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Fahrzeughistorie
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Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Fahrzeughistorien |
Dokumentieren Sie alle Ereignisse zu einem Fahrzeug.
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| Table of Contents | ||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Fahrzeughistorie
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Dokumentieren Sie alle Ereignisse zu einem Fahrzeug wie Wartung, Einsatz, Bewegungsfahrt, etc.
Sie finden das Fenster im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Fahrzeughistorien
| Tip |
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Das Fenster kann alternativ auch über die Verknüpfung aus dem Fenster Fahrzeuge gestartet werden. Dann sind die Fahrzeuginformationen bereits ausgefüllt. |
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Fahrzeugart
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Amtl. Kennzeichen
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Sollen am einem Tag mehrere gleiche Historieneinträge erfolgen (z.B.: "Einsatz"), müssen beide Felder "um Uhr" zwingend ausgefüllt werden.
Dieselben Historien dürfen sich zeitlich nicht überschneiden.
Reports
Die Fahrzeughistorien können detailliert (Report "Fahrzeughistorien") oder als Liste (Report "Fahrzeughistorien tabellarisch" oder "Fahrzeughistorie Liste/Dauer") ausgedruckt werden
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Fahrzeugprüfungen
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Fahrzeugprüfung erfassen
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Fahrzeugprüfungen
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Sämtliche erforderliche Fahrzeugprüfungen werden hier als eigenständige Datensätze erfasst. Für ein Fahrzeug wird die durchzuführende Prüfung ausgewählt.
Fahrzeugprüfung erfassen
Sie finden das Fenster im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Fahrzeugprüfungen
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Karteikarte Info
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Fahrzeugprüfung - Karteikarte
| Tip |
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Das Fenster kann alternativ auch über die Verknüpfung aus dem Fenster Fahrzeuge gestartet werden. Dann sind die Fahrzeuginformationen bereits ausgefüllt. |
Register Info
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Wurde das Datum im Feld nächste Prüfung ausgefüllt, muss auch zwingend ein Terminkalender ausgewählt werden. Anderenfalls ist der Datumseintrag wieder zu entfernen. |
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Register Details
Hier wird die Prüfvorlage zur Fahrzeugprüfung angezeigt. Die Tragen Sie die einzelnen Prüfergebnisse werden, sofern erforderlich, eingetragen hier ein und markieren Sie diese gegebenenfalls als "Bestanden"
...
markiert
.
...
Die Prüfungsfragen, Hinweistexte oder Überschriften werden in der von Ihnen bestimmten Sortierfolge angezeigt.
Die
| Status | ||
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Die nicht hinterlegten Zeilen enthalten die Prüffragen und ggf. die gültige Antwort.
Wurden alle Fragen als "Bestanden"
markiert, wird auch das Ankreuzfeld "Bestanden" ...
markiert, wird auch das Ankreuzfeld "Bestanden" auf der Karteikarte Info automatisch aktiviertauf dem Register Info automatisch aktiviert.
| Note |
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Falls Sie Fahrzeugprüfungen löschen, die einen zukünftigen Termin für das nächste Intervall enthalten, bleibt dieser Termin im Fenster Termine bestehen und muss ggf. ebenfalls gelöscht werden. |
Signieren von Prüfungen
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In der Symbolleiste des Fensters Fahrzeugprüfung steht eine zusätzliche Funktion zum Signieren
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von von Prüfungen zur Verfügung, vergleichbar einer elektronischen Unterschrift. Das Signieren kann nur von einer berechtigten Person durchgeführt werden.
In der Formularansicht muss eine Signatur für jeden Prüfungsdatensatz einzeln erfolgen.
In der Listenansicht können Sie mehrere Datensätze markieren und die Signatur gesammelt erledigen.
Signierte Prüfungen können nicht mehr verändert oder gelöscht werden, außer durch den Systemverwalter oder Benutzerprofile, die die entsprechenden Sonderrechte besitzen. Deshalb erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob die Signatur wirklich durchgeführt werden soll.
So werden abgeschlossene Prüfungen vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Optional kann kann zu jeder signierten Prüfung ein Historieneintrag generiert werden.
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Das Signieren kann nur von einer berechtigten Person durchgeführt werden, siehe auch Sonderrechte.
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Optionen zu Fahrzeugprüfung
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Optionsgruppe: System -Fahrzeugprüfung -
Optionsgruppe: System -Fahrzeugprüfung -
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Sammelerfassung
Nutzen Sie die Zeit ersparende Sammelerfassung im Menüpunkt Daten der Komponente des Fensters "Fahrzeug" um Prüfungen zu erfassen. Eine Sammelerfassung wird immer für alle aktuell gelisteten oder markierten Fahrzeuge durchgeführt. oder Historien zu erfassen.
👉 Suchen oder markieren Sie deshalb unbedingt vorher nur die Fahrzeuge, die gesammelt die Ergänzungen in den Verknüpfungsmodulen erhalten sollen.
Fahrtenbuch führen
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Für jedes Fahrzeug kann eine monatliche Dokumentation der Fahrten angelegt werden. Detaillierte Angaben, beispielsweise zu gefahrenen km, Verbrauch, Betriebsstunden, etc. erfolgen in der zugehörigen Komponente Fahrtenbucheinträge.
Fahrtenbuch
| Info |
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Sie finden das Modul Fahrtenbuch Fenster unter Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Fahrtenbuch |
Legen Sie zunächst für das gewünschte Fahrzeug ein Fahrtenbuch an.
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Zum Führen eines Fahrtenbuches wird die Lizenz |
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ARIGON PLUS Personen benötigt, da die Angabe des Fahrers zwingend erforderlich ist. |
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Fahrtenbucheinträge
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Die detaillierten Angaben zu jeder Fahrt erfassen Sie im Modul Fenster "Fahrtbucheinträge".
| Info |
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Es kann direkt über die Verknüpfung gestartet werden oder im Hauptmenü unter |
Karteikarte "Info"
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Register Info
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Register "Betrieb und Verbrauch"
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Reports zur Auswertung (Beispiele)
Monatliche Auswertung pro Fahrzeug (Modul Fenster Fahrtenbuch)
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Gefahrene Kilometer eines Fahrzeugs über einen beliebigen Zeitraum (Modul Fenster Fahrtenbucheinträge)
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Statistik
Allgemeine Auswertung beliebiger Fahrzeuge (Modul Fenster Fahrtenbucheinträge)
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