In der Listenansicht können Sie mehrere Datensätze markieren und die Signatur gesammelt erledigen.
Signierte Prüfungen können nicht mehr verändert oder gelöscht werden, außer durch den Systemverwalter oder Benutzerprofile, die die entsprechenden Sonderrechte besitzen. Deshalb erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob die Signatur wirklich durchgeführt werden soll.
So werden abgeschlossene Prüfungen vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Optional kann zu jeder signierten Prüfung ein Historieneintrag generiert werden.
...
Das Signieren kann nur von einer berechtigten Person durchgeführt werden, siehe auch Sonderrechte.
| Expand | |||
|---|---|---|---|
| |||
|
...
|
Optionen zu Fahrzeugprüfung
| Expand | title | Optionale Einstellungen zur Anmeldung|||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| '||||||||||||||||||||||||||||
Optionsgruppe: System -Fahrzeugprüfung -
Optionsgruppe: System -Fahrzeugprüfung -
|
Sammelerfassung
Nutzen Sie die Zeit ersparende Sammelerfassung im Menüpunkt Daten der Komponente des Fensters "Fahrzeug" um Prüfungen oder Historien zu erfassen.
Eine Sammelerfassung wird immer für alle aktuell gelisteten oder markierten Fahrzeuge durchgeführt. 👉 Suchen oder markieren Sie deshalb unbedingt vorher nur die Fahrzeuge, die gesammelt die Ergänzungen in den Verknüpfungsmodulen erhalten sollen.
Fahrtenbuch führen
...
Für jedes Fahrzeug kann eine monatliche Dokumentation der Fahrten angelegt werden. Detaillierte Angaben, beispielsweise zu gefahrenen km, Verbrauch, Betriebsstunden, etc. erfolgen in der zugehörigen Komponente Fahrtenbucheinträge.
Fahrtenbuch
| Info |
|---|
Sie finden das Modul Fahrtenbuch Fenster unter Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Fahrtenbuch |
Legen Sie zunächst für das gewünschte Fahrzeug ein Fahrtenbuch an.
...
| Expand |
|---|
...
|
...
| ||||
|
...
|
...
|
| Expand | |||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||
Diese Module stehen immer zur Verfügung:
|
| Note |
|---|
Zum Führen eines Fahrtenbuches wird die Lizenz |
...
ARIGON PLUS Personen benötigt, da die Angabe des Fahrers zwingend erforderlich ist. |
...
Fahrtenbucheinträge
...
Die detaillierten Angaben zu jeder Fahrt erfassen Sie im Modul Fenster "Fahrtbucheinträge".
| Info |
|---|
Es kann direkt über die Verknüpfung gestartet werden oder im Hauptmenü unter |
Karteikarte "Info"
...
Register Info
...
| Expand | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
|
...
|
...
| ||||||||||||
...
| ||||||
...
|
...
|
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|
...
| ||||||||||
...
|
...
Register "Betrieb und Verbrauch"
...
| Expand | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Expand | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||
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| Scroll pagebreak |
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Reports zur Auswertung (Beispiele)
Monatliche Auswertung pro Fahrzeug (Modul Fenster Fahrtenbuch)
...
Gefahrene Kilometer eines Fahrzeugs über einen beliebigen Zeitraum (Modul Fenster Fahrtenbucheinträge)
...
Statistik
Allgemeine Auswertung beliebiger Fahrzeuge (Modul Fenster Fahrtenbucheinträge)
...
...