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Dokumentart
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Damit Sie Dokumente später klassifizieren können, haben Sie die Möglichkeit für eine erste Strukturierung sogenannte Dokumentenarten anzulegen. Beispiele für solche Dokumentarten könnten sein:
EinladungenUrkunden
Gesetzestexte und Vorschriften
Technische Datenblätter
u.v.m.
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Dokumente → Dokumentarten |
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Hängeregistratur FEZ, Schubfach oben, Ordner "Lieferanten", …
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Dokumente → Dokumentenstandorte |
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Zu jedem verwalteten Dokument kann eine so genannte Historie mitgeführt werden. So können Sie beispielsweise Veränderungen an einem Dokument belegen.
Auch der Erhalt und die Einlagerung des Dokumentes könnten Vorgänge sein, die mit einem Datum festgehalten werden sollen.
In dem Fenster sind bereits folgende Historieneinträge enthalten (ändern oder löschen ist möglich): Gelesen
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, Geprüft
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, Überarbeitet. Diese können Sie ändern oder löschen.
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Dokumente → Historienarten Dokument |
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